Действующий
1.1 Настоящий стандарт организации (далее — СТО) устанавливает общие требования к процессу ввода Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект, реализуемый по технологии «Строительный комплекс».
Участник процесса | Ответственное лицо / Организационная единица |
Кандидат | Потенциальный Участник команды ИСП до подписания Договора управления ИСП |
Менеджер (Менеджер по управлению инвестированием) | Кандидат, подписавший Договор управления ИСП и ставший Участником команды ИСП |
Управляющий ИСП[1] [1] При отсутствии Управляющего ИСП его функции возлагаются на Ответственное лицо со стороны организации – Застройщика. | Участник команды ИСП, осуществляющий руководство по управлению ИСП и контролирующий деятельность Менеджеров при реализации ИСП. |
Координатор ИСП | Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Менеджеров по реализации ИСП |
Руководитель ОУП | Руководитель офиса управления проектами |
Ответственный за обучение и аттестацию | Специалист офиса управления проектами, ответственный за обучение и аттестацию Участников команды ИСП (Кандидатов и Менеджеров) |
Специалист по договорной работе | Специалист по договорной работе офиса управления проектами, ответственный за подготовку Лицензионного договора |
Ответственное лицо со стороны организации - Застройщика | Руководитель, либо Управляющий организации – Застройщика, либо иное лицо, назначенное Руководителем организации - Застройщика |
1.6 Схема процесса ввода Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект представлена на рисунке 1:
1248 × 747 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 1. Схема процесса «Ввод Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект» |
1415 × 755 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Подбор Кандидата в команду ИСП» |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Поиск Кандидата в команду ИСП Кандидат /Управляющий ИСП срок исполнения: не регламентировано | 1. Кандидат направляет резюме Управляющему ИСП. 2. ЛИБО Управляющий ИСП организует поиск Кандидатов в команду ИСП: самостоятельно или направив Заявку на поиск Кандидата Ответственному специалисту по подбору кадров. 3. По итогам поиска Управляющий ИСП получает и рассматривает резюме Кандидата. 4. При положительном результате рассмотрения резюме Кандидата Управляющий ИСП приглашает Кандидата на собеседование. |
2. | Собеседование Кандидата с Управляющим ИСП Кандидат / Управляющий ИСП срок исполнения: не регламентировано | 1. Кандидат проходит собеседование с Управляющим ИСП. 2. В случае отрицательного результата собеседования осуществляется завершение процесса. 3. При успешном прохождении собеседования Управляющий ИСП посредством СЭД направляет резюме Кандидата и свои комментарии по итогам собеседования Ответственному лицу со стороны организации – застройщика. |
3. | Собеседование Кандидата с Ответственным лицом со стороны организации- Застройщика Кандидат/ Ответственное лицо со стороны организации- Застройщика срок исполнения: после успешного собеседования с Управляющим ИСП | 1. Кандидат проходит собеседование с Ответственным лицом со стороны организации - Застройщика. 2. В случае отрицательного результата собеседования осуществляется завершение процесса. 3. При успешном прохождении Кандидатом собеседования Ответственное лицо со стороны организации - Застройщика посредством СЭД направляет резюме Кандидата и свои комментарии по итогам собеседования Руководителю ОУП. |
4. | Собеседование Кандидата с Руководителем ОУП Кандидат/ Руководитель ОУП срок исполнения: после успешного собеседования с Ответственным лицом со стороны организации - Застройщика | 1. Кандидат проходит собеседование с Руководителем ОУП. 2. В случае отрицательного результата собеседования осуществляется завершение процесса. 3. При успешном прохождении Кандидатом собеседования Руководитель ОУП информирует Управляющего ИСП о приеме Кандидата в команду ИСП с указанием роли, на которую принят Кандидат. |
3.1 Успешно прошедший отбор Кандидат обращается к Ответственному за обучение и аттестацию за обучающими материалами и проходит стартовое обучение и первичную аттестации согласно СТО УП «Регламент проведения аттестации Участников команды ИСП».
4.1 Схема подпроцесса 3 «Регистрация Кандидата в качестве Индивидуального предпринимателя» приведена на рисунке 3:
1226 × 666 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 3. Схема подпроцесса 3 «Регистрация Кандидата в качестве Индивидуального предпринимателя» |
4.2 Описание подпроцесса 3 «Регистрация Кандидата в качестве Индивидуального предпринимателя» приведено в таблице 3:
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Регистрация индивидуального предпринимателя в налоговой службе Кандидат срок исполнения: параллельно с прохождением стартового обучения | 1. Кандидат обращается в федеральную налоговую службу (рекомендуется использовать онлайн-сервис) для получения регистрации индивидуального предпринимателя и подает следующие документы: - Заявление на регистрацию ИП (по форме Р21001), в котором указывает следующие виды деятельности (по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности): 74.84 Предоставление различных видов услуг; 74.14 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления. - Заявление (по форме № 26.2-1) о переходе на упрощенную систему налогообложения по доходам (в случае, если подать данное Заявление вместе с Заявлением на регистрацию ИП не удалось, то необходимо это сделать в течение 30 (тридцати) дней с момента регистрации ИП); - ксерокопию двух разворотов паспорта (основного и с указанием прописки) на одной странице формата A4 (при этом у налоговой службы может быть дополнительное требование – предоставить копию всех страниц паспорта, содержащих какую-либо информацию); - Квитанцию об уплате госпошлины. 2. По истечении установленного срока (3-х рабочих дней после подачи документов) Кандидат получает в налоговой службе: - Лист записи ЕГРИП c присвоенным OГPНИП, свидетельствующий об успешной государственной регистрации в качестве ИП; - Уведомление o постановке на учет в налоговом органе. |
2. | Открытие расчетного счета индивидуального предпринимателя Кандидат срок исполнения: после постановки на учет в налоговом органе | 1. Кандидат обращается в любой банк по своему усмотрению для открытия расчетного счета и подает следующие документы: - паспорт;- ИНН; - Лист записи ЕГРИП c присвоенным OГPНИП, свидетельствующий об успешной государственной регистрации в качестве ИП; - Уведомление o постановке на учет в налоговом органе; - Уведомление ФСГС с кодами статистики. 2. При необходимости, Кандидат заполняет в банке документы, необходимые для открытия расчетного счета: - Анкету клиента;- Заявление об открытии счета; - Договор об обслуживании банковского счета для ИП; - Карточку банка. 3. Кандидат оплачивает выбранный тариф расчетного счета. 4. Кандидат получает Выписку банка об открытии расчетного счета. |
5.1 После прохождения первичной аттестации и регистрации в качестве Индивидуального предпринимателя Кандидат обращается к Ответственному за обучение и аттестацию для получения доступа в информационную систему и далее действует согласно требованиям СТО УП «Регламент получения Участником команды ИСП доступа к информационной системе».
1681 × 609 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 4. Схема подпроцесса 5 «Организация рабочего места Кандидата» |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Определение место-нахождения рабочего места Кандидата Кандидат / Управляющий ИСП срок исполнения: после подписания Лицензионного Договора | 1. Кандидат совместно с Управляющим ИСП принимают решение о местонахождении рабочего места Кандидата. |
2. | Заключение Договора аренды помещения Кандидат срок исполнения: после выбора месторасположения офиса | 1. Кандидат письменно обращается к собственнику выбранного помещения для заключения с ним соответствующего Договора аренды. 2. В случае достижения договоренностей Кандидат предоставляет собственнику запрашиваемые документы, необходимые для заключения Договора аренды. 3. Кандидат подписывает Договор аренды помещения. |
3. | Получение пропуска в здание Кандидат срок исполнения: после заключения Договора аренды помещения | 1. Кандидат получает у собственника арендуемого помещения пропуск на свое рабочее место в установленном арендодателем порядке. |
4. | Оснащение рабочего места мебелью и оргтехникой Кандидат / Ответственный за обучение и аттестацию срок исполнения: после заключения Договора аренды помещения | 1. Кандидат обращается к Ответственному за обучение и аттестацию с просьбой сформировать в СЭД Заявку на получение мебели и оборудования (системный блок / ноутбук) для оснащения своего рабочего места. 2. Ответственный за обучение и аттестацию, на основании Договора, заключенного организацией - Застройщиком с соответствующей аккредитованной организацией, руководствуясь разделом «Регистрация заявок» СТО МИ пользователя «Заявки на прокат мебели и оргтехники», создает Заявку на прокат мебели и оргтехники согласно требованиям СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест». 3. Кандидат заключает Договор аренды (проката) офисной мебели и оборудования (в том числе компьютерной техники) с соответствующей аккредитованной организацией, руководствуясь требованиями СТО УП «Заключение договоров с аккредитованными лицами develop-man для обеспечения работы участника команды ИСП». 4. Кандидат контролирует своевременное исполнение Заявки (доставку арендованной мебели и оборудования сотрудниками аккредитованной организации). |
5. | Настройка программного обеспечения Кандидат / Ответственный за обучение и аттестацию срок исполнения: после получения оборудования | 1. Кандидат обращается к Ответственному за обучение и аттестацию с просьбой сформировать в СЭД Заявку на установку / настройку необходимого программного обеспечения на полученное оборудование (системный блок / ноутбук). 2. Ответственный за обучение и аттестацию, на основании Договора оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных, заключенного организацией - Застройщиком с соответствующей аккредитованной организацией, руководствуясь СТО МИ «Создание заявок на установку / настройку программного обеспечения для нового Участника команды ИСП», создает Заявки на установку / настройку на системном блоке / ноутбуке Кандидата программного обеспечения согласно Приложению Б «Стандартный пакет программного обеспечения и драйверов» СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест». 3. Кандидат предоставляет системный блок / ноутбук сотрудникам аккредитованной организации для его настройки. 4. Для транспортировки полученного оборудования за пределы территории офиса управления проектами, Кандидат обращается к лицу из аккредитованной организации, ответственному за выдачу данного оборудования, для получения соответствующего разрешения. 5. После получения преднастроенного оборудования Кандидат, при необходимости, обеспечивает (путем подачи соответствующей Заявки в СЭД либо самостоятельно по Инструкциям) настройку и(или) установку дополнительного разрешенного к установке программного обеспечения согласно Приложению В «Перечень дополнительного программного обеспечения, разрешенного к установке» СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест». При самостоятельной установке / настройке программного обеспечения Кандидат руководствуется требованиям следующих СТО: - СТО МИ «Настройка коммуникационной программы MS Lync»;- СТО МИ «Настройка персонального информационного менеджера MS Outlook»; - СТО МИ «Установка приложений MS Office на персональные и планшетные компьютеры, смартфоны»; - СТО МИ «Первоначальная настройка смартфона с операционной системой Windows». |
1018 × 752 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 5. Схема подпроцесса 6 «Подписание Лицензионного Договора» |