СТО МИ «Создание заявок на установку / настройку программного обеспечения для нового Участника команды ИСП
СТО УП «Регламент проведения аттестации Участников команды ИСП»
СТО УП «Регламент получения Участником команды ИСП доступа к информационной системе»
СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест»
СТО МИ «Настройка персонального информационного менеджера MS Outlook»
СТО МИ «Установка приложений MS Office на персональные и планшетные компьютеры, смартфоны»
СТО МИ «Первоначальная настройка смартфона с операционной системой Windows»
СТО МИ пользователя «Папир»: Управления ресурсами. Работа с сервисом «Маркетинговые технологии» в роли «Поставщик»
СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами»
СТО УП «Регламент старта нового ИСП»
СТО УП «Регламент по изменению состава команды ИСП в реализуемом инвестиционно-строительном проекте»
|
Участник процесса
|
Ответственное лицо / Организационная единица
|
|
Кандидат
|
Потенциальный Участник команды ИСП до подписания Договора управления ИСП
|
|
Менеджер (Менеджер по управлению инвестированием)
|
Кандидат, подписавший Договор управления ИСП и ставший Участником команды ИСП
|
|
Управляющий ИСП[1]
[1] При отсутствии Управляющего ИСП его функции возлагаются на Ответственное лицо со стороны организации – Застройщика.
|
Участник команды ИСП, осуществляющий руководство по управлению ИСП и контролирующий деятельность Менеджеров при реализации ИСП.
|
|
Координатор ИСП
|
Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Менеджеров по реализации ИСП
|
|
Руководитель ОУП
|
Руководитель офиса управления проектами
|
|
Ответственный за обучение и аттестацию
|
Специалист офиса управления проектами, ответственный за обучение и аттестацию Участников команды ИСП (Кандидатов и Менеджеров)
|
|
Специалист по договорной работе
|
Специалист по договорной работе офиса управления проектами, ответственный за подготовку Лицензионного договора
|
|
Ответственное лицо со стороны организации - Застройщика
|
Руководитель, либо Управляющий организации – Застройщика, либо иное лицо, назначенное Руководителем организации - Застройщика
|
|
№
|
Наименование операции /
Исполнитель / Сроки выполнения / |
Описание операции
|
| 1. | Поиск Кандидата в команду ИСП Кандидат /Управляющий ИСП срок исполнения: не регламентировано |
1. Кандидат направляет резюме Управляющему ИСП.
2. ЛИБО Управляющий ИСП организует поиск Кандидатов в команду ИСП: самостоятельно или направив Заявку на поиск Кандидата Ответственному специалисту по подбору кадров.
3. По итогам поиска Управляющий ИСП получает и рассматривает резюме Кандидата.
4. При положительном результате рассмотрения резюме Кандидата Управляющий ИСП приглашает Кандидата на собеседование.
|
| 2. | Собеседование Кандидата с Управляющим ИСП Кандидат / Управляющий ИСП срок исполнения: не регламентировано |
1. Кандидат проходит собеседование с Управляющим ИСП.
2. В случае отрицательного результата собеседования осуществляется завершение процесса.
3. При успешном прохождении собеседования Управляющий ИСП посредством СЭД направляет резюме Кандидата и свои комментарии по итогам собеседования Ответственному лицу со стороны организации – застройщика.
|
| 3. | Собеседование Кандидата с Ответственным лицом со стороны организации- Застройщика Кандидат/ Ответственное лицо со стороны организации- Застройщика срок исполнения: после успешного собеседования с Управляющим ИСП |
1. Кандидат проходит собеседование с Ответственным лицом со стороны организации - Застройщика.
2. В случае отрицательного результата собеседования осуществляется завершение процесса.
3. При успешном прохождении Кандидатом собеседования Ответственное лицо со стороны организации - Застройщика посредством СЭД направляет резюме Кандидата и свои комментарии по итогам собеседования Руководителю ОУП.
|
| 4. | Собеседование Кандидата с Руководителем ОУП Кандидат/ Руководитель ОУП срок исполнения: после успешного собеседования с Ответственным лицом со стороны организации - Застройщика |
1. Кандидат проходит собеседование с Руководителем ОУП.
2. В случае отрицательного результата собеседования осуществляется завершение процесса.
3. При успешном прохождении Кандидатом собеседования Руководитель ОУП информирует Управляющего ИСП о приеме Кандидата в команду ИСП с указанием роли, на которую принят Кандидат.
|
№ |
Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / |
Описание операции |
| 1. | Регистрация индивидуального предпринимателя в налоговой службе Кандидат срок исполнения: параллельно с прохождением стартового обучения |
1. Кандидат обращается в федеральную налоговую службу (рекомендуется использовать онлайн-сервис) для получения регистрации индивидуального предпринимателя и подает следующие документы:
- Заявление на регистрацию ИП (по форме Р21001), в котором указывает следующие виды деятельности (по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности):
74.84 Предоставление различных видов услуг;
74.14 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.
- Заявление (по форме № 26.2-1) о переходе на упрощенную систему налогообложения по доходам (в случае, если подать данное Заявление вместе с Заявлением на регистрацию ИП не удалось, то необходимо это сделать в течение 30 (тридцати) дней с момента регистрации ИП);
- ксерокопию двух разворотов паспорта (основного и с указанием прописки) на одной странице формата A4 (при этом у налоговой службы может быть дополнительное требование – предоставить копию всех страниц паспорта, содержащих какую-либо информацию);
- Квитанцию об уплате госпошлины.
2. По истечении установленного срока (3-х рабочих дней после подачи документов) Кандидат получает в налоговой службе:
- Лист записи ЕГРИП c присвоенным OГPНИП, свидетельствующий об успешной государственной регистрации в качестве ИП;
- Уведомление o постановке на учет в налоговом органе. |
| 2. | Открытие расчетного счета индивидуального предпринимателя Кандидат срок исполнения: после постановки на учет в налоговом органе |
1. Кандидат обращается в любой банк по своему усмотрению для открытия расчетного счета и подает следующие документы: - паспорт;- ИНН; - Лист записи ЕГРИП c присвоенным OГPНИП, свидетельствующий об успешной государственной регистрации в качестве ИП; - Уведомление o постановке на учет в налоговом органе; - Уведомление ФСГС с кодами статистики. 2. При необходимости, Кандидат заполняет в банке документы, необходимые для открытия расчетного счета: - Анкету клиента;- Заявление об открытии счета; - Договор об обслуживании банковского счета для ИП; - Карточку банка. 3. Кандидат оплачивает выбранный тариф расчетного счета.
4. Кандидат получает Выписку банка об открытии расчетного счета.
|
|
№
|
Наименование операции /
Исполнитель / Сроки выполнения / |
Описание операции
|
| 1. | Определение место-нахождения рабочего места Кандидата Кандидат / Управляющий ИСП срок исполнения: после подписания Лицензионного Договора |
1. Кандидат совместно с Управляющим ИСП принимают решение о местонахождении рабочего места Кандидата.
|
| 2. | Заключение Договора аренды помещения Кандидат срок исполнения: после выбора месторасположения офиса |
1. Кандидат письменно обращается к собственнику выбранного помещения для заключения с ним соответствующего Договора аренды.
2. В случае достижения договоренностей Кандидат предоставляет собственнику запрашиваемые документы, необходимые для заключения Договора аренды.
3. Кандидат подписывает Договор аренды помещения.
|
| 3. | Получение пропуска в здание Кандидат срок исполнения: после заключения Договора аренды помещения |
1. Кандидат получает у собственника арендуемого помещения пропуск на свое рабочее место в установленном арендодателем порядке.
|
| 4. | Оснащение рабочего места мебелью и оргтехникой Кандидат / Ответственный за обучение и аттестацию срок исполнения: после заключения Договора аренды помещения |
1. Кандидат обращается к Ответственному за обучение и аттестацию с просьбой сформировать в СЭД Заявку на получение мебели и оборудования (системный блок / ноутбук) для оснащения своего рабочего места.
2. Ответственный за обучение и аттестацию, на основании Договора, заключенного организацией - Застройщиком с соответствующей аккредитованной организацией, руководствуясь разделом «Регистрация заявок» СТО МИ пользователя «Заявки на прокат мебели и оргтехники», создает Заявку на прокат мебели и оргтехники согласно требованиям СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест».
3. Кандидат заключает Договор аренды (проката) офисной мебели и оборудования (в том числе компьютерной техники) с соответствующей аккредитованной организацией, руководствуясь требованиями СТО УП «Заключение договоров с аккредитованными лицами develop-man для обеспечения работы участника команды ИСП».
4. Кандидат контролирует своевременное исполнение Заявки (доставку арендованной мебели и оборудования сотрудниками аккредитованной организации).
|
| 5. | Настройка программного обеспечения Кандидат / Ответственный за обучение и аттестацию срок исполнения: после получения оборудования |
1. Кандидат обращается к Ответственному за обучение и аттестацию с просьбой сформировать в СЭД Заявку на установку / настройку необходимого программного обеспечения на полученное оборудование (системный блок / ноутбук).
2. Ответственный за обучение и аттестацию, на основании Договора оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных, заключенного организацией - Застройщиком с соответствующей аккредитованной организацией, руководствуясь СТО МИ «Создание заявок на установку / настройку программного обеспечения для нового Участника команды ИСП», создает Заявки на установку / настройку на системном блоке / ноутбуке Кандидата программного обеспечения согласно Приложению Б «Стандартный пакет программного обеспечения и драйверов» СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест».
3. Кандидат предоставляет системный блок / ноутбук сотрудникам аккредитованной организации для его настройки.
4. Для транспортировки полученного оборудования за пределы территории офиса управления проектами, Кандидат обращается к лицу из аккредитованной организации, ответственному за выдачу данного оборудования, для получения соответствующего разрешения.
5. После получения преднастроенного оборудования Кандидат, при необходимости, обеспечивает (путем подачи соответствующей Заявки в СЭД либо самостоятельно по Инструкциям) настройку и(или) установку дополнительного разрешенного к установке программного обеспечения согласно Приложению В «Перечень дополнительного программного обеспечения, разрешенного к установке» СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест».
При самостоятельной установке / настройке программного обеспечения Кандидат руководствуется требованиям следующих СТО:
- СТО МИ «Настройка коммуникационной программы MS Lync»;- СТО МИ «Настройка персонального информационного менеджера MS Outlook»; - СТО МИ «Установка приложений MS Office на персональные и планшетные компьютеры, смартфоны»; - СТО МИ «Первоначальная настройка смартфона с операционной системой Windows». |
|
№
|
Наименование операции /
Исполнитель / Сроки выполнения / |
Описание операции
|
| 1. | Передача распоряжения о подписании Лицензионного Договора Координатор ИСП / Управляющий ИСП срок исполнения: после получения Кандидатом доступа к ИС |
1. Координатор ИСП / Управляющий ИСП дает поручение Специалисту по договорной работе подписать с Кандидатом Лицензионный Договор.
|
| 2. | Составление проекта Лицензионного Договора Специалист по договорной работе срок исполнения: в течение 3 р.д. с момента получения Распоряжения |
1. Специалист по договорной работе составляет проект Лицензионного Договора с Кандидатом по форме «СТД СМК 043-2013 Лицензионный договор на предоставление индивидуальному предпринимателю прав использования программного обеспечения develop-man».
2. Для подписания проекта Договора в соответствии с требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», Специалист по договорной работе, руководствуясь Инструкцией, создает карточку «Договор» в СЭД в базе «Договоры СТД» и заполняет требуемые поля карточки.
3. Специалист по договорной работе направляет созданную карточку Договора в базе «Договоры СТД» на подписание:
- Руководителю ОУП[2];
- Кандидату.
[2]Лицензионный договор с Кандидатом кроме Руководителя ОУП может подписывать его уполномоченный представитель.
|
| 3. | Подписание Лицензионного Договора Кандидат / Руководитель ОУП срок исполнения: в течение 3 р.д. с момента получения Договора |
1. Кандидат и Руководитель ОУП в СЭД получают от Специалиста по договорной работе проект Лицензионного Договора и подписывают его электронной подписью.
|
|
№
|
Наименование операции /
Исполнитель / Сроки выполнения / |
Описание операции
|
| 1. |
Внесение в систему «Строительный комплекс» прайса услуг Кандидата в соответствии с его ролью в ИСП[3] [3] При смене роли Менеджера в команде ИСП Менеджер размещает в личном кабинете в системе «Строительный комплекс» новый прайс на услуги по управлению инвестированием на новую роль. |
1. Кандидат размещает в личном кабинете в системе «Строительный комплекс» прайс своих услуг на управление инвестированием в соответствии с его ролью в ИСП (согласно СТО УП «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта»). Алгоритм выполняемых действий при занесении прайса услуг в системе «Строительный комплекс» описан СТО МИ пользователя «Папир»: Управления ресурсами. Работа с сервисом «Маркетинговые технологии» в роли «Поставщик».
|
| 2. | Согласование и подписание Договора управления ИСП Кандидат/ Координатор ИСП срок исполнения: по Распоряжению Координатора ИСП |
1. Кандидат участвует в согласовании и подписании Договора управления ИСП, руководствуясь требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», а также в соответствии с разделом 6 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП» СТО УП «Регламент старта нового ИСП»:
- в СЭД получает от Координатора ИСП на согласование проект Договора управления ИСП с необходимыми приложениями;- рассматривает проект Договора и приложения к нему; - при необходимости, в СЭД направляет Координатору ИСП свои замечания / предложения к документам; - после учета Координатором ИСП замечаний и предложений сторон Договора подписывает Договор управления ИСП и приложения к нему электронной подписью в СЭД. |
| 3. | Оформление Доверенности на Менеджера Менеджер срок исполнения: после заключения Договора управления ИСП |
1. Менеджер оформляет простую оригинальную Доверенность, необходимую для выполнения своих функций в рамках реализации ИСП, согласно СТО МИ «Оформление доверенности на участника команды ИСП».
|
| 4. | Выполнение требований для нового участника команды ИСП Менеджер срок исполнения: в течение 3-х р.д. с момента получения Распоряжения от Управляющего ИСП |
1. В случае, если Менеджер принят взамен одного из участников команды ИСП в реализуемый ИСП, то он дополнительно выполняет требования раздела 3 СТО УП «Регламент по изменению состава команды ИСП в реализуемом инвестиционно-строительном проекте».
|