(Действующий) СТО УП «Регламент старта нового ИСП»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО УП «Регламент старта нового ИСП»

Концепция документа:

Настоящий стандарт организации устанавливает требования к процессу инициализации заключения между командой ИСП и организацией-Инвестором Договора управления ИСП по форме СТО СТД 003-2013 «Договор управления инвестиционно-строительным проектом по технологии develop-man» и к предшествующим ему операциям.

Подчиненность документа:

Подчиненные документы:

Прочие нормативные ссылки:

СТО УП «Регламент ввода Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект»

1. Общие положения

1.1. Настоящий стандарт организации (далее — СТО) устанавливает требования к процессу инициализации заключения между командой ИСП и организацией-Инвестором Договора управления ИСП по форме СТО СТД 003-2013 «Договор управления инвестиционно-строительным проектом по технологии develop-man» и к предшествующим ему операциям. 
1.2. Любые работы по Инвестиционно-строительному проекту могут быть начаты только после заключения Договора управления ИСП. В исключительных случаях необходимость проведения предварительных работ до подписания Договора управления ИСП согласовывается с Высшим органом управления организации-Инвестором.
1.3. В случае отказа от заключения Договора управления ИСП cо стороны ЕИО организации-Инвестора или Высшего органа управления организации-Инвестора, услуги офиса управления проектами подлежат оплате в размере фактически затраченного времени на подготовку к заключению Договора и других понесенных затрат.
1.4. Участники процесса указаны в таблице 1:
Таблица 1 Участники процесса

Участник процесса
Ответственное лицо / Организационная единица
Участники команды ИСП
Группа лиц, заключивших с Инвестором Договор управления инвестиционным проектом, деятельность которых направлена на управление одним инвестиционным проектом в интересах Инвестора, и между которыми распределены роли в реализации инвестиционного проекта.
В состав Участников команды ИСП входят:
- Менеджер по управлению инвестированием в проектирование;
- Менеджер по управлению инвестированием в строительство;
- Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы;
- Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования;
- Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами;
- Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК;
- Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы
Управляющий ИСП
Участник команды ИСП, осуществляющий руководство по управлению ИСП и контролирующий деятельность Менеджеров при реализации ИСП.
Координатор ИСП
Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Менеджеров по реализации ИСП.
Руководитель управления координаторов Руководитель Управления по работе с застройщиками офиса управления проектами
Специалист по договорной работе
Специалист по договорной работе офиса управления проектами
Руководитель ОУП
Руководитель офиса управления проектами
Экономист
Ответственный экономист организации–Инвестора (Застройщика)
ЕИО организации – Инвестора
Единоличный исполнительный орган организации–Инвестора (Застройщика)
Высший орган управления
Для целей настоящего Регламента Высшим органом управления организации–Инвестора (Застройщика) могут быть:
- Совет Директоров организации–Инвестора (Застройщика);
- Бенефициар - Лицо, получающие доход от своей собственности, которая находится в пользовании третьих лиц или в доверительном управлении;
- Представитель участника общества.
1.5. При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО.
1.6. Основными этапами процесса являются:
1.6.1. Инициация ИСП.
1.6.2. Подготовка концепции ИСП.
1.6.3. Защита концепции ИСП.
1.6.4. Оформление нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс».
1.6.5. Подготовка и подписание Договора управления ИСП.
1.6.6. Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП.
1.7. Схема процесса «Старт нового ИСП» приведена на рисунке 1:
Рисунок 1. Схема процесса «Старт нового ИСП»
1552 × 488 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 1. Схема процесса «Старт нового ИСП»
Рисунок 1. Схема процесса «Старт нового ИСП»

2. Инициация ИСП

2.1. Схема подпроцесса 1 «Инициация ИСП» приведена на рисунке 2:
Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Инициация ИСП»
1469 × 828 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Инициация ИСП»
Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Инициация ИСП»
2.2. Описание подпроцесса 1 «Инициация ИСП» приведено в таблице 2:
Таблица 2 Инициация ИСП

Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1

Выбор для нового ИСП Управляющего ИСП

ЕИО организацииИнвестора /Управляющий ИСП

срок исполнения: не регламентировано

1. ЕИО организации-Инвестора письменно в СЭД направляет потенциальным Управляющим ИСП предложение с инициацией ИСП с указанием базовых условий проекта.
2. Заинтересованные в проекте Управляющие ИСП ведут переговоры с ЕИО организации-Инвестора и предлагают свои решения реализации ИСП и предложения по составу команды ИСП.
3. ЕИО организации-Инвестора выбирает Управляющего ИСП.
2.

Информирование о новом ИСП

Руководитель управления координаторов/
Управляющий ИСП

срок исполнения: не регламентировано

1. Управляющий ИСП собирает информацию, необходимую для инициации нового ИСП.
2 Управляющий ИСП письменно в СЭД обращается к Руководителю управления координаторов с сообщением об инициализации ИСП с указанием следующих существенных условий проекта:
- наименование ИСП;
- наименование организации–Инвестора;
- планируемый срок начала и желаемый срок завершения ИСП;
- при наличии пожеланий в отношении Участников команды ИСП – пофамильный список;
- максимальный объем денежных средств, выделенных Инвестором на проект, пожелания по графику инвестирования;
- пожелания Инвестора по плановой рентабельности собственных средств Инвестора в проекте;
- информацию или источник информации о фактически произведенных Инвестором инвестициях в земельный участок и будущий ИСП (инженерные коммуникации, ПСД и т.п.).
3. Руководитель управления координаторов информирует о новом ИСП Руководителя ОУП.
3.

Назначение на проект Координатора ИСП

Руководитель управления координаторов

срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней после поступления сообщения о планируемом ИСП

1. Руководитель управления координаторов оценивает информацию (ТЭП) планируемого ИСП, а также опыт, квалификацию и загрузку Координаторов ИСП, и принимает решение о назначении ответственного Координатора ИСП на планируемый ИСП.
2. Руководитель управления координаторов указывает ФИО назначенного Координатора ИСП в комментарии к письму в СЭД об инициации ИСП и направляет письмо Управляющему ИСП.
4.

Формирование команды ИСП

Управляющий ИСП

срок исполнения: до подготовки концепции ИСП

1. Управляющий ИСП осуществляет подбор Менеджеров в команду ИСП:
- ЛИБО осуществляет поиск нового Кандидата (в соответствии с требованиями Раздела 2 «Подбор Кандидата в команду ИСП» СТО УП «Регламент ввода Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект»);
- ЛИБО приглашает в команду Менеджера, аттестованного офисом управления проектами.
5.

Согласование состава команды ИСП


Координатор ИСП /Управляющий ИСП /ЕИО Организации-инвестора

срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней

1. Управляющий ИСП направляет Координатору ИСП на согласование список выбранных кандидатов в команду ИСП с указанием их роли в проекте.
2. Координатор ИСП рассматривает состав команды ИСП и с учетом загрузки Участников команды ИСП, а также их опыта и компетенции, согласовывает или отказывает в согласовании состава команды ИСП.
3. Свое решение Координатор ИСП фиксирует в комментарии к письму в СЭД о инициации ИСП и направляет письмо Управляющему ИСП.
4. Координатор ИСП проверяет, у всех ли согласованных Участников команды ИСП заключены Лицензионные договоры, а также проверяет сроки действия Лицензионных договоров.
5. В случае согласования Координатором ИСП состава команды ИСП, и при наличии у Участников команды ИСП действующих Лицензионных договоров осуществляется переход к операции 07.
6. В случае согласования Координатором ИСП состава команды ИСП, и при отсутствии у Участников команды ИСП действующих Лицензионных договоров Координатор ИСП сообщает Управляющему ИСП о необходимости подписания / продления действия Лицензионных договоров с Участниками команды ИСП, осуществляется переход к операции 06.
7. В случае отказа Координатора ИСП в согласовании состава команды ИСП, Управляющий ИСП предпринимает необходимые действия для получения положительной визы Координатора ИСП:
- ЛИБО подбирает нового Участника команды ИСП (осуществляется переход к операции 06);
- ЛИБО предоставляет Координатору ИСП обоснованные аргументы в защиту отклоненного кандидата в команду ИСП;
8. При недостижения договоренности Управляющий ИСП обращается за решением вопроса о составе команды ИСП к ЕИО организации-Инвестора.
После получения положительной согласующей визы Координатора ИСП, осуществляется переход к операции 07.
6.

Организация заключения / продления действий Лицензионных договоров с Участниками команды ИСП


Управляющий ИСП

срок исполнения: после согласования команды ИСП

1. Управляющий ИСП организовывает заключение с Участником команды ИCП Лицензионного Договора в соответствии с разделом 7 «Подписание Лицензионного договора» СТО УП «Регламент ввода Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект»; далее осуществляется переход к операции 07.
 
7.

Заключение Договора сопровождения ИСП на услугу создания концепции ИСП


Координатор ИСП /Руководитель ОУП /ЕИО Организации-инвестора

срок исполнения: в соответствии с подпроцессом 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП» настоящего СТО

1. Координатор ИСП организовывает заключение с
- Руководителем ОУП (или его представителем);
- ЕИО организации-Инвестора. (или его представителем)
Договора сопровождения ИСП на услугу создания концепции ИСП в соответствии с подпроцессом 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП» настоящего СТО; далее осуществляется переход к подпроцессу 2 «Подготовка концепции ИСП».
 

3. Подготовка концепции ИСП

3.1. Схема подпроцесса 2 «Подготовка концепции ИСП» приведена на рисунке 3:
Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Подготовка концепции ИСП»
1384 × 773 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Подготовка концепции ИСП»
Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Подготовка концепции ИСП»
3.2. Описание подпроцесса 2 «Подготовка концепции ИСП» приведено в таблице 3: