(Действующий) СТО УП «Регламент получения Участником команды ИСП доступа к...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО УП «Регламент получения Участником команды ИСП доступа к информационным системам»

Концепция документа:

Настоящий стандарт организации устанавливает требования к процессу получения участником команды ИСП необходимых доступов к информационным системам для выполнения работы в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии «Строительный комплекс».

Подчиненность документа:

Подчиненные документы:

СТО МИ «Создание заявки «Приём на работу» при оформлении нового Участника команды ИСП»
СТО МИ «Создание Заявок на предоставление новому Участнику команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам»

Прочие нормативные ссылки:

1. Общие положения

1.1 Настоящий стандарт организации (далее - СТО) устанавливает требования к процессу получения Участником команды ИСП необходимых доступов к информационным системам для выполнения работы в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии «Строительный комплекс».
1.2 Участники процесса указаны в таблице 1:
Таблица 1 Участники процесса
Участник процесса
Ответственное лицо / Организационная единица
Кандидат
Потенциальный Участник команды ИСП до подписания Договора управления ИСП
Менеджер (Менеджер по управлению инвестированием)
Кандидат, подписавший Договор управления ИСП и ставший Участником команды ИСП
Ответственный за обучение и аттестацию
Специалист офиса управления проектами, ответственный за обучение и аттестацию участников команды ИСП (Кандидатов и Менеджеров)
Координатор ИСП
Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Менеджеров по реализации ИСП 
Специалист отдела кадров
Специалист отдела кадров, ответственный за кадровый учет
Специалист Удостоверяющего центра
Специалист Удостоверяющего центра, ответственный за выдачу ключа электронной подписи
IT-Специалист
Специалист аккредитованной организации, ответственный за подключение работников к системе электронного документооборота и предоставление доступов к программному обеспечению
Ответственное лицо аккредитованной организации
Лицо, уполномоченное со стороны аккредитованной организации, на подписание Договора оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных
1.3 При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО.
1.4 Основными этапами процесса являются:
1.4.1 Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу;
1.4.2 Регистрация Участника команды ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»;
1.4.3 Получение Участником команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам.
1.5 Схема процесса получения Участником команды ИСП доступа к информационным системам представлена на рисунке 1:
Рисунок 1. Схема процесса «Получение Участником команды ИСП доступа к информационным системам»
1531 × 517 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 1. Схема процесса «Получение Участником команды ИСП доступа к информационным системам»
Рисунок 1. Схема процесса «Получение Участником команды ИСП доступа к информационным системам»

2. Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу

2.1 Схема подпроцесса 1 «Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу» приведена на рисунке 2:
Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу»
1059 × 723 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу»
Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу»
2.2 Описание подпроцесса 1 «Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу» приведено в таблице 2:
Таблица 2 Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к
информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу
Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.Инициирование доступа к информационной системе

Кандидат

срок исполнения:
после прохождения стартового обучения и регистрации в качестве ИП
1. Кандидат обращается к Ответственному за обучение и аттестацию для получения доступа к информационной системе (ИС).
2. Кандидат по запросу Ответственного за обучение и аттестацию предоставляет ему дополнительную информацию, необходимую для составления Заявки на оформление Кандидата в ИС (Заявки «Приём на работу»):
- номер телефона;
- аккаунт в Facebook;
- адрес Skype.
2.Составление в СЭД Заявки на оформление Кандидата в информационной системе (Заявки «Приём на работу»)

Ответственный за обучение и аттестацию

срок исполнения:
при обращении Кандидата
1. Ответственный за обучение и аттестацию для оформления Кандидата в ИС создает в СЭД Заявку «Приём на работу» с комплектом дополнительных заявок на сопутствующие услуги:
- подключение к системе электронного документооборота (СЭД);
- оформление сертификатов ключей электронной подписи (ЭП);
- предоставление дополнительных доступов (к 1С:Бухгалтерия, к сети Internet, к удаленному рабочему столу).
При заведении Заявки Ответственный за обучение и аттестацию руководствуется требованиями СТО МИ «Создание заявки «Приём на работу» при оформлении нового Участника команды ИСП».
2. Ответственный за обучение и аттестацию дает Кандидату Распоряжение предоставить в отдел кадров соответствующей аккредитованной организации документы для оформления Кандидата в информационной системе.
3. Ответственный за обучение и аттестацию контролирует исполнение Заявки «Приём на работу» и дополнительных заявок на сопутствующие услуги.
3.Предоставление в отдел кадров документов для оформления в информационной системе

Кандидат

срок исполнения:
в срок, установленный Ответственным за обучение и аттестацию
1. Кандидат предоставляет в отдел кадров соответствующей аккредитованной организации оригиналы документов согласно запроса аккредитованной организации:
- Паспорта;
- ИНН;
- Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНиЛС);
- Листа записи ЕГРИП c присвоенным OГPНИП, свидетельствующего об успешной государственной регистрации в качестве ИП;
- Уведомления o постановке на учет в налоговом органе;
- Выписки банка об открытии расчетного счета;
- Трудовой книжки;
- Военного билета;
- Документа о полученном образовании.
4.Внесение данных Кандидата в информационную систему

Специалист отдела кадров

срок исполнения:
в день получения документов
1. Специалист отдела кадров на основании документов Кандидата вносит в информационную систему данные о Кандидате, необходимые для исполнения Заявки «Приём на работу» и дополнительных Заявок на сопутствующие услуги.
5.Настройка доступа Кандидата к информационной системе

Кандидат /
IT-Специалист

срок исполнения:
согласно Заявке
1. IT-Специалист по Заявке создает учетную запись Кандидата и настраивает для Кандидата доступы:
- к СЭД;
- к адресу электронной почты;
- к удаленному рабочему столу;
- к сети Internet;
- к 1С:Бухгалтерия.
2. После получения информации о выполнении Заявок на предоставление доступа к ИС Кандидат на компьютере Ответственного за обучение и аттестацию или на любом другом компьютере проверяет настройки доступов.
3. При наличии замечаний к настройке доступа к какому-либо программному обеспечению, Кандидат обращается к IT-Специалисту для корректной настройки доступа.
6.Получение Кандидатом ключа электронной подписи

Кандидат /
Специалист Удостоверяющего центра

срок исполнения:
согласно Заявке
1. После получения информации о готовности ключа электронной подписи Кандидат обращается к Специалисту Удостоверяющего центра.
2. Кандидат подписывает:
- Заявление на регистрацию;
- Договор оказания услуг удостоверяющего центра (в 2-х экз.);
- Сертификат ключа проверки электронной подписи (в 2-х экз.)и получает вторые экземпляры документов.
3. Кандидат получает от Специалиста Удостоверяющего центра ключ электронной подписи.

3. Регистрация Участника команды ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»

3.1 Схема подпроцесса 2 «Регистрация Участника команды ИСП в информационной системе «Строительный комплекс» приведена на рисунке 3:
Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Регистрация Участника команды ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»
1509 × 574 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Регистрация Участника команды ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»
Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Регистрация Участника команды ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»
3.2 Описание подпроцесса 2 «Регистрация Участника команды ИСП в информационной системе «Строительный комплекс» приведено в таблице 3:
Таблица 3 Регистрация Участника команды ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»
Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.Регистрация в системе«Строительный комплекс»

Кандидат

срок исполнения:
до заключения Договора управления ИСП
1. Кандидат самостоятельно, руководствуясь требованиями СТО МИ пользователя «Регистрация в системе PAPIR», регистрируется в системе «Строительный комплекс» на сайт www.is-mt.pro.2. После регистрации Кандидат посредством формы «Подключение Организации» вносит в систему данные о своей Организации (либо добавляет к своему личному кабинету уже существующую Организацию) и подключает необходимые для работы сервисы.
2.Получение доступа к соответствующему ИСП на сайте «Инвестиционные проекты»

Кандидат

срок исполнения:
до заключения Договора управления ИСП
1. Кандидат посредством письма в СЭД обращается к Координатору ИСП для получения доступа к соответствующему инвестиционному проекту на сайте «Инвестиционные проекты».2. Координатор ИСП вносит информацию о Кандидате на сайте «Инвестиционные проекты» и предоставляет ему доступ к запрашиваемому инвестиционному проекту согласно разделу 7 «Настройка доступов к проекту на сайте «Инвестиционные проекты» для участников проекта» СТО МИ «Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты».

4. Получение Участником команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам

4.1 Схема подпроцесса 3 «Получение Участником команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам» приведена на рисунке 4:
Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Получение Участником команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам»
1336 × 698 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Получение Участником команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам»
Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Получение Участником команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам»
4.2 Описание подпроцесса 3 «Получение Участником команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам» приведено в таблице 4:
Таблица 4 Получение Участником команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам
Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.Заключение с аккредитованной организацией Договора оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных

Кандидат / Менеджер /
Ответственное лицо аккредитованной организации

срок исполнения:
перед получением услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных
1. Кандидат / Менеджер обращается в аккредитованную организацию для Заключения Договора оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных.
2. Кандидат / Менеджер посредством СЭД получает от Ответственного лица аккредитованной организации Договор на рассмотрение.
3. При необходимости, Кандидат / Менеджер направляет Ответственному лицу аккредитованной организации свои замечания / предложения к Договору.
4. При отсутствии замечаний Кандидат / Менеджер согласовывает Договор в СЭД и подписывает его ЭЦП.
2.Создание Заявки «Предоставление дополнительных доступов»

Кандидат / Менеджер

срок исполнения:
при необходимости
1. При возникновении в процессе работы необходимости получения дополнительных доступов к информационной системе Кандидат создает в СЭД (в базе заявок аккредитованной организации, предоставляющей данные услуги) Заявку «Предоставление дополнительных доступов» согласно СТО МИ «Создание Заявок на предоставление новому Участнику команды ИСП дополнительных доступов к информационной системе».
3.Настройка дополнительного доступа Кандидата к информационной системе

Кандидат / Менеджер /
IT-Специалист

срок исполнения:
согласно Заявке
1. IT-Специалист по Заявке настраивает для Кандидата / Менеджера требуемый доступ к информационной системе.
2. После получения информации о выполнении Заявки на предоставление дополнительного доступа к ИС Кандидат / Менеджер проверяет настройки доступа.
3. При наличии замечаний к настройке доступа, Кандидат / Менеджер обращается к IT-Специалисту для корректной настройки доступа.