(Утративший силу) СТО Руководство пользователя по работе с сервисом «Электронные...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Рисунок 94 – Смена статусов договора в системе PAPIR

Перевод документа в статус «Не заключен»

Если договор не подписан в течении 60 дней, то статус документа автоматически сменяется на «Не заключен».
Перевести электронный документ в статус «Не заключен» вручную могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Обсуждается»:
Рисунок 95 – Перевод документа в статус «Не заключен»
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Не заключен», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Рисунок 96 – Оповещение о смене статуса документа

Исполнение документа

Перевести электронный документ в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует»:
Рисунок 97 – Перевод документа в статус «Исполнен»
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Исполнен», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Рисунок 98 – Оповещение о смене статуса документа
Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование) становятся недоступны.

Приостановление действия договора

Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует»:
Рисунок 99 – Приостановление действия договора
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Приостановлен», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Рисунок 100 – Оповещение о смене статуса документа

Возобновление действия договора

Возобновить действие договора возможно для документов в статусе «Приостановлен»:
Рисунок 101 – Возобновление действия договора
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Действует», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Рисунок 102 – Оповещение о смене статуса документа

Расторжение договора

Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен» или «Действует»:
Рисунок 103 – Расторжение договора
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Расторгнут», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Рисунок 104 – Оповещение о смене статуса документа

Передача электронного документа в архив

Электронный документ с типом «Договор» и в статусе «Исполнен», «Расторгнут» или «Не заключен» автоматически становится доступным только для чтения. После передачи документа в архив все сценарии работы (редактирование, согласование, подписание) становятся недоступны.

Возобновление обсуждения по договору

Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён»:
Рисунок 105 – Возобновление обсуждения договора
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Обсуждается», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Рисунок 106 – Оповещение о смене статуса документа

Дочерние документы

Спецификация «Поставка к сроку» договора СТО СТД 003-2014

Договор СТО СТД 003-2014 содержит спецификацию в форме СТО Форма документа «Спецификация «Поставка к сроку».