Исполнение документа

Перевести электронный документ в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует»:

При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Исполнен», в основное обсуждение добавляется комментарий:

Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование) становятся недоступны.

Приостановление действия договора

Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует»:

При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Приостановлен», в основное обсуждение добавляется комментарий:

Возобновление действия договора

Возобновить действие договора возможно для документов в статусе «Приостановлен»:

При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Действует», в основное обсуждение добавляется комментарий:

Расторжение договора

Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен» или «Действует»:

При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Расторгнут», в основное обсуждение добавляется комментарий:

Передача электронного документа в архив

Электронный документ с типом «Договор» и в статусе «Исполнен», «Расторгнут» или «Не заключен» автоматически становится доступным только для чтения. После передачи документа в архив все сценарии работы (редактирование, согласование, подписание) становятся недоступны.

Возобновление обсуждения по договору

Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён»:

При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Обсуждается», в основное обсуждение добавляется комментарий:

Дочерние документы

Спецификация «Поставка к сроку» договора СТО СТД 003-2014

Договор СТО СТД 003-2014 содержит спецификацию в форме СТО Форма документа «Спецификация «Поставка к сроку».

Раздел «Дочерние документы» в карточке договора позволяет просмотреть перечень приложений к документу и создать их.

Для создания дочернего документа необходимо развернуть плашку «Создать новый дочерний документ» и нажать кнопку «Запуск БП» напротив нужного шаблона:

Откроется окно, в котором необходимо заполнить данные по спецификации:

Название поля	Примечания
Электронный документ
Шаблон документа	– заполняется автоматически «СТД СМК 003-2014 спецификация»;
Номер	– указывается номер договора;
Дата создания	– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена;
Тип документа	– автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа;
Корневой документ	– автоматически заполняется номером родительского документа;
Параметры договора СТД СМК 003-2014
Способ поставки	– заполняется автоматически на основании данных из договора;
Размер аванса, %
Поставщик
Юридическое лицо	– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить;
Представитель
Должность
Документ-основание
Покупатель
Юридическое лицо	– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить.
Представитель
Должность
Документ основание
Номер приложения	– заполняется автоматически
Строки спецификации
Ресурс	С помощью кнопки добавляем новые строки и в каждой строчке выбираем ресурс/ТРУ. Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по прайсу продавца и выбранному ресурсу.Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по прайсу продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс.
Наименование ТРУ
Единица измерения	– подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика;
Количество	– указывается количество закупаемых ресурсов;
Цена (с НДС)	– подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика.Поле «Цена (с НДС)» рассчитывается следующим образом, если:НДС включен в стоимость ТРУНДС не включен в стоимость ТРУПоле «Цена (с НДС)» можно редактировать. После его изменения автоматически изменяются поля «Сумма» и «НДС».
Сумма	– рассчитывается автоматически по формуле «Цена (с НДС)» * «Количество»;
Ставка НДС	– подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика;
НДС	– рассчитываются автоматически;
Срок поставки	– указывается срок поставки;
Наименование инвестиционного проекта	– указывается наименование инвестпроекта;
Отклонение суммы от рек. ст-ти	– информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:где X – значение в столбце суммаY – значение в столбце количествоZ – рекомендуемая цена ресурса.
Идентификатор строки в 1С