Утративший силу
Пользователь может скачать информационную квитанцию к подписанному электронному документу во вкладке «Вложения».
В разделе «Изменение статусов» отображается история изменения состояний документа с указанием даты этих изменений (сортировка сверху вниз по возрастанию даты).
Каждый документ, созданный в сервисе «Электронные документы» может иметь ограниченное количество различных статусов, определяющихся согласно схеме, изображенной на рисунке. После создания статус электронного документа принимает значение «Обсуждается (на редактировании)».
Смена статусов электронного договора определяется согласно схеме, изображенной на рисунке. После подписания электронного документа всеми участниками система автоматически переводит договор в статус «Действует».
Если договор не подписан в течении 60 дней, то статус документа автоматически сменяется на «Не заключен».
Перевести электронный документ в статус «Не заключен» вручную могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Обсуждается»:
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Не заключен», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Перевести электронный документ в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует»:
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Исполнен», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование) становятся недоступны.
Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует»:
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Приостановлен», в основное обсуждение добавляется комментарий:
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Действует», в основное обсуждение добавляется комментарий:
