Утративший силу
Смена статусов электронного договора определяется согласно схеме, изображенной на рисунке. После подписания электронного документа всеми участниками система автоматически переводит договор в статус «Действует».
Если договор не подписан в течении 60 дней, то статус документа автоматически сменяется на «Не заключен».
Перевести электронный документ в статус «Не заключен» вручную могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Обсуждается»:
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Не заключен», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Перевести электронный документ в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует»:
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Исполнен», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование) становятся недоступны.
Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует»:
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Приостановлен», в основное обсуждение добавляется комментарий:
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Действует», в основное обсуждение добавляется комментарий:
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Расторгнут», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Электронный документ с типом «Договор» и в статусе «Исполнен», «Расторгнут» или «Не заключен» автоматически становится доступным только для чтения. После передачи документа в архив все сценарии работы (редактирование, согласование, подписание) становятся недоступны.