(Утративший силу) СТО Руководство пользователя по работе с сервисом «Электронные...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование) становятся недоступны.

Приостановление действия договора

Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует»:
Рисунок 99 – Приостановление действия договора
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Приостановлен», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Рисунок 100 – Оповещение о смене статуса документа

Возобновление действия договора

Возобновить действие договора возможно для документов в статусе «Приостановлен»:
Рисунок 101 – Возобновление действия договора
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Действует», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Рисунок 102 – Оповещение о смене статуса документа

Расторжение договора

Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен» или «Действует»:
Рисунок 103 – Расторжение договора
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Расторгнут», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Рисунок 104 – Оповещение о смене статуса документа

Передача электронного документа в архив

Электронный документ с типом «Договор» и в статусе «Исполнен», «Расторгнут» или «Не заключен» автоматически становится доступным только для чтения. После передачи документа в архив все сценарии работы (редактирование, согласование, подписание) становятся недоступны.

Возобновление обсуждения по договору

Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён»:
Рисунок 105 – Возобновление обсуждения договора
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Обсуждается», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Рисунок 106 – Оповещение о смене статуса документа

Дочерние документы

Спецификация «Поставка к сроку» договора СТО СТД 003-2014

Договор СТО СТД 003-2014 содержит спецификацию в форме СТО Форма документа «Спецификация «Поставка к сроку».
Раздел «Дочерние документы» в карточке договора позволяет просмотреть перечень приложений к документу и создать их.
Рисунок 107 – Список дочерних документов
Для создания дочернего документа необходимо развернуть плашку «Создать новый дочерний документ» и нажать кнопку «Запуск БП» напротив нужного шаблона:
Рисунок 108 – Создание спецификации к договору
Откроется окно, в котором необходимо заполнить данные по спецификации:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа – заполняется автоматически «СТД СМК 003-2014 спецификация»;
Номер– указывается номер договора;
Дата создания– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена;
Тип документа– автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа;
Корневой документ – автоматически заполняется номером родительского документа;
Параметры договора СТД СМК 003-2014
Способ поставки
– заполняется автоматически на основании данных из договора;
Размер аванса, %
Поставщик
Юридическое лицо– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить;
Представитель
Должность
Документ-основание
Покупатель
Юридическое лицо– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить.
Представитель
Должность
Документ основание
Номер приложения – заполняется автоматически
Строки спецификации
РесурсС помощью кнопки добавляем новые строки и в каждой строчке выбираем ресурс/ТРУ. Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по прайсу продавца и выбранному ресурсу.Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по прайсу продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс.
Наименование ТРУ
Единица измерения– подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика;
Количество– указывается количество закупаемых ресурсов;
Цена (с НДС)– подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика.Поле «Цена (с НДС)» рассчитывается следующим образом, если:НДС включен в стоимость ТРУНДС не включен в стоимость ТРУПоле «Цена (с НДС)» можно редактировать. После его изменения автоматически изменяются поля «Сумма» и «НДС».
Сумма– рассчитывается автоматически по формуле «Цена (с НДС)» * «Количество»;
Ставка НДС– подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика;
НДС– рассчитываются автоматически;
Срок поставки– указывается срок поставки;
Наименование инвестиционного проекта
– указывается наименование инвестпроекта;
Отклонение суммы от рек. ст-ти– информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:где X – значение в столбце суммаY – значение в столбце количествоZ – рекомендуемая цена ресурса.
Идентификатор строки в 1С
Важно!
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость.
Рисунок 109 – Форма для добавления спецификации
После сохранения статус дочернего документа изменится на «Обсуждается (на редактировании)», появляется номер, дата создания, автор документа и ссылка на электронный документ-спецификацию.
Рисунок 110 – Информация по дочернему документу