Утративший силу
Электронный документ с типом «Договор» и в статусе «Исполнен», «Расторгнут» или «Не заключен» автоматически становится доступным только для чтения. После передачи документа в архив все сценарии работы (редактирование, согласование, подписание) становятся недоступны.
При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Обсуждается», в основное обсуждение добавляется комментарий:
Договор СТО СТД 003-2014 содержит спецификацию в форме СТО Форма документа «Спецификация «Поставка к сроку».
Раздел «Дочерние документы» в карточке договора позволяет просмотреть перечень приложений к документу и создать их.
Для создания дочернего документа необходимо развернуть плашку «Создать новый дочерний документ» и нажать кнопку «Запуск БП» напротив нужного шаблона:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Шаблон документа | – заполняется автоматически «СТД СМК 003-2014 спецификация»; |
| Номер | – указывается номер договора; |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена; |
| Тип документа | – автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа; |
| Корневой документ | – автоматически заполняется номером родительского документа; |
Параметры договора СТД СМК 003-2014 | |
| Способ поставки | – заполняется автоматически на основании данных из договора; |
| Размер аванса, % | |
Поставщик | |
| Юридическое лицо | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить; |
| Представитель | |
| Должность | |
| Документ-основание | |
Покупатель | |
| Юридическое лицо | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить. |
| Представитель | |
| Должность | |
| Документ основание | |
| Номер приложения | – заполняется автоматически |
Строки спецификации | |
| Ресурс | С помощью кнопки добавляем новые строки и в каждой строчке выбираем ресурс/ТРУ. Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по прайсу продавца и выбранному ресурсу.Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по прайсу продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс. |
| Наименование ТРУ | |
| Единица измерения | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика; |
| Количество | – указывается количество закупаемых ресурсов; |
| Цена (с НДС) | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика.Поле «Цена (с НДС)» рассчитывается следующим образом, если:НДС включен в стоимость ТРУНДС не включен в стоимость ТРУПоле «Цена (с НДС)» можно редактировать. После его изменения автоматически изменяются поля «Сумма» и «НДС». |
| Сумма | – рассчитывается автоматически по формуле «Цена (с НДС)» * «Количество»; |
| Ставка НДС | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика; |
| НДС | – рассчитываются автоматически; |
| Срок поставки | – указывается срок поставки; |
| Наименование инвестиционного проекта | – указывается наименование инвестпроекта; |
| Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:где X – значение в столбце суммаY – значение в столбце количествоZ – рекомендуемая цена ресурса. |
| Идентификатор строки в 1С | |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
После сохранения статус дочернего документа изменится на «Обсуждается (на редактировании)», появляется номер, дата создания, автор документа и ссылка на электронный документ-спецификацию.
При нажатии на ссылку спецификации открывается карточка со спецификацией к договору, над которым также возможна совместная работа пользователей (редактирование, обсуждение, согласование, подписание и т.д.).
Для документов с типом «Договор» система автоматически формирует поле «Всего сумма» как сумму дочерних документов с типом «Спецификация», за исключением спецификаций, прекративших действие.
Смена статусов электронного документа типа «Спецификация» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке:
Товарная накладная (ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Создать товарную накладную в системе Papir можно как самостоятельный документ, так и на основании других документов, автоматически заполняя данными из них.
При создании товарной накладной как дочернего документа к договору из всех документов с типом «Спецификация» со статусом «Действует» для данного договора формируется Объём Поставки в виде таблицы, содержащей ТРУ, количество, цену, ставку НДС, код строки спецификации (1С).
Если в нескольких спецификациях содержатся одинаковые ТРУ, но имеющие разные коды строк спецификации (1С), то в объеме поставки формируется несколько строк.
Из Объёма Поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данного договора документах с типом «Товарная накладная», статус которых не равен «Отменена».
Для создания товарной накладной для существующего договора в разделе «Дочерние документы» находим «СТО СМК Товарная накладная».
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Шаблон документа | – заполняется автоматически «СТО СМК Товарная накладная»; |
| Номер | – номер товарной накладной, в печатной форме соответствует полю «Номер документа»; |
| Дата создания | – автоматически установлена дата создания документа, можно изменить. В печатной форме соответствует полю «Дата составления» |
| Тип документа | – автоматически задан тип «Товарная накладная», но доступен выбор иного типа; |
Общая информация по товарной накладной | |
| Учитывать НДС | – учитывать ли при формировании документа НДС. По умолчанию НДС учитывается. Если галочка не установлена, то в строках ТРУ при выборе ТРУ будет автоматически установлена ставка «Без НДС»; |
| Основание | – наименование и реквизиты договора, который служит основанием для отгрузки товаров, заполнено автоматически, но может быть изменено; |
Поставщик | |
| Юридическое лицо | – юридическое лицо, на которое будет записана данная продажа; автоматически заполнено организацией-поставщиком из договора, но может быть выбрано иное; |
| Счет | – расчетный счет юридического лица поставщика; |
| Руководитель | – выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»; |
| Должность | |
| Документ-основание | |
Плательщик | |
| Юридическое лицо | – юридическое лицо, оплачивающее товар; автоматически заполнено организацией-покупателем из договора, но может быть выбрано иное; |
| Счет | – расчетный счет плательщика; |
| Материально-ответственное лицо | – выбирается ФИО уполномоченного лица; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»; |
| Должность | |
| Документ-основание | |
Грузополучатель | |
| Юридическое лицо | – выбор юридического лица, по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта; |
| Счет | – расчетный счет грузополучателя; |
| Материально-ответственное лицо | – указывается ФИО уполномоченного лица, принимающего товар; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»; |
| Должность | |
| Документ-основание | |
Грузоотправитель | |
| Юридическое лицо | – выбор юридического лица, по умолчанию соответствует поставщику, но доступен выбор иного варианта; |
| Счет | – расчетный счет грузоотправителя |
| Материально-ответственное лицо | – указывается ФИО уполномоченного лица, разрешившего отпуск товара; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»; |
| Должность | |
| Документ-основание | |
Товарная накладная – перечень номенклатуры отгружаемых товаров | |
| ТРУ | – автоматически подтягиваются остатки из объема поставки. Если товарная накладная заполняется впервые, то подтягивается полный объем поставки. Пользователь может отредактировать автоматически заполненные поля: изменить количество позиций и изменить ставку НДС. Добавить новые строчки нельзя. |
| Количество | |
| Единица измерения | |
| Цена без учета НДС | |
| Цена с учетом НДС | |
| Сумма без учета НДС | |
| Ставка НДС | |
| Сумма НДС | |
| Сумма с учетом НДС | |
| Спецификация | |
