(Утративший силу) СТО Руководство пользователя по работе с сервисом «Электронные...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

Спецификация «Поставка к сроку» договора СТО СТД 003-2014

Договор СТО СТД 003-2014 содержит спецификацию в форме СТО Форма документа «Спецификация «Поставка к сроку».
Раздел «Дочерние документы» в карточке договора позволяет просмотреть перечень приложений к документу и создать их.
Рисунок 107 – Список дочерних документов
Для создания дочернего документа необходимо развернуть плашку «Создать новый дочерний документ» и нажать кнопку «Запуск БП» напротив нужного шаблона:
Рисунок 108 – Создание спецификации к договору
Откроется окно, в котором необходимо заполнить данные по спецификации:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа – заполняется автоматически «СТД СМК 003-2014 спецификация»;
Номер– указывается номер договора;
Дата создания– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена;
Тип документа– автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа;
Корневой документ – автоматически заполняется номером родительского документа;
Параметры договора СТД СМК 003-2014
Способ поставки
– заполняется автоматически на основании данных из договора;
Размер аванса, %
Поставщик
Юридическое лицо– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить;
Представитель
Должность
Документ-основание
Покупатель
Юридическое лицо– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить.
Представитель
Должность
Документ основание
Номер приложения – заполняется автоматически
Строки спецификации
РесурсС помощью кнопки добавляем новые строки и в каждой строчке выбираем ресурс/ТРУ. Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по прайсу продавца и выбранному ресурсу.Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по прайсу продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс.
Наименование ТРУ
Единица измерения– подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика;
Количество– указывается количество закупаемых ресурсов;
Цена (с НДС)– подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика.Поле «Цена (с НДС)» рассчитывается следующим образом, если:НДС включен в стоимость ТРУНДС не включен в стоимость ТРУПоле «Цена (с НДС)» можно редактировать. После его изменения автоматически изменяются поля «Сумма» и «НДС».
Сумма– рассчитывается автоматически по формуле «Цена (с НДС)» * «Количество»;
Ставка НДС– подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика;
НДС– рассчитываются автоматически;
Срок поставки– указывается срок поставки;
Наименование инвестиционного проекта
– указывается наименование инвестпроекта;
Отклонение суммы от рек. ст-ти– информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:где X – значение в столбце суммаY – значение в столбце количествоZ – рекомендуемая цена ресурса.
Идентификатор строки в 1С
Важно!
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость.
Рисунок 109 – Форма для добавления спецификации
После сохранения статус дочернего документа изменится на «Обсуждается (на редактировании)», появляется номер, дата создания, автор документа и ссылка на электронный документ-спецификацию.
Рисунок 110 – Информация по дочернему документу
Документы с типом «Спецификация» отображаются в картотеке в папке «Спецификации».
При нажатии на ссылку спецификации открывается карточка со спецификацией к договору, над которым также возможна совместная работа пользователей (редактирование, обсуждение, согласование, подписание и т.д.).
Для документов с типом «Договор» система автоматически формирует поле «Всего сумма» как сумму дочерних документов с типом «Спецификация», за исключением спецификаций, прекративших действие.
Рисунок 111 – Сумма договора

Изменение статусов спецификации

Смена статусов электронного документа типа «Спецификация» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке:
Рисунок 112 – Смена статусов документа типа «Спецификация»

Товарная накладная

Товарная накладная (ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Создать товарную накладную в системе Papir можно как самостоятельный документ, так и на основании других документов, автоматически заполняя данными из них.
При создании товарной накладной как дочернего документа к договору из всех документов с типом «Спецификация» со статусом «Действует» для данного договора формируется Объём Поставки в виде таблицы, содержащей ТРУ, количество, цену, ставку НДС, код строки спецификации (1С).
Если в нескольких спецификациях содержатся одинаковые ТРУ, но имеющие разные коды строк спецификации (1С), то в объеме поставки формируется несколько строк.
Из Объёма Поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данного договора документах с типом «Товарная накладная», статус которых не равен «Отменена».
Для создания товарной накладной для существующего договора в разделе «Дочерние документы» находим «СТО СМК Товарная накладная».
Важно!
Договор и спецификации для него должны находиться в статусе «Действует».
Рисунок 113 – Запуск бизнес-процесса для добавления товарной накладной
Откроется форма, которая содержит следующие разделы:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа – заполняется автоматически «СТО СМК Товарная накладная»;
Номер– номер товарной накладной, в печатной форме соответствует полю «Номер документа»;
Дата создания– автоматически установлена дата создания документа, можно изменить. В печатной форме соответствует полю «Дата составления»
Тип документа– автоматически задан тип «Товарная накладная», но доступен выбор иного типа;
Общая информация по товарной накладной
Учитывать НДС – учитывать ли при формировании документа НДС. По умолчанию НДС учитывается. Если галочка не установлена, то в строках ТРУ при выборе ТРУ будет автоматически установлена ставка «Без НДС»;
Основание – наименование и реквизиты договора, который служит основанием для отгрузки товаров, заполнено автоматически, но может быть изменено;
Поставщик
Юридическое лицо– юридическое лицо, на которое будет записана данная продажа; автоматически заполнено организацией-поставщиком из договора, но может быть выбрано иное;
Счет– расчетный счет юридического лица поставщика;
Руководитель
– выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»;
Должность
Документ-основание
Плательщик
Юридическое лицо– юридическое лицо, оплачивающее товар; автоматически заполнено организацией-покупателем из договора, но может быть выбрано иное;
Счет– расчетный счет плательщика;
Материально-ответственное лицо– выбирается ФИО уполномоченного лица; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»;
Должность
Документ-основание
Грузополучатель
Юридическое лицо– выбор юридического лица, по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта;
Счет– расчетный счет грузополучателя;
Материально-ответственное лицо
– указывается ФИО уполномоченного лица, принимающего товар; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»;
Должность
Документ-основание
Грузоотправитель
Юридическое лицо– выбор юридического лица, по умолчанию соответствует поставщику, но доступен выбор иного варианта;
Счет– расчетный счет грузоотправителя
Материально-ответственное лицо
– указывается ФИО уполномоченного лица, разрешившего отпуск товара; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»;
Должность
Документ-основание
Товарная накладная – перечень номенклатуры отгружаемых товаров
ТРУ
– автоматически подтягиваются остатки из объема поставки. Если товарная накладная заполняется впервые, то подтягивается полный объем поставки. Пользователь может отредактировать автоматически заполненные поля: изменить количество позиций и изменить ставку НДС. Добавить новые строчки нельзя.
Количество
Единица измерения
Цена без учета НДС
Цена с учетом НДС
Сумма без учета НДС
Ставка НДС
Сумма НДС
Сумма с учетом НДС
Спецификация
Пример заполнения товарной накладной:
Рисунок 114 – Форма для добавления товарной накладной
Важно!
При переводе спецификации в статусы «Приостановлена» и «Прекратила действие» объем поставки уменьшается.
При переводе спецификации в статус «Исполнена» объём поставки не уменьшается, ведь с точки зрения документооборота, исполнение обязательств по договору есть актирование всех спецификаций товарными накладными. То есть после того, как будет выполнен весь объём поставки, договор и спецификации переводятся в статус «Исполнен(а)».

Контроль по объему поставки

Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору не пуст, характерны следующие действия:
Строки табличной части автоматически формируются на основе объема поставки;
На редактирование доступны только столбцы «Ставка НДС», «Количество», при этом данные поля не затираются формулами;
Пользователь не может добавлять новые строки в табличную часть;