Утративший силу
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
После сохранения статус дочернего документа изменится на «Обсуждается (на редактировании)», появляется номер, дата создания, автор документа и ссылка на электронный документ-спецификацию.
При нажатии на ссылку спецификации открывается карточка со спецификацией к договору, над которым также возможна совместная работа пользователей (редактирование, обсуждение, согласование, подписание и т.д.).
Для документов с типом «Договор» система автоматически формирует поле «Всего сумма» как сумму дочерних документов с типом «Спецификация», за исключением спецификаций, прекративших действие.
Смена статусов электронного документа типа «Спецификация» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке:
Товарная накладная (ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Создать товарную накладную в системе Papir можно как самостоятельный документ, так и на основании других документов, автоматически заполняя данными из них.
При создании товарной накладной как дочернего документа к договору из всех документов с типом «Спецификация» со статусом «Действует» для данного договора формируется Объём Поставки в виде таблицы, содержащей ТРУ, количество, цену, ставку НДС, код строки спецификации (1С).
Если в нескольких спецификациях содержатся одинаковые ТРУ, но имеющие разные коды строк спецификации (1С), то в объеме поставки формируется несколько строк.
Из Объёма Поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данного договора документах с типом «Товарная накладная», статус которых не равен «Отменена».
Для создания товарной накладной для существующего договора в разделе «Дочерние документы» находим «СТО СМК Товарная накладная».
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Шаблон документа | – заполняется автоматически «СТО СМК Товарная накладная»; |
| Номер | – номер товарной накладной, в печатной форме соответствует полю «Номер документа»; |
| Дата создания | – автоматически установлена дата создания документа, можно изменить. В печатной форме соответствует полю «Дата составления» |
| Тип документа | – автоматически задан тип «Товарная накладная», но доступен выбор иного типа; |
Общая информация по товарной накладной | |
| Учитывать НДС | – учитывать ли при формировании документа НДС. По умолчанию НДС учитывается. Если галочка не установлена, то в строках ТРУ при выборе ТРУ будет автоматически установлена ставка «Без НДС»; |
| Основание | – наименование и реквизиты договора, который служит основанием для отгрузки товаров, заполнено автоматически, но может быть изменено; |
Поставщик | |
| Юридическое лицо | – юридическое лицо, на которое будет записана данная продажа; автоматически заполнено организацией-поставщиком из договора, но может быть выбрано иное; |
| Счет | – расчетный счет юридического лица поставщика; |
| Руководитель | – выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»; |
| Должность | |
| Документ-основание | |
Плательщик | |
| Юридическое лицо | – юридическое лицо, оплачивающее товар; автоматически заполнено организацией-покупателем из договора, но может быть выбрано иное; |
| Счет | – расчетный счет плательщика; |
| Материально-ответственное лицо | – выбирается ФИО уполномоченного лица; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»; |
| Должность | |
| Документ-основание | |
Грузополучатель | |
| Юридическое лицо | – выбор юридического лица, по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта; |
| Счет | – расчетный счет грузополучателя; |
| Материально-ответственное лицо | – указывается ФИО уполномоченного лица, принимающего товар; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»; |
| Должность | |
| Документ-основание | |
Грузоотправитель | |
| Юридическое лицо | – выбор юридического лица, по умолчанию соответствует поставщику, но доступен выбор иного варианта; |
| Счет | – расчетный счет грузоотправителя |
| Материально-ответственное лицо | – указывается ФИО уполномоченного лица, разрешившего отпуск товара; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»; |
| Должность | |
| Документ-основание | |
Товарная накладная – перечень номенклатуры отгружаемых товаров | |
| ТРУ | – автоматически подтягиваются остатки из объема поставки. Если товарная накладная заполняется впервые, то подтягивается полный объем поставки. Пользователь может отредактировать автоматически заполненные поля: изменить количество позиций и изменить ставку НДС. Добавить новые строчки нельзя. |
| Количество | |
| Единица измерения | |
| Цена без учета НДС | |
| Цена с учетом НДС | |
| Сумма без учета НДС | |
| Ставка НДС | |
| Сумма НДС | |
| Сумма с учетом НДС | |
| Спецификация | |
При переводе спецификации в статусы «Приостановлена» и «Прекратила действие» объем поставки уменьшается.
При переводе спецификации в статус «Исполнена» объём поставки не уменьшается, ведь с точки зрения документооборота, исполнение обязательств по договору есть актирование всех спецификаций товарными накладными. То есть после того, как будет выполнен весь объём поставки, договор и спецификации переводятся в статус «Исполнен(а)».
Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору не пуст, характерны следующие действия:
На редактирование доступны только столбцы «Ставка НДС», «Количество», при этом данные поля не затираются формулами;
можно удалять строки спецификации;
Применение массовых операций удаления и изменения значений. С помощью кнопки «Групповая операция» 
происходит добавление столбца в начале табличной части. В данном столбце необходимо отметить требуемые строки.
происходит добавление столбца в начале табличной части. В данном столбце необходимо отметить требуемые строки.
