Утративший силу
При создании товарной накладной как дочернего документа к договору из всех документов с типом «Спецификация» со статусом «Действует» для данного договора формируется Объём Поставки в виде таблицы, содержащей ТРУ, количество, цену, ставку НДС, код строки спецификации (1С).
Если в нескольких спецификациях содержатся одинаковые ТРУ, но имеющие разные коды строк спецификации (1С), то в объеме поставки формируется несколько строк.
Из Объёма Поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данного договора документах с типом «Товарная накладная», статус которых не равен «Отменена».
Для создания товарной накладной для существующего договора в разделе «Дочерние документы» находим «СТО СМК Товарная накладная».
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – заполняется автоматически «СТО СМК Товарная накладная»; |
Номер | – номер товарной накладной, в печатной форме соответствует полю «Номер документа»; |
Дата создания | – автоматически установлена дата создания документа, можно изменить. В печатной форме соответствует полю «Дата составления» |
Тип документа | – автоматически задан тип «Товарная накладная», но доступен выбор иного типа; |
Общая информация по товарной накладной | |
Учитывать НДС | – учитывать ли при формировании документа НДС. По умолчанию НДС учитывается. Если галочка не установлена, то в строках ТРУ при выборе ТРУ будет автоматически установлена ставка «Без НДС»; |
Основание | – наименование и реквизиты договора, который служит основанием для отгрузки товаров, заполнено автоматически, но может быть изменено; |
Поставщик | |
Юридическое лицо | – юридическое лицо, на которое будет записана данная продажа; автоматически заполнено организацией-поставщиком из договора, но может быть выбрано иное; |
Счет | – расчетный счет юридического лица поставщика; |
Руководитель | – выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»; |
Должность | |
Документ-основание | |
Плательщик | |
Юридическое лицо | – юридическое лицо, оплачивающее товар; автоматически заполнено организацией-покупателем из договора, но может быть выбрано иное; |
Счет | – расчетный счет плательщика; |
Материально-ответственное лицо | – выбирается ФИО уполномоченного лица; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»; |
Должность | |
Документ-основание | |
Грузополучатель | |
Юридическое лицо | – выбор юридического лица, по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта; |
Счет | – расчетный счет грузополучателя; |
Материально-ответственное лицо | – указывается ФИО уполномоченного лица, принимающего товар; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»; |
Должность | |
Документ-основание | |
Грузоотправитель | |
Юридическое лицо | – выбор юридического лица, по умолчанию соответствует поставщику, но доступен выбор иного варианта; |
Счет | – расчетный счет грузоотправителя |
Материально-ответственное лицо | – указывается ФИО уполномоченного лица, разрешившего отпуск товара; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание»; |
Должность | |
Документ-основание | |
Товарная накладная – перечень номенклатуры отгружаемых товаров | |
ТРУ | – автоматически подтягиваются остатки из объема поставки. Если товарная накладная заполняется впервые, то подтягивается полный объем поставки. Пользователь может отредактировать автоматически заполненные поля: изменить количество позиций и изменить ставку НДС. Добавить новые строчки нельзя. |
Количество | |
Единица измерения | |
Цена без учета НДС | |
Цена с учетом НДС | |
Сумма без учета НДС | |
Ставка НДС | |
Сумма НДС | |
Сумма с учетом НДС | |
Спецификация |
При переводе спецификации в статусы «Приостановлена» и «Прекратила действие» объем поставки уменьшается.
При переводе спецификации в статус «Исполнена» объём поставки не уменьшается, ведь с точки зрения документооборота, исполнение обязательств по договору есть актирование всех спецификаций товарными накладными. То есть после того, как будет выполнен весь объём поставки, договор и спецификации переводятся в статус «Исполнен(а)».
Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору не пуст, характерны следующие действия:
На редактирование доступны только столбцы «Ставка НДС», «Количество», при этом данные поля не затираются формулами;
Применение массовых операций удаления и изменения значений. С помощью кнопки «Групповая операция»
происходит добавление столбца в начале табличной части. В данном столбце необходимо отметить требуемые строки.
![](public://doc_files/526/977/5/files/image130.png)
И далее с отмеченными строками можно провести либо операцию массового удаления, либо операцию массового изменения значений доступных на редактирование столбцов – Количество и Ставка НДС.
После подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений. Автоматически заполняются поля Единица измерения, Цена без учета НДС, Ставка НДС.
Массовые операции удаления и изменения значений. Массовое изменение значений можно применять во всех доступных для редактирования столбцах – ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена с учетом НДС и Ставка НДС.