При переводе спецификации в статус «Исполнена» объём поставки не уменьшается, ведь с точки зрения документооборота, исполнение обязательств по договору есть актирование всех спецификаций товарными накладными. То есть после того, как будет выполнен весь объём поставки, договор и спецификации переводятся в статус «Исполнен(а)».

Контроль по объему поставки

Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору не пуст, характерны следующие действия:

Строки табличной части автоматически формируются на основе объема поставки;

На редактирование доступны только столбцы «Ставка НДС», «Количество», при этом данные поля не затираются формулами;

Пользователь не может добавлять новые строки в табличную часть;

С помощью кнопки можно удалять строки спецификации;

Применение массовых операций удаления и изменения значений. С помощью кнопки «Групповая операция» происходит добавление столбца в начале табличной части. В данном столбце необходимо отметить требуемые строки.

И далее с отмеченными строками можно провести либо операцию массового удаления, либо операцию массового изменения значений доступных на редактирование столбцов – Количество и Ставка НДС.

Нельзя сохранить документ с превышением объёмов поставки. Система выведет ошибку валидации:

Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору пуст, характерны следующие действия:

1. Пользователь может добавить строки табличной части вручную;
2. На редактирование доступны все столбцы;

После подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений. Автоматически заполняются поля Единица измерения, Цена без учета НДС, Ставка НДС.

Также доступны кнопки для копирования и удаления строк;

Массовые операции удаления и изменения значений. Массовое изменение значений можно применять во всех доступных для редактирования столбцах – ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена с учетом НДС и Ставка НДС.

Изменение статусов товарной накладной

Запрет редактирования товарной накладной

Электронный документ «СТО СМК Товарная накладная» редактировать запрещено.

Если у пользователя все же возникла такая необходимость, то корректировка документа может быть выполнена следующим образом:

• Пользователь переводит документ в статус «Отменён»;

• Пользователь создаёт новый документ «СТО СМК Товарная накладная»;
• Вносит в новый документ корректные данные.

Транспортная накладная

Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара. 

Для существующего электронного документа с типом «Товарная накладная» в статусе «Действует» есть возможность создать электронный документ «Транспортная накладная».

В разделе «Дочерние документы» документа с типом «Товарная накладная» выбираем шаблон документа «Транспортная накладная».

Открывается форма, на которой заполняем следующие разделы:

Название поля	Примечания
Общая информация
Номер	– указывается номер транспортной накладной;
Дата	– автоматически указывается дата создания транспортной накладной, можно изменить;
Документ-основание	– автоматически указан номер товарной накладной;
Информация об организации – Грузополучателе
Наименование	– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить;
Счет
Информация об организации – Грузоотправителе
Наименование	– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить;
Счет
Груз
Количество позиций	– заполнено автоматически количеством позиций из товарной накладной;
Стоимость груза	– заполнено автоматически «Итого сумма с НДС» из товарной накладной.