(Утративший силу) СТО Руководство пользователя по работе с сервисом «Электронные...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
После подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений. Автоматически заполняются поля Единица измерения, Цена без учета НДС, Ставка НДС.
Рисунок 121 – Подстановка значений в товарной накладной
Также доступны кнопки для копирования и удаления строк;
Массовые операции удаления и изменения значений. Массовое изменение значений можно применять во всех доступных для редактирования столбцах – ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена с учетом НДС и Ставка НДС.

Изменение статусов товарной накладной

Смена статусов электронного документа типа «Товарная накладная» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке:
Рисунок 122 – Схема изменения статусов товарной накладной

Запрет редактирования товарной накладной

Электронный документ «СТО СМК Товарная накладная» редактировать запрещено.
Если у пользователя все же возникла такая необходимость, то корректировка документа может быть выполнена следующим образом:
  • Пользователь переводит документ в статус «Отменён»;
Рисунок 123 – Перевод документа в статус «Отменён»
  • Пользователь создаёт новый документ «СТО СМК Товарная накладная»;
  • Вносит в новый документ корректные данные.
Рисунок 124 – Заполнение корректными данными

Транспортная накладная

Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара. 
Для существующего электронного документа с типом «Товарная накладная» в статусе «Действует» есть возможность создать электронный документ «Транспортная накладная».
В разделе «Дочерние документы» документа с типом «Товарная накладная» выбираем шаблон документа «Транспортная накладная».
Рисунок 125 – Добавление транспортной накладной
Открывается форма, на которой заполняем следующие разделы:
Название поля
Примечания
Общая информация
Номер– указывается номер транспортной накладной;
Дата– автоматически указывается дата создания транспортной накладной, можно изменить;
Документ-основание– автоматически указан номер товарной накладной;
Информация об организации – Грузополучателе
Наименование
– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить;
Счет
Информация об организации – Грузоотправителе
Наименование– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить;
Счет
Груз
Количество позиций– заполнено автоматически количеством позиций из товарной накладной;
Стоимость груза– заполнено автоматически «Итого сумма с НДС» из товарной накладной.
Пример заполнения транспортной накладной:
Рисунок 126 – Форма для добавления транспортной накладной

Изменение статусов Транспортной накладной

Смена статусов электронного документа типа «Транспортная накладная» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке:
Рисунок 127 – Схема изменения статусов транспортной накладной

Универсальное приложение

Добавить дочерний документ в форме «Универсальное приложение» можно в разделе «Дочерние документы» в карточке любого электронного документа. Данный шаблон может быть создан только между двумя контрагентами. В разделе «Дочерние документы» находим шаблон «Универсальное приложение».
Рисунок 128 – Добавление универсального приложения
На форме заполняем следующие поля:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа – автоматически заполнено значением «Универсальное приложение»;
Номер– номер договора;
Дата создания– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена;
Тип документа– автоматически установлен тип «Приложение», но доступен выбор иного типа;
Печатная форма– выбор печатной формы для загрузки;
Параметры договора
Дата начала– дата начала действия договора;
Дата окончания– дата окончания действия договора;
Поставщик
Юридическое лицо– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить;
Представитель– выбирается из справочника сотрудников организации, справочник синхронизирован с 1С:Каталоги;
Должность– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Покупатель
Юридическое лицо– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить;
Представитель– выбирается из справочника сотрудников организации, справочник синхронизирован с 1С:Каталоги;
Должность– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.
Смена статусов электронного документа типа «Универсальное приложение» аналогична смене статусов у документа с типом «Транспортная накладная». Схема представлена на рисунке 116.

Приложение «Архив инвестиционных проектов»

Приложение «Архив инвестиционных проектов» необходимо для просмотра привязанных к электронным документам инвестиционных проектов с сайтов investproj.ru, investproj.com и проектов Papir.
Приложение доступно всем пользователям, которые имеют роли в сервисе «Электронные документы» или «Управление инвестиционно-строительными проектами».
Рисунок 129 – Приложение «Архив инвестиционных проектов»
Двойное нажатие на проект из списка открывает окно с двумя разделами «Работы» и «Документы».
Рисунок 130
В разделе «Работы» отображается дерево проекта, то есть строится иерархия задач (пакеты работ, работы).
Кнопка «Отобразить данные до уровня» позволяет развернуть данные на определенный уровень.