(Утративший силу) СТО Руководство пользователя по работе с сервисом «Электронные...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Если у пользователя все же возникла такая необходимость, то корректировка документа может быть выполнена следующим образом:
  • Пользователь переводит документ в статус «Отменён»;
Рисунок 123 – Перевод документа в статус «Отменён»
  • Пользователь создаёт новый документ «СТО СМК Товарная накладная»;
  • Вносит в новый документ корректные данные.
Рисунок 124 – Заполнение корректными данными

Транспортная накладная

Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара. 
Для существующего электронного документа с типом «Товарная накладная» в статусе «Действует» есть возможность создать электронный документ «Транспортная накладная».
В разделе «Дочерние документы» документа с типом «Товарная накладная» выбираем шаблон документа «Транспортная накладная».
Рисунок 125 – Добавление транспортной накладной
Открывается форма, на которой заполняем следующие разделы:
Название поля
Примечания
Общая информация
Номер– указывается номер транспортной накладной;
Дата– автоматически указывается дата создания транспортной накладной, можно изменить;
Документ-основание– автоматически указан номер товарной накладной;
Информация об организации – Грузополучателе
Наименование
– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить;
Счет
Информация об организации – Грузоотправителе
Наименование– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить;
Счет
Груз
Количество позиций– заполнено автоматически количеством позиций из товарной накладной;
Стоимость груза– заполнено автоматически «Итого сумма с НДС» из товарной накладной.
Пример заполнения транспортной накладной:
Рисунок 126 – Форма для добавления транспортной накладной

Изменение статусов Транспортной накладной

Смена статусов электронного документа типа «Транспортная накладная» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке:
Рисунок 127 – Схема изменения статусов транспортной накладной

Универсальное приложение

Добавить дочерний документ в форме «Универсальное приложение» можно в разделе «Дочерние документы» в карточке любого электронного документа. Данный шаблон может быть создан только между двумя контрагентами. В разделе «Дочерние документы» находим шаблон «Универсальное приложение».
Рисунок 128 – Добавление универсального приложения
На форме заполняем следующие поля:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа – автоматически заполнено значением «Универсальное приложение»;
Номер– номер договора;
Дата создания– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена;
Тип документа– автоматически установлен тип «Приложение», но доступен выбор иного типа;
Печатная форма– выбор печатной формы для загрузки;
Параметры договора
Дата начала– дата начала действия договора;
Дата окончания– дата окончания действия договора;
Поставщик
Юридическое лицо– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить;
Представитель– выбирается из справочника сотрудников организации, справочник синхронизирован с 1С:Каталоги;
Должность– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Покупатель
Юридическое лицо– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить;
Представитель– выбирается из справочника сотрудников организации, справочник синхронизирован с 1С:Каталоги;
Должность– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.
Смена статусов электронного документа типа «Универсальное приложение» аналогична смене статусов у документа с типом «Транспортная накладная». Схема представлена на рисунке 116.

Приложение «Архив инвестиционных проектов»

Приложение «Архив инвестиционных проектов» необходимо для просмотра привязанных к электронным документам инвестиционных проектов с сайтов investproj.ru, investproj.com и проектов Papir.
Приложение доступно всем пользователям, которые имеют роли в сервисе «Электронные документы» или «Управление инвестиционно-строительными проектами».
Рисунок 129 – Приложение «Архив инвестиционных проектов»
Двойное нажатие на проект из списка открывает окно с двумя разделами «Работы» и «Документы».
Рисунок 130
В разделе «Работы» отображается дерево проекта, то есть строится иерархия задач (пакеты работ, работы).
Кнопка «Отобразить данные до уровня» позволяет развернуть данные на определенный уровень.
Рисунок 131 – Дерево проекта
Кнопка «Связанные электронные документы» работает подобно функционалу в приложении «Проекты ИСП». По нажатию кнопки открывается таблица с документами, привязанными к инвестиционному проекту и всем элементам иерархии (пакетам работ, работам).
Кнопка «Закрыть» закрывает текущий проект и отображается список всех проектов.
В разделе «Документы» выводится список привязанных электронных документов к выбранному элементу, подобно функционалу в приложении «Проекты ИСП».
Рисунок 132 – Связанные электронные документы