(Утративший силу) СТО Руководство пользователя по работе с сервисом «Электронные...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Рисунок 114 – Форма для добавления товарной накладной
Важно!
При переводе спецификации в статусы «Приостановлена» и «Прекратила действие» объем поставки уменьшается.
При переводе спецификации в статус «Исполнена» объём поставки не уменьшается, ведь с точки зрения документооборота, исполнение обязательств по договору есть актирование всех спецификаций товарными накладными. То есть после того, как будет выполнен весь объём поставки, договор и спецификации переводятся в статус «Исполнен(а)».

Контроль по объему поставки

Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору не пуст, характерны следующие действия:
Строки табличной части автоматически формируются на основе объема поставки;
На редактирование доступны только столбцы «Ставка НДС», «Количество», при этом данные поля не затираются формулами;
Пользователь не может добавлять новые строки в табличную часть;
Рисунок 115 – Редактирование строк товарной накладной
С помощью кнопки можно удалять строки спецификации;
Применение массовых операций удаления и изменения значений. С помощью кнопки «Групповая операция» происходит добавление столбца в начале табличной части. В данном столбце необходимо отметить требуемые строки.
Рисунок 116 – Выбор нужных строк
И далее с отмеченными строками можно провести либо операцию массового удаления, либо операцию массового изменения значений доступных на редактирование столбцов – Количество и Ставка НДС.
Рисунок 117 – Применение операции массового удаления
Рисунок 118 – Применение групповой операции
Нельзя сохранить документ с превышением объёмов поставки. Система выведет ошибку валидации:
Рисунок 119 – Ошибка валидации
Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору пуст, характерны следующие действия:
  1. Пользователь может добавить строки табличной части вручную;
  2. На редактирование доступны все столбцы;
Рисунок 120 – Редактирование товарной накладной
После подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений. Автоматически заполняются поля Единица измерения, Цена без учета НДС, Ставка НДС.
Рисунок 121 – Подстановка значений в товарной накладной
Также доступны кнопки для копирования и удаления строк;
Массовые операции удаления и изменения значений. Массовое изменение значений можно применять во всех доступных для редактирования столбцах – ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена с учетом НДС и Ставка НДС.

Изменение статусов товарной накладной

Смена статусов электронного документа типа «Товарная накладная» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке:
Рисунок 122 – Схема изменения статусов товарной накладной

Запрет редактирования товарной накладной

Электронный документ «СТО СМК Товарная накладная» редактировать запрещено.
Если у пользователя все же возникла такая необходимость, то корректировка документа может быть выполнена следующим образом:
  • Пользователь переводит документ в статус «Отменён»;
Рисунок 123 – Перевод документа в статус «Отменён»
  • Пользователь создаёт новый документ «СТО СМК Товарная накладная»;
  • Вносит в новый документ корректные данные.
Рисунок 124 – Заполнение корректными данными

Транспортная накладная

Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара. 
Для существующего электронного документа с типом «Товарная накладная» в статусе «Действует» есть возможность создать электронный документ «Транспортная накладная».
В разделе «Дочерние документы» документа с типом «Товарная накладная» выбираем шаблон документа «Транспортная накладная».