Действующий
1.1. Настоящая методическая инструкция (далее – инструкция) входит в систему стандартов develop-man и рекомендует алгоритм действий команды проекта при выставлении подрядчику неустоек (пеней и штрафов) и требовании возмещения убытков за нарушение подрядчиком условий договора строительного подряда посредством их учета в Акте сдачи-приемки выполненных работ (подготовленном по форме СТО ФД «Акт сдачи-приемки выполненных работ» для двухсторонних договоров либо по форме СТО ФД «Акт сдачи-приемки выполненных работ для трехстороннего договора подряда» для трехсторонних договоров).
1.3. В рамках реализации инвестиционно-строительного проекта предусматривается возможность заключения пяти стандартных видов договоров строительного подряда (с использованием двухсторонних либо трехсторонних форм данных договоров):
1.5. Ответственным за выставление подрядчику неустоек (пеней и штрафов) за нарушение условий договора строительного подряда является менеджер проекта.
1.6. Выставить, а затем взыскать с подрядчика неустойки (пени и штрафы), предусмотренные договорами строительного подряда, менеджер проекта может двумя способами:
• путем выставления подрядчику неустоек (пеней и штрафов) посредством их учета в Акте сдачи-приемки выполненных работ в соответствии с процедурами настоящей инструкции;
• путем выставления подрядчику претензии в соответствии с СТО УП «Порядок претензионно-исковой работы за нарушение договорных обязательств» (в этом случае причитающиеся заказчику (застройщику)) суммы неустоек (пеней и штрафов) оплачиваются подрядчиком на основании претензии, а в Акте сдачи-приемки выполненных работ данные штрафы не учитываются).
1.7. При использовании данной инструкции применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящей инструкции.
2. Алгоритм выставления подрядчику неустоек (пеней и штрафов) за нарушение условий договора строительного подряда посредством их учета в «Акте сдачи-приемки выполненных работ»
2.1. В ходе сотрудничества с подрядчиком при реализации ИСП менеджер проекта контролирует исполнение подрядчиком условий договора строительного подряда. При выявлении фактов нарушения подрядчиком условий заключенного договора менеджер проекта фиксирует данные факты и принимает решение о выставлении подрядчику установленных неустоек (пеней и штрафов).
2.2. Выставление подрядчику неустоек (пеней и штрафов) за нарушение условий договора строительного подряда следует проводить в период подписания с подрядчиком Акта сдачи-приемки выполненных работ: обычно по итогам каждого этапа работ в рамках ИСП.
2.4. Перед формированием Акта сдачи-приемки выполненных работ менеджеру проекта на основании собранной информации о фактах нарушения подрядчиком условий договора и рассчитанных суммах неустоек (пеней и штрафов) следует уведомить подрядчика о причитающихся ему неустойках (пенях и штрафах) за отчетный период работы, которые необходимо учесть в Акте сдачи-приемки выполненных работ. Уведомить подрядчика следует путем заполнения и направления подрядчику «Уведомления о наличии неустоек (пеней и штрафов)» (далее – уведомление). Уведомление направляется либо в электронном виде с официального (указанного в договоре) адреса электронной почты заказчика (застройщика) на официальный адрес подрядчика, либо заказным письмом с уведомлением, либо иным способом, позволяющим уведомить подрядчика надлежащим образом.
2.5. Форма уведомления выбирается в зависимости от вида заключенного с подрядчиком договора строительного подряда (формы имеют различия):
• для СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика) и СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Застройщика) (трехсторонний) уведомление оформляется по форме СТО ФД «Уведомление о наличии неустоек (пеней и штрафов) по СТД ИСП-50»;
• для СТД ИСП-52 «Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика и машин Заказчика)» и СТД ИСП-52 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика и машин Застройщика) (трехсторонний) уведомление оформляется по форме СТО ФД «Уведомление о наличии неустоек (пеней и штрафов) по СТД ИСП-52»;
• для СТД ИСП-53 «Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика)» и СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Застройщика и машин Подрядчика) (трехсторонний) уведомление оформляется по форме СТО ФД «Уведомление о наличии неустоек (пеней и штрафов) по СТД ИСП-53».
• для СТД ИСП-54 Договор строительного подряда (с использованием материалов, механизмов, машин Подрядчика и Заказчика) и СТД ИСП-54 Договор строительного подряда (с использованием материалов, механизмов, машин Подрядчика и Застройщика) (трехсторонний) уведомление оформляется по форме СТО ФД «Уведомление о наличии неустоек (пеней и штрафов) по СТД ИСП-54».
2.6. При получении от подрядчика Акта сдачи-приемки выполненных работ менеджер проекта проверяет корректность отражения в акте причитающихся подрядчику неустоек (пеней и штрафов):
• проверяет корректность указания пунктов договора с подрядчиком, являющихся основаниями требований уплаты подрядчиком неустоек (пеней и штрафов).
2.7. При отсутствии в Акте сдачи-приемки выполненных работ неустоек (пеней и штрафов), предусмотренных в направленном подрядчику уведомлении, либо при некорректном указании сумм неустоек (пеней и штрафов), менеджер проекта указывает подрядчику на выявленные расхождения в акте и просит внести в акт необходимые исправления. Если подрядчик настаивает на первоначальной версии акта, менеджер проекта вправе отказать в подписании Акта сдачи-приемки выполненных работ.
2.8. В случае принятия решения об отказе в подписании Акта сдачи-приемки выполненных работ менеджер проекта обращается к юристу с целью подготовки мотивированных возражения к акту (для составления протокола разногласия к акту, либо для составления своего проекта акта).
2.9. Результатом разрешения спорной ситуации с подрядчиком и обращения менеджера проекта к юристу должен стать Акт сдачи-приемки выполненных работ (изначальный акт подрядчика, либо изначальный акт подрядчика с протоколом разногласий, либо версия акта заказчика (застройщика)), подписанный обеими сторонами или судебное решение, вынесенное по предмету спора.