Утративший силу
Сотрудник в карточке ПОТ/раздел «Разработка» /подраздел «Экспертиза» готовит сопроводительный комментарий - обращает внимание согласующих лиц на ключевые изменения, нарушения, узкие моменты, фиксирует выводы по результатам экспертизы проекта ПОТ. Допускается оформление сопроводительного комментария в поле основной карточки ПОТ в случае небольшого объема, а также при наличии значимых разногласий, нарушений.
6.6. Проект ПОТ направляется Управляющим на согласование в соответствии с требованиями, представленными в разделе 9.
В том числе Сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом, для проведения экспертизы штатного расписания.
В случае необходимости корректировки проекта ПОТ по результатам согласования, при последующем направлении на согласование целесообразно указать в сопроводительном комментарии внесенные изменения по сравнению с предыдущим проектом, а также пронумеровать проект.
6.7.1. Согласованный проект ПОТ утверждается Решением ЕИО Общества. Решение оформляется Сотрудником в соответствии с Приложением Б «Типовая форма Решения».
Решение размещается Сотрудником в карточку ПОТ и направляется на подписание ЭЦП ЕИО. Для этого необходимо перейти в режим редактирования документа через клавишу «Редактировать», расположенную в верхней панели. Затем в разделе «Подписанные файлы» через клавишу «Открыть хранилище файлов ЭЦП» перейти в Хранилище файлов ЭЦП, в котором необходимо добавить файл «Решение» для подписания и добавить согласующих лиц, подтвердить совершенные действия, нажав клавишу «ОК». Процесс направления на подписания ЭЦП описан в СТО МИ «ЭЦП».
После подписания ЕИО Решения, статус документа в Лотусе Сотрудник изменяет на «Действующий». При изменении статуса на «Действующий» сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по оформлению кадровой документации, автоматически приходит уведомление.
Статус ранее действующего ПОТ по данной организации автоматически изменяется на «Отмененный» при установление статуса «Действующий» по новому проекту.
Сотрудник вручную вносит ссылку на утвержденное ПОТ в карточку утратившего силу ПОТ, со следующей формулировкой: «ПОТ утратило силу в связи с введением в действие новой редакции ПОТ с _____(дата), ссылка»
6.7.2. Сотрудник в Конструкторе ПОТ изменяет статус документа на «Действующий» в соответствии с п.8.3.
6.7.3. Не допускается введение в действие ПОТ прошедшей датой, без письменного согласия сотрудников, в соответствии с ст.72 Трудового кодекса РФ.
6.8.1. Заявка так же считается исполненной в случае отказа Заказчика от утверждения разработанного проекта ПОТ/проекта, прошедшего экспертизу, по не зависящим от Сотрудника причинам (отказ согласующих лиц, изменение обстоятельств и т.д.).
6.8.2. В случае, если в процессе согласования проходит более, чем 2 цикла согласования, результатом которых является значительная корректировка проекта ПОТ, не связанная с замечаниями к действиям Сотрудника, то заявка считается исполненной. Дальнейшие действия по разработке ПОТ проводятся в рамках дополнительной заявки.
7.2.3. В разделе «Общие положения» определяются цели, нормативные ссылки, ответственный за организацию начисления заработной платы.
7.2.4. В разделе «Термины, определения и сокращения» приводится перечень применяемых в данном Положении терминов, определений, обозначений и сокращений.
7.2.5. Раздел «Штатное расписание» содержит штатное расписание в соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 1 «Штатное расписание».