Утративший силу
- экспертиза штатного расписания, проводимая Сотрудником структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом;
6.2. Заявка создается Заказчиком по одной из услуг п.5.2., п.5.3. в соответствии с необходимыми действиями.
6.3. Разработка/внесение изменений осуществляется Сотрудником в соответствии с требованиями к содержанию и оформлению ПОТ, представленными в разделах 7, 8.
Сотрудник выкладывает проект ПОТ на рассмотрение ЕИО в заявку. В случае необходимости задает вопросы, обращает внимание на возможные нарушения стандартов, внутренних регламентов, Трудового кодекса РФ, дает необходимые рекомендации. Обсуждение проекта ПОТ ведется в заявке до получения конечного варианта ПОТ, согласованного ЕИО.
В случае наличия замечаний со стороны Сотрудника к конечному варианту ПОТ, Сотрудник обращает на них внимание согласующих лиц при согласовании проекта ПОТ в рамках карточки ПОТ в ИС. При наличии грубых нарушений Сотрудник может обратиться к Совету директоров/Участнику в рамках заявки.
6.4. При проведении экспертизы ПОТ Сотрудник проверяет представленный проект на соответствие требованиям к содержанию и оформлению, представленными в п.7,8.
Сотрудник готовит Заключение по результатам проведенной экспертизы в виде замечаний, вопросов, рекомендаций. Сотрудник выкладывает Заключение в заявку. В течении 2 дней Заказчик устраняет замечания, либо предоставляет обоснованные объяснения; направляет откорректированный проект на повторную экспертизу. Обсуждение проекта ПОТ ведется в заявке до получения конечного варианта ПОТ, согласованного ЕИО.
6.5. По окончании разработки/внесения изменений/экспертизы ПОТ Управляющий на основании заявки создает в ИС Карточку ПОТ: Обработать/Создать Положение по оплате труда. В заявке автоматически создается ссылка на карточку ПОТ, находящуюся в ИС/Документы/Положения по оплате труда; ПОТ находится в статусе «Проект». Управляющий заполняет в шапке карточки ПОТ следующие реквизиты:
Сотрудник в карточке ПОТ/раздел «Разработка» /подраздел «Экспертиза» готовит сопроводительный комментарий - обращает внимание согласующих лиц на ключевые изменения, нарушения, узкие моменты, фиксирует выводы по результатам экспертизы проекта ПОТ. Допускается оформление сопроводительного комментария в поле основной карточки ПОТ в случае небольшого объема, а также при наличии значимых разногласий, нарушений.
6.6. Проект ПОТ направляется Управляющим на согласование в соответствии с требованиями, представленными в разделе 9.
В том числе Сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом, для проведения экспертизы штатного расписания.
В случае необходимости корректировки проекта ПОТ по результатам согласования, при последующем направлении на согласование целесообразно указать в сопроводительном комментарии внесенные изменения по сравнению с предыдущим проектом, а также пронумеровать проект.
6.7.1. Согласованный проект ПОТ утверждается Решением ЕИО Общества. Решение оформляется Сотрудником в соответствии с Приложением Б «Типовая форма Решения».
Решение размещается Сотрудником в карточку ПОТ и направляется на подписание ЭЦП ЕИО. Для этого необходимо перейти в режим редактирования документа через клавишу «Редактировать», расположенную в верхней панели. Затем в разделе «Подписанные файлы» через клавишу «Открыть хранилище файлов ЭЦП» перейти в Хранилище файлов ЭЦП, в котором необходимо добавить файл «Решение» для подписания и добавить согласующих лиц, подтвердить совершенные действия, нажав клавишу «ОК». Процесс направления на подписания ЭЦП описан в СТО МИ «ЭЦП».
После подписания ЕИО Решения, статус документа в Лотусе Сотрудник изменяет на «Действующий». При изменении статуса на «Действующий» сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по оформлению кадровой документации, автоматически приходит уведомление.
Статус ранее действующего ПОТ по данной организации автоматически изменяется на «Отмененный» при установление статуса «Действующий» по новому проекту.
Сотрудник вручную вносит ссылку на утвержденное ПОТ в карточку утратившего силу ПОТ, со следующей формулировкой: «ПОТ утратило силу в связи с введением в действие новой редакции ПОТ с _____(дата), ссылка»
6.7.2. Сотрудник в Конструкторе ПОТ изменяет статус документа на «Действующий» в соответствии с п.8.3.
6.7.3. Не допускается введение в действие ПОТ прошедшей датой, без письменного согласия сотрудников, в соответствии с ст.72 Трудового кодекса РФ.