Действующий
Настоящая Методическая инструкция Организации (далее – Инструкция) устанавливает порядок создания нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты».
1.1. Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок создания нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты».
1.2. Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» осуществляется на основании Решения Совета Директоров о старте нового ИСП, утвержденной на Совете Директоров концепции нового ИСП.
1.4. Ответственным за создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» является Координатор ИСП.
2.1. Создание проекта на сайте «Инвестиционные проекты» начинается с составления проекта в MS Project Web App.
2.2. Проект в MS Project Web App можно составлять как с нуля, так и на основе похожего проекта. Для это необходимо:
2.4. В первую очередь следует внести в проект перечень пакетов работ верхнего уровня и перечни задач внутри каждого пакета.
2.5. Затем следует указать даты начала и окончания каждой задачи и отразить последовательность выполнения задач.
2.6. Для внесения в проект информации о ресурсах необходимо на вкладке «Ресурсы» в графе «Добавить ресурс» выбрать пункт «Создать корпоративную группу» (Рис 2):
2.7. В левой половине открывшейся формы «Создание группы для проекта» расположен список работников с присвоенными им ролями в проектах, который подтягивается с сайта MS Project Web App. Из данного списка нужно выбрать и, нажав кнопку «добавить», перенести в правую половины формы нужных исполнителей по проекту. И затем в колонке «Трудозатраты» следует указать количество часов, заложенных в проекте для данных исполнителей (Рис.3):
2.8. Далее на вкладке «Проект» нужно выбрать пункт «Сведения о проекте» и в открывшейся форме «Сведения о проекте» необходимо корректно заполнить строки, в т.ч. указав дату начала проекта и статус проекта (Рис 4.):
2.9. Для дальнейшей корректной синхронизации проекта в MS Project Web App с сайтом «Инвестиционные проекты» и с системой «Строительный комплекс» при создании проекта в MS Project Web App следует руководствоваться правилами отражения информации, приведенными в таблице 1:
№ | Наименование колонки | Объект отражения | Требования к отражению информации |
1. | «Название задачи» | Наименования пакетов работ | Наименования пакетов работ верхнего уровня (ПРВУ) должны соответствовать названиям, установленным в СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня». |
Наименования задач | Наименования задач возможно указывать в свободной форме, с единственным условием, чтобы их названия не совпадали с названием пакетов работ верхнего уровня. | ||
2. | «Вид задачи» | Наличие признака «ПРВУ» | В строках задач, являющихся пакетами верхнего уровня, должен быть указан признак «ПРВУ». |
Наличие признака «объект» | В строках задач, являющихся объектами капитального строительства, должен быть указан признак «объект». | ||
3. | «Трудозатраты» | Отсутствие незаполненных строк | Трудозатраты не должны равняться нулю. |
Единицы измерения трудозатрат | Трудозатраты должны быть указаны в часах. | ||
4. | «Начало» / «Базовое начало» | Отсутствие незаполненных строк | В каждой строке должна быть указана дата начала задачи. |
Соответствие информации в колонах «Начало» и «Базовое начало» | Дата начала задачи в колонке «Начало» должна соответствовать дате начала задачи в колонке «Базовое начало». | ||
5. | «Окончание» / «Базовое окончание» | Отсутствие незаполненных строк | В каждой строке должна быть указана дата окончания задачи. |
Соответствие информации в колонах «Окончание» и «Базовое окончание» | Дата окончания задачи в колонке «Окончание» должна соответствовать дате окончания задачи в колонке «Базовое окончание». | ||
6. | «Текст 30» | Наличие признака «объект» | В строках задач, являющихся объектами капитального строительства, должен быть указан признак «объект». |
7. | «Веха» | Отсутствие указания на вехи проекта | В каждой строке должно быть указано слово «нет». |