(Действующий) СТО МИ «Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ «Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты»

Концепция документа:

Настоящая Методическая инструкция Организации (далее – Инструкция) устанавливает порядок создания нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты».

Подчиненность документа:

Подчиненные документы:

Отсутствуют

Прочие нормативные ссылки:

1. Общие положения

1.1. Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок создания нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты».
1.2. Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» осуществляется на основании Решения Совета Директоров о старте нового ИСП, утвержденной на Совете Директоров концепции нового ИСП.
1.3. Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» включает в себя следующие этапы:
1.3.1. Создание нового ИСП в MS Project Web App и публикация его на сайте «Инвестиционные проекты».
1.3.2. Настройка главной страницы проекта на сайте «Инвестиционные проекты».
1.3.3. Отражение на сайте «Инвестиционные проекты» расходов бюджета проекта.
1.3.4. Отражение на сайте «Инвестиционные проекты» доходов бюджета проекта.
1.3.5. Отражение на сайте «Инвестиционные проекты» информации об участниках проекта.
1.3.6. Настройка доступов к проекту на сайте «Инвестиционные проекты» для участников проекта.
1.3.7. Изменение статуса проекта на сайте «Инвестиционные проекты».
1.4. Ответственным за создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» является Координатор ИСП.

2. Создание нового ИСП в MS Project Web App и публикация его на сайте «Инвестиционные проекты»

2.1. Создание проекта на сайте «Инвестиционные проекты» начинается с составления проекта в MS Project Web App.
2.2. Проект в MS Project Web App можно составлять как с нуля, так и на основе похожего проекта. Для это необходимо:
- отразить полный перечень пакетов работ верхнего уровня с разбивкой на задачи;
- указать даты начала / окончания задач и длительность каждой задачи;
- внести информацию об участниках проекта;
- показать трудозатраты каждой задачи;
- отметить признаки задач («объект» / «ПРВУ»);
- связать задачи между собой (указать предшествующие и последующие задачи).
2.3. Вид проекта в MS Project Web App приведен на Рисунке 1:
Рисунок 1. Вид проекта в MS Project Web App
1494 × 647 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 1. Вид проекта в MS Project Web App
Рисунок 1. Вид проекта в MS Project Web App
2.4. В первую очередь следует внести в проект перечень пакетов работ верхнего уровня и перечни задач внутри каждого пакета.
2.5. Затем следует указать даты начала и окончания каждой задачи и отразить последовательность выполнения задач.
2.6. Для внесения в проект информации о ресурсах необходимо на вкладке «Ресурсы» в графе «Добавить ресурс» выбрать пункт «Создать корпоративную группу» (Рис 2):
Рисунок 2. Переход в форму «Создание группы для проекта»
952 × 431 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 2. Переход в форму «Создание группы для проекта»
Рисунок 2. Переход в форму «Создание группы для проекта»
2.7. В левой половине открывшейся формы «Создание группы для проекта» расположен список работников с присвоенными им ролями в проектах, который подтягивается с сайта MS Project Web App. Из данного списка нужно выбрать и, нажав кнопку «добавить», перенести в правую половины формы нужных исполнителей по проекту. И затем в колонке «Трудозатраты» следует указать количество часов, заложенных в проекте для данных исполнителей (Рис.3):
Рисунок 3. Создание группы участников проекта
823 × 555 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 3. Создание группы участников проекта
Рисунок 3. Создание группы участников проекта
2.8. Далее на вкладке «Проект» нужно выбрать пункт «Сведения о проекте» и в открывшейся форме «Сведения о проекте» необходимо корректно заполнить строки, в т.ч. указав дату начала проекта и статус проекта (Рис 4.):
Рисунок 4. Заполнение формы «Сведения о проекте»
919 × 776 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 4. Заполнение формы «Сведения о проекте»
Рисунок 4. Заполнение формы «Сведения о проекте»
2.9. Для дальнейшей корректной синхронизации проекта в MS Project Web App с сайтом «Инвестиционные проекты» и с системой «Строительный комплекс» при создании проекта в MS Project Web App следует руководствоваться правилами отражения информации, приведенными в таблице 1:
Таблица 1 Правила отражения информации в проекте в MS Project Web App
Наименование колонки
Объект отражения
Требования к отражению информации
1.
«Название задачи»
Наименования пакетов работ
Наименования пакетов работ верхнего уровня (ПРВУ) должны соответствовать названиям, установленным в СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня».
Наименования задач
Наименования задач возможно указывать в свободной форме, с единственным условием, чтобы их названия не совпадали с названием пакетов работ верхнего уровня.
2.
«Вид задачи»
Наличие признака «ПРВУ»
В строках задач, являющихся пакетами верхнего уровня, должен быть указан признак «ПРВУ».
Наличие признака «объект»
В строках задач, являющихся объектами капитального строительства, должен быть указан признак «объект».
3.
«Трудозатраты»
Отсутствие незаполненных строк
Трудозатраты не должны равняться нулю.
Единицы измерения трудозатрат
Трудозатраты должны быть указаны в часах.
4.
«Начало» /
«Базовое начало»
Отсутствие незаполненных строк
В каждой строке должна быть указана дата начала задачи.
Соответствие информации в колонах «Начало» и «Базовое начало»
Дата начала задачи в колонке «Начало» должна соответствовать дате начала задачи в колонке «Базовое начало».
5.
«Окончание» /
«Базовое окончание»
Отсутствие незаполненных строк
В каждой строке должна быть указана дата окончания задачи.
Соответствие информации в колонах «Окончание» и «Базовое окончание»
Дата окончания задачи в колонке «Окончание» должна соответствовать дате окончания задачи в колонке «Базовое окончание».
6.
«Текст 30»
Наличие признака «объект»
В строках задач, являющихся объектами капитального строительства, должен быть указан признак «объект».
7.
«Веха»
Отсутствие указания на вехи проекта
В каждой строке должно быть указано слово «нет».
2.10. После внесения информации, файл следует сохранить, нажав кнопку «Сохранить как» и заполнив таблицу, открывающуюся при сохранении проекта (Рис.5):
Рисунок 5. Сохранение проекта
1018 × 589 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 5. Сохранение проекта