(Действующий) СТО МИ «Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
3.4. В открывшейся форме «Выбор инвестиционного проекта в Papir» из дерева проектов следует выбрать нужный проект в системе «Строительный комплекс» и нажать кнопку «ОК» (Рис.11):
Рисунок 11. Выбор инвестиционного проекта
789 × 574 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 11. Выбор инвестиционного проекта
Рисунок 11. Выбор инвестиционного проекта
3.5. После выбора проекта и сообщения системы о создании связи необходимо нажать кнопку «Синхронизировать данные» в левом верхнем углу окна (Рис.12):
Рисунок 12. Кнопка «Синхронизировать данные»
1450 × 576 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 12. Кнопка «Синхронизировать данные»
Рисунок 12. Кнопка «Синхронизировать данные»
3.6. Если после данной операции появится системное сообщение об ошибке синхронизации данных, необходимо проверить корректность отражения информации в соответствующем проекте в MS Project Web App. Правила проверки приведены в таблице 2:
Таблица 2 Правила проверки отражения информации в проекте в MS Project Web App
Наименование колонки
Объект проверки
Требования к отражению информации
1.
«Название задачи»Названия пакетов работ
Названия пакетов работ верхнего уровня (ПРВУ) должны соответствовать названиям, установленным в СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня».
2.
«Вид задачи»Наличие признака «ПРВУ»В строках задач, являющихся пакетами верхнего уровня, должен быть указан признак «ПРВУ».
Наличие признака «объект»В строках задач, являющихся объектами капитального строительства, должен быть указан объект (дом / секция дома / участок земли / этап строительства и т.п.).
3.
«Трудозатраты»Отсутствие незаполненных строкТрудозатраты не должны равняться нулю.
Единицы измерения трудозатратТрудозатраты должны быть указаны в часах.
4.
«Начало» / «Базовое начало»Отсутствие незаполненных строкВ каждой строке должна быть указана дата начала задачи.
Соответствие информации в колонах «Начало» и «Базовое начало»Дата начала задачи в колонке «Начало» должна соответствовать дате начала задачи в колонке «Базовое начало».
5.
«Окончание» /«Базовое окончание»Отсутствие незаполненных строкВ каждой строке должна быть указана дата окончания задачи.
Соответствие информации в колонах «Окончание» и «Базовое окончание»Дата окончания задачи в колонке «Окончание» должна соответствовать дате окончания задачи в колонке «Базовое окончание».
6.
«Текст 30»Наличие признака «объект»В строках задач, являющихся объектами капитального строительства, должен быть указан признак «объект».
7.
«Веха»Отсутствие указания на вехи проектаВ каждой строке должно быть указано слово «нет».
3.7. После проверки информации в проекте в MS Project Web App и внесения необходимых корректировок следует повторно нажать кнопку «Синхронизировать данные».

4. Формирование в системе «Строительный комплекс» диаграммы Ганта проекта

4.1. После синхронизации данных в новом проекте в системе «Строительный комплекс» заполнится раздел «Диаграмма Ганта» (Рис.13):
Рисунок 13. Раздел «Диаграмма Ганта»
1416 × 560 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 13. Раздел «Диаграмма Ганта»
Рисунок 13. Раздел «Диаграмма Ганта»
4.2. При входе в раздел проекта «Диаграмма Ганта» система покажет сформированную в соответствии с данными проекта в MS Project Web App Диаграмму Ганта следующего вида (Рис.14):
Рисунок 14. Диаграмма Ганта проекта
1472 × 709 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 14. Диаграмма Ганта проекта
Рисунок 14. Диаграмма Ганта проекта

5. Корректировка диаграммы Ганта проекта в системе «Строительный комплекс»

5.1. При необходимости корректировки Диаграммы Ганта в системе «Строительный комплекс» в первую очередь необходимо открыть программу MS Project Web App на локальном диске компьютера (выбрать в меню пункт «компьютер», как показано на рисунке 15).
Рисунок 15. Выбор открытия программы MS Project Web App на локальном диске компьютера
306 × 129 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 15. Выбор открытия программы MS Project Web App на локальном диске компьютера
Рисунок 15. Выбор открытия программы MS Project Web App на локальном диске компьютера
5.2. В открывшей программе следует создать новый проект (рис.16):
Рисунок 16. Создание нового проекта в программе MS Project Web App
254 × 308 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 16. Создание нового проекта в программе MS Project Web App
Рисунок 16. Создание нового проекта в программе MS Project Web App
5.3. Затем на вкладке «Papir» нужно нажать кнопку «Связать данные». Для выполнения этой операции программа может потребовать авторизации в системе «Строительный комплекс». В этом случае следует ввести свои логин и пароль в системе «Строительный комплекс» (Рис 17.).
Рисунок 17. Авторизация в системе «Строительный комплекс»
974 × 680 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 17. Авторизация в системе «Строительный комплекс»
Рисунок 17. Авторизация в системе «Строительный комплекс»
5.4. После нажатия кнопки «Связать данные» и авторизации откроется список проектов в системе «Строительный комплекс». Из списка следует выбрать нужный проект, из которого необходимо перенести данные, и, нажав кнопку «ОК», перенести в файл в MS Project Web App график проекта из системы «Строительный комплекс» (Рис.18,19):
Рисунок 18. Перенесение в MS Project Web App данных проекта в системе «Строительный комплекс»
1337 × 793 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 18. Перенесение в MS Project Web App данных проекта в системе «Строительный комплекс»
Рисунок 18. Перенесение в MS Project Web App данных проекта в системе «Строительный комплекс»
Рисунок 19. График проекта, перенесенный из системы «Строительный комплекс»
1329 × 672 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 19. График проекта, перенесенный из системы «Строительный комплекс»
Рисунок 19. График проекта, перенесенный из системы «Строительный комплекс»
5.5. После этого в файл в MS Project Web App нужно внести необходимые изменения графика проекта (изменение даты начала / окончания задач; длительности задач; изменение перечня задач (если к пакетам работ еще не привязаны Договоры и ПУД) и т.д.).
5.6. После корректировки графика проекта посредством синхронизации данных, руководствуясь требованиями пунктов 3.3. – 3.7. настоящей Инструкции, следует перенести изменения проекта в систему «Строительный комплекс» и проверить корректность формирования обновленной Диаграммы Ганта.

6. Отражение в системе «Строительный комплекс» лимитов бюджета проекта

6.1. Посредством синхронизации данных в новый проект в системе «Строительный комплекс» загрузятся пакеты работ и появится возможность отражения лимитов бюджета по каждому пакету работ.
6.2. Для выполнения данной задачи необходимо зайти в раздел проекта «Лимиты по проекту» (Рис.20):
Рисунок 20. Раздел «Лимиты по проекту»
1415 × 565 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 20. Раздел «Лимиты по проекту»
Рисунок 20. Раздел «Лимиты по проекту»
6.3. При входе в раздел проекта «Лимиты по проекту» откроется вкладка с перечнем пакетов работ по проекту (Рис.21).
Рисунок 21. Перечень пакетов работ для отражения лимитов
1433 × 657 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 21. Перечень пакетов работ для отражения лимитов
Рисунок 21. Перечень пакетов работ для отражения лимитов
6.4. Заходя в каждый пакет работ, необходимо внести информацию о лимите данного пакета работ в соответствии с утвержденным бюджетом проекта (Рис.22):
Рисунок 22. Заполненные лимиты проекта
1472 × 675 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 22. Заполненные лимиты проекта
Рисунок 22. Заполненные лимиты проекта

7. Отражение в системе «Строительный комплекс» информации об участниках проекта

7.1. Для отражения в системе «Строительный комплекс» информации об участниках команды ИСП необходимо зайти в раздел «Участники проекта» (Рис.23):
Рисунок 23. Раздел «Участники проекта»
1410 × 549 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 23. Раздел «Участники проекта»
Рисунок 23. Раздел «Участники проекта»
7.2. При входе в раздел проекта «Участники проекта» откроется вкладка с перечнем участников проекта (Рис.24):