(Действующий) СТО МИ «Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Рисунок 17. Авторизация в системе «Строительный комплекс»
974 × 680 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 17. Авторизация в системе «Строительный комплекс»
Рисунок 17. Авторизация в системе «Строительный комплекс»
5.4. После нажатия кнопки «Связать данные» и авторизации откроется список проектов в системе «Строительный комплекс». Из списка следует выбрать нужный проект, из которого необходимо перенести данные, и, нажав кнопку «ОК», перенести в файл в MS Project Web App график проекта из системы «Строительный комплекс» (Рис.18,19):
Рисунок 18. Перенесение в MS Project Web App данных проекта в системе «Строительный комплекс»
1337 × 793 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 18. Перенесение в MS Project Web App данных проекта в системе «Строительный комплекс»
Рисунок 18. Перенесение в MS Project Web App данных проекта в системе «Строительный комплекс»
Рисунок 19. График проекта, перенесенный из системы «Строительный комплекс»
1329 × 672 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 19. График проекта, перенесенный из системы «Строительный комплекс»
Рисунок 19. График проекта, перенесенный из системы «Строительный комплекс»
5.5. После этого в файл в MS Project Web App нужно внести необходимые изменения графика проекта (изменение даты начала / окончания задач; длительности задач; изменение перечня задач (если к пакетам работ еще не привязаны Договоры и ПУД) и т.д.).
5.6. После корректировки графика проекта посредством синхронизации данных, руководствуясь требованиями пунктов 3.3. – 3.7. настоящей Инструкции, следует перенести изменения проекта в систему «Строительный комплекс» и проверить корректность формирования обновленной Диаграммы Ганта.

6. Отражение в системе «Строительный комплекс» лимитов бюджета проекта

6.1. Посредством синхронизации данных в новый проект в системе «Строительный комплекс» загрузятся пакеты работ и появится возможность отражения лимитов бюджета по каждому пакету работ.
6.2. Для выполнения данной задачи необходимо зайти в раздел проекта «Лимиты по проекту» (Рис.20):
Рисунок 20. Раздел «Лимиты по проекту»
1415 × 565 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 20. Раздел «Лимиты по проекту»
Рисунок 20. Раздел «Лимиты по проекту»
6.3. При входе в раздел проекта «Лимиты по проекту» откроется вкладка с перечнем пакетов работ по проекту (Рис.21).
Рисунок 21. Перечень пакетов работ для отражения лимитов
1433 × 657 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 21. Перечень пакетов работ для отражения лимитов
Рисунок 21. Перечень пакетов работ для отражения лимитов
6.4. Заходя в каждый пакет работ, необходимо внести информацию о лимите данного пакета работ в соответствии с утвержденным бюджетом проекта (Рис.22):
Рисунок 22. Заполненные лимиты проекта
1472 × 675 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 22. Заполненные лимиты проекта
Рисунок 22. Заполненные лимиты проекта

7. Отражение в системе «Строительный комплекс» информации об участниках проекта

7.1. Для отражения в системе «Строительный комплекс» информации об участниках команды ИСП необходимо зайти в раздел «Участники проекта» (Рис.23):
Рисунок 23. Раздел «Участники проекта»
1410 × 549 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 23. Раздел «Участники проекта»
Рисунок 23. Раздел «Участники проекта»
7.2. При входе в раздел проекта «Участники проекта» откроется вкладка с перечнем участников проекта (Рис.24):
Рисунок 24. Перечень участников проекта
1305 × 766 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 24. Перечень участников проекта
Рисунок 24. Перечень участников проекта
7.3. Для добавления нового участника команды ИСП нужно нажать кнопку «Добавить» и в открывшейся форме «Добавление участника» (Рис.25) заполнить требуемые поля:
- Тип участника:
- Пользователь:
- Роль.
Рисунок 25. Добавление участника проекта
351 × 190 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 25. Добавление участника проекта
Рисунок 25. Добавление участника проекта
7.4. Возможные роли участников указаны на рисунке 26:
Рисунок 26. Роли участников проекта
1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 26. Роли участников проекта
Рисунок 26. Роли участников проекта
7.5. Правила присвоения участникам проекта ролей в рамках ИСП в системе «Строительный комплекс» показан в таблице 3:
Таблица 3 Присвоение ролей участникам проекта

Роль в ИСП в системе «Строительный комплекс»
Назначенный на роль участник проекта
«Читатель проекта»
Стороннее лицо, не имеющее прямого отношения к проекту (например, Участник / Управляющий другой команды ИСП).
«Менеджер проекта»
Участники команды ИСП:
- Менеджер по управлению инвестированием в проектирование;
- Менеджер по управлению инвестированием в строительство;
- Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы;
- Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования;
- Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами;
- Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК;
- Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы.
«Редактор проекта»
Координатор ИСП
«Редактор ресурсной ведомости»
Сметчик / Проектировщик
«Учетчик движения рабочей силы»
Представитель охранной организации на объекте
«Управляющий проектом»
Управляющий ИСП
«Ответственный за закупку»
Менеджер генерального поставщика / Менеджер, ответственный за поставку материалов (при наличии договоренности поставки материалов без генерального поставщика)
7.6. После заполнения формы «Добавление участника» и нажатия кнопки «Сохранить» новый участник проекта отразится в перечне участников.

8. Изменение статуса проекта в системе «Строительный комплекс»

8.1. Для изменения статуса проекта в системе «Строительный комплекс» необходимо на вкладке проекта нажать кнопку «Редактировать» и в открывшейся форме «Редактирование проекта» в графе «Статус проекта» указать нужный статус (Рис.27):
1062 × 758 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 27. Изменение статуса проекта
8.2. Правила присвоения статуса проекту в системе «Строительный комплекс» приведены в таблице 3:
Таблица 4 Правила присвоения статуса проекту в системе «Строительный комплекс»
Статус проекта
Условия присвоения статуса
1.
Планируемый
До момента подписания Договора управления ИСП
2.
Действующий
После подписания Договора управления ИСП до принятия Советом Директоров решения о закрытии Договора управления ИСП
3.
Завершенный
С момента принятия Советом Директоров Решения о закрытии Договора управления ИСП
4.
Не действующий
С момента принятия Советом Директоров Решения о приостановления проекта (например, по причине отсутствия финансирования)
НАИМЕНОВАНИЕ ПУНКТА
СОДЕРЖАНИЕ
Эксперты

Председатель Совета Директоров ООО «Эфекс системс» Крикун А.А.
Управляющий ООО «Эфекс системс» Сомсиков Д.Г.
Бизнес-архитектор Хуснуллина Н.Г.
Руководитель управления по работе с застройщиками Алексеев П.А.
Ведущий координатор Растяпин А.А.

Разработал Методолог отдела развития проектного управления Пашнина Н.Н.
Дата введения в действие (дата и номер Решения) ЭфС-5/60 от 05.07.2019 г.
Организация – разработчик документа ООО «Эфекс системс»