№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1 | Выбор для нового ИСП Управляющего ИСПЕИО организации–Инвестора / Управляющий ИСП срок исполнения: не регламентировано | 1. ЕИО организации-Инвестора письменно в СЭД направляет потенциальным Управляющим ИСП предложение с инициацией ИСП с указанием базовых условий проекта. |
2. | Информирование о новом ИСП Руководителя управления координаторов / Управляющий ИСП срок исполнения: не регламентировано | 1. Управляющий ИСП собирает информацию, необходимую для инициации нового ИСП. 2 Управляющий ИСП письменно в СЭД обращается к Руководителю управления координаторов с сообщением об инициализации ИСП с указанием следующих существенных условий проекта: - наименование ИСП; - наименование организации–Инвестора; - планируемый срок начала и желаемый срок завершения ИСП; - при наличии пожеланий в отношении Участников команды ИСП – пофамильный список; - максимальный объем денежных средств, выделенных Инвестором на проект, пожелания по графику инвестирования; - информацию или источник информации о фактически произведенных Инвестором инвестициях в земельный участок и будущий ИСП (инженерные коммуникации, ПСД и т.п.). 3. Руководитель управления координаторов информирует о новом ИСП Руководителя ОУП. |
3. | Назначение на проект Координатора ИСП Руководитель управления координаторов срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней после поступления сообщения о планируемом ИСП | |
4. | Формирование команды ИСП Управляющий ИСП срок исполнения: до подготовки концепции ИСП | 1. Управляющий ИСП осуществляет подбор Менеджеров в команду ИСП: - ЛИБО осуществляет поиск нового Кандидата (в соответствии с требованиями Раздела 2 «Подбор Кандидата в команду ИСП» СТО УП «Регламент ввода Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект»); - ЛИБО приглашает в команду Менеджера, аттестованного офисом управления проектами. |
5. | Согласование состава команды ИСП Координатор ИСП /Управляющий ИСП / ЕИО Организации-инвестора срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. Управляющий ИСП направляет Координатору ИСП на согласование список выбранных кандидатов в команду ИСП с указанием их роли в проекте. 2. Координатор ИСП рассматривает состав команды ИСП и с учетом загрузки Участников команды ИСП, а также их опыта и компетенции, согласовывает или отказывает в согласовании состава команды ИСП. 3. Свое решение Координатор ИСП фиксирует в комментарии к письму в СЭД о инициации ИСП и направляет письмо Управляющему ИСП. 4. Координатор ИСП проверяет, у всех ли согласованных Участников команды ИСП заключены Лицензионные договоры, а также проверяет сроки действия Лицензионных договоров. 5. В случае согласования Координатором ИСП состава команды ИСП, и при наличии у Участников команды ИСП действующих Лицензионных договоров осуществляется переход к операции 07. 6. В случае согласования Координатором ИСП состава команды ИСП, и при отсутствии у Участников команды ИСП действующих Лицензионных договоров Координатор ИСП сообщает Управляющему ИСП о необходимости подписания / продления действия Лицензионных договоров с Участниками команды ИСП, осуществляется переход к операции 06. 7. В случае отказа Координатора ИСП в согласовании состава команды ИСП, Управляющий ИСП предпринимает необходимые действия для получения положительной визы Координатора ИСП: - ЛИБО подбирает нового Участника команды ИСП (осуществляется переход к операции 06); - ЛИБО предоставляет Координатору ИСП обоснованные аргументы в защиту отклоненного кандидата в команду ИСП; 8. При недостижения договоренности Управляющий ИСП обращается за решением вопроса о составе команды ИСП к ЕИО организации-Инвестора. После получения положительной согласующей визы Координатора ИСП, осуществляется переход к операции 07. |
6. | Организация заключения / продления действий Лицензионных договоров с Участниками команды ИСПУправляющий ИСП срок исполнения: после согласования команды ИСП | 1. Управляющий ИСП организовывает заключение[2] с Участником команды ИCП Лицензионного Договора в соответствии с разделом 7 «Подписание Лицензионного договора» СТО УП «Регламент ввода Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект»; далее осуществляется переход к операции 07. [2]Для продления действия Лицензионного договора на срок работы по новому ИСП с Участником команды ИСП подписывается Приложение № 1 к Лицензионному Договору - Спецификация с новыми сроками действия Договора. |
7. | Заключение Договора сопровождения ИСП на услугу создания концепции ИСП Координатор ИСП / Руководитель ОУП / ЕИО Организации-инвестора срок исполнения: в соответствии с подпроцессом 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП» настоящего СТО | 1. Координатор ИСП организовывает заключение с - Руководителем ОУП (или его представителем); - ЕИО организации-Инвестора. (или его представителем) Договора сопровождения ИСП на услугу создания концепции ИСП в соответствии с подпроцессом 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП» настоящего СТО; далее осуществляется переход к подпроцессу 2 «Подготовка концепции ИСП». |
1384 × 773 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Подготовка концепции ИСП» |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Подготовка концепции ИСП Управляющий ИСП /Участники команды ИСП / Координатор ИСП срок исполнения: к установленному сроку | 1. Для подготовки концепции ИСП Управляющий ИСП запрашивает у Координатора ИСП информацию о подобных ранее реализованных проектах (в частности, информацию о бюджете расходов (в разрезе пакетов работ)). 2. Координатор ИСП предоставляет Управляющему ИСП запрашиваемую информацию по ранее завершенным (подобным) проектам в виде ссылки на отчетную форму http://mps13/PWA/Projects.aspx., либо в виде ранее утверждённой «Справки по основным результатам инвестиционного проекта» по завершенному проекту. 3. Управляющий ИСП поручает Участникам команды ИСП подготовить предложения по расходам по пакетам работ, находящимся в зоне их ответственности. 4. Участники команды ИСП составляют бюджеты расходов по соответствующим пакетам работ и направляют их Управляющему ИСП. 5. Управляющий ИСП, руководствуясь требованиями СТО «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта», рассчитывает размер вознаграждения команды ИСП. 6. В ходе разработки концепции ИСП Координатор ИСП по запросу может предоставлять консультации Управляющему ИСП / Участникам команды ИСП по вопросам: - оформления документации и материалов концепции ИСП; - формирования лимитов по бюджетам расходов и доходов ИСП (с выдачей рекомендаций); - формирования лимитов и сроков реализации ИСП (с выдачей рекомендаций); - подготовки расчета вознаграждения команды ИСП. 7. Управляющий ИСП на основании информации по подобным ранее реализованным проектам, предложений о бюджетах пакетов работ от Участников команды ИСП и собственных расчетов готовит комплект документов, составляющих концепцию ИСП, в который входят: - базовый бюджет ИСП (с обязательной разбивкой на пакеты работ верхнего уровня согласно СТО МИ «Описание пакетов работ верхнего уровня»); - укрупненный график реализации ИСП; - график инвестирования ИСП (с указанием источников и условий, на которых происходит инвестирование); - состав команды ИСП и планируемый размер вознаграждения команды ИСП; - расчет планового значения прироста СЧА; - презентация объекта строительства (при необходимости) (например, при строительстве жилого дома презентуются фасады здания, особенности строительства, варианты реализации квартир и т.п.). |
2. | Направление концепции ИСП на предварительное согласование в СЭД Управляющий ИСП срок исполнения: за 15 рабочих дней до проведения защиты концепции ИСП | 1. Для направления концепции ИСП на согласование Управляющий ИСП создает в СЭД письмо о согласовании концепции ИСП, в котором выделены отдельные пункты для согласования бюджета каждого пакета работ верхнего уровня, прочих разделов концепции ИСП. 2. Управляющий ИСП направляет письмо с концепцией ИСП на ознакомление и обсуждение: - Участникам команды ИСП; - Координатору ИСП; - ЕИО организации-Инвестора. |
3. | Предварительное обсуждение концепции ИСП Участники команды ИСП / Координатор ИСП / ЕИО организации-Инвестора срок исполнения: за 10 рабочих дней до проведения | 1. Участники команды ИСП / Координатор ИСП / ЕИО организации-Инвестора рассматривают концепцию ИСП, оценивают эффективность проекта, при наличии замечаний / предложений, указывают их в комментариях к соответствующему пункту письма в СЭД. 2. Управляющий ИСП анализирует полученные замечания / предложения, при необходимости, вносит в пункты письма в СЭД свои комментарии, а также определяет необходимость корректировки концепции ИСП. 3. При принятии Управляющим ИСП решения о корректировке концепции ИСП, осуществляется переход к операции 04. 4. При отсутствии необходимости изменения концепции ИСП, осуществляется переход к подпроцессу 3 «Защита концепции ИСП». |
4. | Корректировка концепции ИСП Управляющий ИСП срок исполнения: за 5 рабочих дней до проведения защиты концепции ИСП |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Подготовка презентационных материалов для защиты концепции ИСП Управляющий ИСП срок исполнения: к установленному сроку | 1. Управляющий ИСП подготавливает презентационные материалы для защиты концепции ИСП (например, графические материалы в программном продукте MS PowerPoint). Данные материалы должны в точности соответствовать ранее обсужденной концепции ИСП (см. операцию 3 «Предварительное обсуждение концепции ИСП» таблицы 3 настоящего СТО). |
2. | Организация проведения защиты концепции ИСП Управляющий ИСП / Высший орган управления срок исполнения: не менее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты проведения защиты концепции ИСП | 1. Управляющий ИСП посредством СЭД направляет письмо с концепцией ИСП и с итогами её предварительного обсуждения на ознакомление перед защитой концепции ИСП Участникам защиты проекта: - Высшему органу управления; - Руководителю ОУП; - ЕИО организации-Инвестора; - Координатору ИСП; - Приглашенным участникам защиты ИСП[3] (в т.ч. представителям риелторов, представителям экономической службы и т.п.), а также договаривается о дате и времени проведения защиты концепции ИСП. |
3. | Проведение защиты концепции ИСП Высший орган управления / Управляющий ИСП / Участники команды ИСП / ЕИО организации-Инвестора /Руководитель ОУП /Координатор ИСП /Приглашенные лица 2 срок исполнения: в установленный срок | Защита концепции ИСП может быть проведена в очной или заочной форме: 1. Очная форма: 1.1. Управляющий ИСП выступает с докладом о концепции ИСП. Рекомендуемое время доклада не более 15 минут; доклад должен сопровождаться наглядными графическими материалами и включать в себя следующую обязательную информацию: - наименование ИСП; - точный адрес планируемого объекта и схема расположения; - укрупненные сроки ИСП; - календарно-сетевой график реализации ИСП; - общую величину затрат на реализацию ИСП, --в том числе величину налоговой нагрузки (налог на прибыль, НДС); - величину затрат, уже вложенных до старта рассматриваемого ИСП; график финансирования ИСП (с разделением плановых доходов защищаемого проекта и необходимых внешних инвестиций); величину прироста СЧА, генерируемую ИСП; - показатель рентабельности собственных средств Инвестора, которые необходимо вложить в проект; - общую рентабельность затрат в рамках ИСП. 1.2. Участники защиты проекта заслушивают презентацию концепции ИСП, при необходимости, задают уточняющие вопросы и оценивают эффективность инвестирования. 1.3. Координатор ИСП принимает участие в утверждении концепции ИСП в качестве эксперта: - контролирует выполнение действующих стандартов; - оценивает реалистичность предоставленных данных на основании опыта ранее реализованных проектов и целей нового проекта; - при наличии, высказывает аргументированные замечания к концепции ИСП, подкрепляя свои аргументы фактами, негативно отразившимися на реализации завершенных или реализуемых ИСП и т.д. - ведет запись защиты концепции ИСП, если она проводилась в форме online конференции. 1.4. После выступлений участников Высший орган управления выносит решение по итогам защиты концепции ИСП. 1.5. Если принято решение о необходимости доработки концепции ИСП, осуществляется переход к операции 04. 1.6. Если принято решение об утверждении концепции ИСП, осуществляется переход к операции 05. 1.7. Если принято решение об отказе в реализации ИСП, осуществляется завершение процесса. 2. Заочная форма: 2.1. Управляющий ИСП направляет в СЭД письмо о согласовании концепции ИСП (в котором выделены отдельные пункты для согласования бюджета каждого пакета работ и прочих разделов концепции ИСП) Участникам защиты проекта: - Высшему органу управления; - ЕИО организации – Инвестора; - Руководителю ОУП; - Координатору ИСП; Приглашенным участникам защиты ИСП[4]. 2.2. Участники защиты проекта согласовывают или отказывают в согласовании концепции ИСП с указанием своих комментариев. 2.3. На основе комментариев Участников защиты проекта Высший орган управления выносит решение по итогам защиты концепции ИСП. 2.4. Если принято решение о необходимости доработки концепции ИСП, осуществляется переход к операции 04. 2.5. Если принято решение об утверждении концепции ИСП, осуществляется переход к операции 05. 2.6. Если принято решение об отказе в реализации ИСП, осуществляется завершение процесса. |
4. | Доработка концепции ИСП Управляющий ИСП / срок исполнения: в установленный срок | |
5. | Передача Координатору ИСП Распоряжений о работе по проекту Управляющий ИСП срок исполнения: в течение 1 р.д. после защиты концепции ИСП | 1. Управляющий ИСП передает Координатору ИСП распоряжения о работе по проекту: - Распоряжение об оформлении нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»; - Распоряжение о подготовке Договора управления ИСП; - Распоряжение о подготовке Договора сопровождения ИСП; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Оформление нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс». |
1429 × 811 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 5. Схема подпроцесса 4 «Оформление нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс» |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Направление заявок на заведение нового ИСП в информационных системах Управляющий ИСП срок исполнения: после утверждения концепции ИСП (можно одновременно с подготовкой и подписанием Договора на управление ИСП) | 1. Управляющий ИСП, руководствуясь требованиями СТО СМК Методологическая инструкция «Уведомление Консалтинговой организации о начале строительства нового объекта и о завершении его строительства», а также Инструкцией, формирует в СЭД Заявку в адрес ООО «БИК» на заведение в 1С объекта капитального строительства по установленной форме «69.20.23 Подготовка и представление аналитической информации об имуществе и обязательствах на основании данных финансовой отчетности», в которой указывает основные сведения о новом объекте капитального строительства; далее осуществляется переход к операции 02. 2. Управляющий ИСП в форме комментария к письму в СЭД об инициации нового ИСП направляет Координатору ИСП Заявку на заведение нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» и в системе «Строительный комплекс»; далее осуществляется переход к операции 03. |
2. | Заведение в 1С объекта капитального строительства из нового ИСП Ответственный Бухгалтер срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней после получения Заявки | 1. Ответственный Бухгалтер на основании информации в Заявке в СЭД от Управляющего ИСП и, руководствуясь требованиями СТО СМК Методологическая инструкция «Правила и условия создания и изменения элемента справочника «Объекты строительства», заводит в справочник «Объекты строительства» в 1С объектом капитального строительства из нового ИСП. 2. Затем Ответственный Бухгалтер сообщает наименование объекта в 1С Координатору ИСП. |
3. | Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» Координатор ИСП срок исполнения: после утверждения концепции ИСП (можно одновременно с подготовкой и подписанием Договора на управление ИСП) | 1. Координатор ИСП, на основании Заявки от Управляющего ИСП и утвержденной концепции ИСП, руководствуясь требованиями СТО МИ «Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты»: - создает новый ИСП в MS Project Web App и публикует его на сайте «Инвестиционные проекты»; - вносит на сайт «Инвестиционные проекты» информацию об Участниках команды ИСП и предоставляет им доступы к новому инвестиционному проекту с учетом ролей участников; |
4. | Выполнение привязки объекта строительства в 1С к новому ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» Координатор ИСП срок исполнения: после заведения в 1С объекта строительства по ИСП | 1. Координатор ИСП, руководствуясь требованиям СТО МИ «Настройка связи между объектом капитального строительства в 1С и ИСП на сайте «Инвестиционные проекты», выполняет привязку объекта капитального строительства в 1С[5] к новому ИСП на сайте «Инвестиционные проекты». [5]Несколько объектов строительства в 1С могут иметь ссылку на один ИСП на сайте «Инвестиционные проекты». |
5. | Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс» Координатор ИСП срок исполнения: после утверждения концепции ИСП (можно одновременно с подготовкой и подписанием Договора на управление ИП) | 1. Координатор ИСП на основании Заявки от Управляющего ИСП и утвержденной концепции ИСП создает новый проект в системе «Строительный комплекс» согласно требованиям СТО МИ «Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс». 2. Если Договор управления ИСП подписан, осуществляется переход к операции 06. 3. Если Договор управления ИСП не подписан, осуществляется переход к подпроцессу 5 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП». |
6. | Перевод нового ИСП в действующие проекты Координатор ИСП срок исполнения: после подписания Договора ИСП | 1. Координатор ИСП на основании подписанного Договора управления ИСП переводит новый проект в статус «Действующий»: - на сайте «Инвестиционные проекты» - согласно требованиям раздела 8 «Изменение статуса проекта на сайте «Инвестиционные проекты» СТО МИ «Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты»; - в системе «Строительный комплекс» - согласно требованиям раздела 8 «Изменение статуса проекта в системе «Строительный комплекс» СТО МИ «Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс»; далее осуществляется завершение процесса. |
1367 × 852 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 6. Схема подпроцесса 5 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП» |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Подготовка проекта Договора управления ИСП и Приложений к нему Координатор ИСП срок исполнения: в течение 5 рабочих дней после защиты концепции ИСП | 1. Координатор ИСП на основании данных утвержденной Высшим органом управления концепции ИСП готовит проект Договора управления ИСП по утвержденной форме СТД СМК 003-2013 Договор управления инвестиционно-строительным проектом по технологии develop-man с необходимыми Приложениями к нему (Перечень Приложений к Договору управления ИСП приведен в Приложении 1 к настоящему СТО). 2. В случае отсутствия в концепции ИСП необходимых данных для создания проекта Договора управления ИСП, Координатор ИСП запрашивает недостающие данные у Управляющего ИСП. 3. Координатор ИСП согласовывает с Управляющим ИСП уровни декомпозиции Графика реализации инвестиционного проекта. 4. Если в ходе подготовки Договора управления ИСП изменились условия проекта относительно защиты проекта, то такие изменения Координатор ИСП в обязательно порядке дополнительно согласовывает с Управляющим ИСП, а также отмечает в карточке договора в СЭД. |
2. | Создание карточки Договора управления ИСП в информационной системе Координатор ИСП срок исполнения: в течение 5 рабочих дней после защиты концепции ИСП | 1. Для организации согласования проекта Договора управления ИСП, в соответствии с требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», Координатор ИСП, руководствуясь Инструкцией, создает карточку «Договор» в СЭД в базе «Договоры СТД» и заполняет требуемые поля карточки; 2. Координатор ИСП выгружает в карточку Договора управления ИСП Паспорт ИСП по форме СТО Форма документа «Паспорт инвестиционного проекта». 3. Координатор ИСП направляет созданную карточку Договора управления ИСП в базе «Договоры СТД» на согласование: - Управляющему ИСП; - Участникам команды ИСП; - ЕИО организации–Инвестора; - Высшему органу управления. |
3. | Согласование проекта Договора управления ИСП Управляющий ИСП / Участники команды ИСП / ЕИО организации-Инвестора / Координатор ИСП / Высший орган управления срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. Управляющий ИСП / Участники команды ИСП / ЕИО организации–Инвестора / Высший орган управления рассматривают проект Договора управления ИСП и Приложения к нему. 2. При наличии замечаний к документам Согласующие лица фиксируют их в комментариях к карточке Договора управления ИСП в СЭД; далее осуществляется переход к операции 04. 3. При отсутствии замечаний к проекту Договора управления ИСП осуществляется переход к операции 05. |
4. | Корректировка проекта Договора управления ИСП Координатор ИСП срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней | 1. Координатор ИСП рассматривает замечания Согласующих лиц и вносит в проект Договора управления ИСП / в Приложения к Договору необходимые исправления. 2. Если выявленные замечания и корректировки являются существенными, то исправленные документы Координатор ИСП направляет на повторное согласование; далее осуществляется переход к операции 03. 3. Если повторного согласования Договора не требуется, осуществляется переход к операции 05. |
5. | Подписание Договора управления ИСП и Приложений к нему Координатор ИСП /Управляющий ИСП / Участники команды ИСП / ЕИО организации-Инвестора / срок исполнения: в течение 3 рабочих дней | 1. Координатор ИСП, руководствуясь требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», направляет карточку Договора управления ИСП в базе «Договоры СТД» на подписание электронной подписью: - Управляющему ИСП; - Участникам команды ИСП; - ЕИО организации-Инвестора. 2. Управляющий ИСП / Участники команды ИСП/ ЕИО организации–Инвестора подписывают электронной подписью в базе «Договоры СТД» Договор управления ИСП и Приложения к нему; далее осуществляется переход к подпроцессу 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП». |
1069 × 811 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 7. Схема подпроцесса 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП» |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Передача Поручения о подготовке Договора сопровождения ИСП Координатор ИСП срок исполнения: после принятия Высшим органом управления Решения о старте нового ИСП | 1. Координатор ИСП дает поручение Специалисту по договорной работе организовать заключение Договора сопровождения ИСП и сообщает ему необходимую информацию по Договору (наименование проекта, наименование Заказчика, период Договора, стоимость услуг, перечень согласующих лиц и т.п.). |
2. | Подготовка проекта Договора сопровождения ИСП Специалист по договорной работе срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней после получения Распоряжения от Координатора ИСП | 1. Специалист по договорной работе готовит проект Договора сопровождения ИСП по утвержденной форме СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов. |
3. | Согласование проекта Договора сопровождения ИСП Специалист по договорной работе /Согласующие лица срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. Для организации согласования проекта Договора сопровождения ИСП в соответствии с требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», Специалист по договорной работе, руководствуясь Инструкцией, создает карточку «Договор» в СЭД в базе «Договоры СТД» и заполняет требуемые поля карточки. 2. Специалист по договорной работе направляет созданную карточку Договора в базе «Договоры СТД» на согласование согласующим лицам согласно п.7.1.3. «Порядок согласования проекта договора» СТО СМК 82.19.13 «Управления договорами». 3. Согласующие лица (в т.ч. Управляющий ИСП и Руководитель ОУП) рассматривают проект Договора сопровождения ИСП и, при наличии замечаний к Договору фиксируют их в комментариях к карточке Договора в СЭД. 4. Специалист по договорной работе рассматривает замечания Согласующих лиц и вносит в проект Договора сопровождения ИСП необходимые исправления. Если выявленные замечания и корректировки являются существенными, то исправленный документ Специалист по договорной работе направляет на повторное согласование. |
4. | Подписание Договора сопровождения ИСП Специалист по договорной работе /Руководитель ОУП / Управляющий ИСП срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. Специалист по договорной работе направляет карточку Договора сопровождения ИСП в базе «Договоры СТД» на подписание электронной подписью: - Руководителю ОУП; (или его представителю); - Управляющему ИСП (или его представителю). 2. Руководитель ОУП / Управляющий ИСП (по Доверенности от ЕИО организации–Инвестора) подписывают Договор электронной подписью в СЭД; далее осуществляется завершение процесса. |
1634 × 850 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 8. Схема подпроцесса 7 «Согласование предварительных работ до старта ИСП» |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Определение затрат на предварительные работы до старта ИСП Кандидат в управляющие ИСП срок исполнения: при необходимости проведения предварительных работ по проекту до подписания Договора управления ИСП | 1. Кандидат в управляющие ИСП определяет размер необходимых затрат на предварительные работы до старта ИСП, в т.ч.: - основные затраты (по пакету работ); - сопутствующие затраты (например, затраты на сопровождение ИСП со стороны офиса управления проектами, на получение лицензии на работу с системой «Строительный комплекс», на экспертизу проектной документации и т.п.). |
2. | Направление затрат на предварительные работы до старта ИСП на согласование Высшему органу управления Кандидат в управляющие ИСП срок исполнения: в течение 1-го рабочего дня | 1. Кандидат в управляющие ИСП создает в СЭД письмо о согласовании затрат на предварительные работы до старта ИСП с расшифровкой затрат и их обоснованием. В письме Кандидат в управляющие ИСП в обязательном порядке отражает: - ЛИБО параметры заключаемого Договора (наименование контрагента, сумма Договора и т.п.); - ЛИБО список необходимых ресурсов (с указанием предварительной рекомендуемой) цены, количества и стоимости ресурсов) для проведения закупки. 2. Кандидат в управляющие ИСП направляет письмо на согласование Высшему органу управления. |
3. | Согласование затрат на предварительные работы до старта ИСП Высший орган управления срок исполнения: в течение 3-х рабочего дня | 1. Высший орган управления рассматривает в СЭД письмо о согласовании затрат на предварительные работы до старта ИСП и принимает решение о согласовании / либо об отказе в проведении таких работ. Свое мнение Высший орган управления фиксирует в комментариях к письму в СЭД. 2. В случае согласования затрат на предварительные работы до старта ИСП, осуществляется переход к подпроцессу 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП». 3. В случае отказа в согласовании предварительных работ, осуществляется завершение процесса. |