(Утративший силу) СТО УП «Регламент старта нового ИСП»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
1.4. Участники процесса указаны в таблице 1:
Таблица 1 Участники процесса

Участник процесса
Ответственное лицо / Организационная единица
Участники команды ИСП
Группа лиц, заключивших с Инвестором Договор управления инвестиционным проектом, деятельность которых направлена на управление одним инвестиционным проектом в интересах Инвестора, и между которыми распределены роли в реализации инвестиционного проекта.
В состав Участников команды ИСП входят:
- Менеджер по управлению инвестированием в проектирование;
- Менеджер по управлению инвестированием в строительство;
- Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы;
- Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования;
- Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами;
- Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК;
- Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы.
Управляющий ИСП
Участник команды ИСП, осуществляющий руководство по управлению ИСП и контролирующий деятельность Менеджеров при реализации ИСП.
Координатор ИСП
Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Менеджеров по реализации ИСП.
Руководитель управления координаторов Руководитель Управления по работе с застройщиками офиса управления проектами
Специалист по договорной работе
Специалист по договорной работе офиса управления проектами
Руководитель ОУП
Руководитель офиса управления проектами
Экономист
Ответственный экономист организации–Инвестора (Застройщика)
ЕИО организации – Инвестора
Единоличный исполнительный орган организации–Инвестора (Застройщика)
Высший орган управления
Для целей настоящего Регламента Высшим органом управления организации–Инвестора (Застройщика) могут быть:

- Совет Директоров организации–Инвестора (Застройщика);
- Бенефициар[1] - Лицо, получающие доход от своей собственности, которая находится в пользовании третьих лиц или в доверительном управлении;- Представитель участника общества.

[1]При отсутствии у организации-Заказчика Совета Директоров, его функции выполняет Бенефициар. Также Бенефициар может отменить решение Совета Директоров.

1.5. При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО.
1.6. Основными этапами процесса являются:
1.6.1. Инициация ИСП.
1.6.2. Подготовка концепции ИСП.
1.6.3. Защита концепции ИСП.
1.6.4. Оформление нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс».
1.6.5. Подготовка и подписание Договора управления ИСП.
1.6.6. Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП.
1.7. Схема процесса «Старт нового ИСП» приведена на рисунке 1:
Рисунок 1. Схема процесса «Старт нового ИСП»
1552 × 488 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 1. Схема процесса «Старт нового ИСП»
Рисунок 1. Схема процесса «Старт нового ИСП»

2. Инициация ИСП

2.1. Схема подпроцесса 1 «Инициация ИСП» приведена на рисунке 2:
Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Инициация ИСП»
1469 × 828 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Инициация ИСП»
Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Инициация ИСП»
2.2. Описание подпроцесса 1 «Инициация ИСП» приведено в таблице 2:
Таблица 2 Инициация ИСП

Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1

Выбор для нового ИСП Управляющего ИСПЕИО организацииИнвестора / Управляющий ИСП

срок исполнения: не регламентировано

1. ЕИО организации-Инвестора письменно в СЭД направляет потенциальным Управляющим ИСП предложение с инициацией ИСП с указанием базовых условий проекта.
2. Заинтересованные в проекте Управляющие ИСП ведут переговоры с ЕИО организации-Инвестора и предлагают свои решения реализации ИСП и предложения по составу команды ИСП.
3. ЕИО организации-Инвестора выбирает Управляющего ИСП.

2.

Информирование о новом ИСП Руководителя управления координаторов Управляющий ИСП

срок исполнения: не регламентировано

1. Управляющий ИСП собирает информацию, необходимую для инициации нового ИСП.
2 Управляющий ИСП письменно в СЭД обращается к Руководителю управления координаторов с сообщением об инициализации ИСП с указанием следующих существенных условий проекта:
- наименование ИСП;
- наименование организации–Инвестора;
- планируемый срок начала и желаемый срок завершения ИСП;
- при наличии пожеланий в отношении Участников команды ИСП – пофамильный список;
- максимальный объем денежных средств, выделенных Инвестором на проект, пожелания по графику инвестирования;
- пожелания Инвестора по плановой рентабельности собственных средств Инвестора в проекте;
- информацию или источник информации о фактически произведенных Инвестором инвестициях в земельный участок и будущий ИСП (инженерные коммуникации, ПСД и т.п.).
3. Руководитель управления координаторов информирует о новом ИСП Руководителя ОУП.
3.

Назначение на проект Координатора ИСП Руководитель управления координаторов

срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней после поступления сообщения о планируемом ИСП

1. Руководитель управления координаторов оценивает информацию (ТЭП) планируемого ИСП, а также опыт, квалификацию и загрузку Координаторов ИСП, и принимает решение о назначении ответственного Координатора ИСП на планируемый ИСП.
2. Руководитель управления координаторов указывает ФИО назначенного Координатора ИСП в комментарии к письму в СЭД об инициации ИСП и направляет письмо Управляющему ИСП.
4.

Формирование команды ИСП Управляющий ИСП

срок исполнения: до подготовки концепции ИСП

1. Управляющий ИСП осуществляет подбор Менеджеров в команду ИСП:
- ЛИБО осуществляет поиск нового Кандидата (в соответствии с требованиями Раздела 2 «Подбор Кандидата в команду ИСП» СТО УП «Регламент ввода Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект»);
- ЛИБО приглашает в команду Менеджера, аттестованного офисом управления проектами.
5.

Согласование состава команды ИСП Координатор ИСП /Управляющий ИСП / ЕИО Организации-инвестора

срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней

1. Управляющий ИСП направляет Координатору ИСП на согласование список выбранных кандидатов в команду ИСП с указанием их роли в проекте.
2. Координатор ИСП рассматривает состав команды ИСП и с учетом загрузки Участников команды ИСП, а также их опыта и компетенции, согласовывает или отказывает в согласовании состава команды ИСП.
3. Свое решение Координатор ИСП фиксирует в комментарии к письму в СЭД о инициации ИСП и направляет письмо Управляющему ИСП.
4. Координатор ИСП проверяет, у всех ли согласованных Участников команды ИСП заключены Лицензионные договоры, а также проверяет сроки действия Лицензионных договоров.
5. В случае согласования Координатором ИСП состава команды ИСП, и при наличии у Участников команды ИСП действующих Лицензионных договоров осуществляется переход к операции 07.
6. В случае согласования Координатором ИСП состава команды ИСП, и при отсутствии у Участников команды ИСП действующих Лицензионных договоров Координатор ИСП сообщает Управляющему ИСП о необходимости подписания / продления действия Лицензионных договоров с Участниками команды ИСП, осуществляется переход к операции 06.
7. В случае отказа Координатора ИСП в согласовании состава команды ИСП, Управляющий ИСП предпринимает необходимые действия для получения положительной визы Координатора ИСП:
- ЛИБО подбирает нового Участника команды ИСП (осуществляется переход к операции 06);
- ЛИБО предоставляет Координатору ИСП обоснованные аргументы в защиту отклоненного кандидата в команду ИСП;
8. При недостижения договоренности Управляющий ИСП обращается за решением вопроса о составе команды ИСП к ЕИО организации-Инвестора.
После получения положительной согласующей визы Координатора ИСП, осуществляется переход к операции 07.
6.

Организация заключения / продления действий Лицензионных договоров с Участниками команды ИСПУправляющий ИСП

срок исполнения: после согласования команды ИСП

1. Управляющий ИСП организовывает заключение[2] с Участником команды ИCП Лицензионного Договора в соответствии с разделом 7 «Подписание Лицензионного договора» СТО УП «Регламент ввода Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект»; далее осуществляется переход к операции 07.
[2]Для продления действия Лицензионного договора на срок работы по новому ИСП с Участником команды ИСП подписывается Приложение № 1 к Лицензионному Договору - Спецификация с новыми сроками действия Договора.
 
7.

Заключение Договора сопровождения ИСП на услугу создания концепции ИСП Координатор ИСП / Руководитель ОУП / ЕИО Организации-инвестора

срок исполнения: в соответствии с подпроцессом 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП» настоящего СТО

1. Координатор ИСП организовывает заключение с
- Руководителем ОУП (или его представителем);
- ЕИО организации-Инвестора. (или его представителем)
Договора сопровождения ИСП на услугу создания концепции ИСП в соответствии с подпроцессом 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП» настоящего СТО; далее осуществляется переход к подпроцессу 2 «Подготовка концепции ИСП».
 

3. Подготовка концепции ИСП

3.1. Схема подпроцесса 2 «Подготовка концепции ИСП» приведена на рисунке 3:
Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Подготовка концепции ИСП»
1384 × 773 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Подготовка концепции ИСП»
Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Подготовка концепции ИСП»
3.2. Описание подпроцесса 2 «Подготовка концепции ИСП» приведено в таблице 3:
Таблица 3 Подготовка концепции ИСП

Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.

Подготовка концепции ИСП Управляющий ИСП /Участники команды ИСПКоординатор ИСП

срок исполнения: к установленному сроку

1. Для подготовки концепции ИСП Управляющий ИСП запрашивает у Координатора ИСП информацию о подобных ранее реализованных проектах (в частности, информацию о бюджете расходов (в разрезе пакетов работ)).
2. Координатор ИСП предоставляет Управляющему ИСП запрашиваемую информацию по ранее завершенным (подобным) проектам в виде ссылки на отчетную форму http://mps13/PWA/Projects.aspx., либо в виде ранее утверждённой
«Справки по основным результатам инвестиционного проекта» по завершенному проекту.
3. Управляющий ИСП поручает Участникам команды ИСП подготовить предложения по расходам по пакетам работ, находящимся в зоне их ответственности.
4. Участники команды ИСП составляют бюджеты расходов по соответствующим пакетам работ и направляют их Управляющему ИСП.
5. Управляющий ИСП, руководствуясь требованиями СТО «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта», рассчитывает размер вознаграждения команды ИСП.
6. В ходе разработки концепции ИСП Координатор ИСП по запросу может предоставлять консультации Управляющему ИСП / Участникам команды ИСП по вопросам:
- оформления документации и материалов концепции ИСП;
- формирования лимитов по бюджетам расходов и доходов ИСП (с выдачей рекомендаций);
- формирования лимитов и сроков реализации ИСП (с выдачей рекомендаций);
- подготовки расчета вознаграждения команды ИСП.
7. Управляющий ИСП на основании информации по подобным ранее реализованным проектам, предложений о бюджетах пакетов работ от Участников команды ИСП и собственных расчетов готовит комплект документов, составляющих концепцию ИСП, в который входят:
- базовый бюджет ИСП (с обязательной разбивкой на пакеты работ верхнего уровня согласно СТО МИ «Описание пакетов работ верхнего уровня»);
- укрупненный график реализации ИСП;
- график инвестирования ИСП (с указанием источников и условий, на которых происходит инвестирование);
- состав команды ИСП и планируемый размер вознаграждения команды ИСП;
- расчет планового значения прироста СЧА;
- презентация объекта строительства (при необходимости) (например, при строительстве жилого дома презентуются фасады здания, особенности строительства, варианты реализации квартир и т.п.).
2.

Направление концепции ИСП на предварительное согласование в СЭД Управляющий ИСП

срок исполнения: за 15 рабочих дней до проведения защиты концепции ИСП

1. Для направления концепции ИСП на согласование Управляющий ИСП создает в СЭД письмо о согласовании концепции ИСП, в котором выделены отдельные пункты для согласования бюджета каждого пакета работ верхнего уровня, прочих разделов концепции ИСП.
2. Управляющий ИСП направляет письмо с концепцией ИСП на ознакомление и обсуждение:
- Участникам команды ИСП;
- Координатору ИСП;
- ЕИО организации-Инвестора.
3.

Предварительное обсуждение концепции ИСП Участники команды ИСП / Координатор ИСП / ЕИО организации-Инвестора

срок исполнения: за 10 рабочих дней до проведения я защиты концепции ИСП

1. Участники команды ИСП / Координатор ИСП / ЕИО организации-Инвестора рассматривают концепцию ИСП, оценивают эффективность проекта, при наличии замечаний / предложений, указывают их в комментариях к соответствующему пункту письма в СЭД.
2. Управляющий ИСП анализирует полученные замечания / предложения, при необходимости, вносит в пункты письма в СЭД свои комментарии, а также определяет необходимость корректировки концепции ИСП.
3. При принятии Управляющим ИСП решения о корректировке концепции ИСП, осуществляется переход к операции 04.
4. При отсутствии необходимости изменения концепции ИСП, осуществляется переход к подпроцессу 3 «Защита концепции ИСП».
4.

Корректировка концепции ИСП Управляющий ИСП

срок исполнения: за 5 рабочих дней до проведения защиты концепции ИСП

1. Управляющий ИСП вносит в документы, составляющие концепцию ИСП, необходимые изменения по итогам предварительного обсуждения концепции ИСП с Участниками команды ИСП / Координатором ИСП / ЕИО организации–Инвестора; далее осуществляется переход к подпроцессу 3 «Защита концепции ИСП».

4. Защита концепции ИСП

4.1. Схема подпроцесса 3 «Защита концепции ИСП» приведена на рисунке 4:
Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Защита концепции ИСП»
1173 × 837 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Защита концепции ИСП»
Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Защита концепции ИСП»
4.2. Описание подпроцесса 3 «Защита концепции ИСП» приведено в таблице 4:
Таблица 4 Защита концепции ИСП

Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.

Подготовка презентационных материалов для защиты концепции ИСП Управляющий ИСП

срок исполнения: к установленному сроку

1. Управляющий ИСП подготавливает презентационные материалы для защиты концепции ИСП (например, графические материалы в программном продукте MS PowerPoint).
Данные материалы должны в точности соответствовать ранее обсужденной концепции ИСП (см. операцию 3 «Предварительное обсуждение концепции ИСП» таблицы 3 настоящего СТО).
2.

Организация проведения защиты концепции ИСП Управляющий ИСП / Высший орган управления

срок исполнения: не менее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты проведения защиты концепции ИСП

1. Управляющий ИСП посредством СЭД направляет письмо с концепцией ИСП и с итогами её предварительного обсуждения на ознакомление перед защитой концепции ИСП Участникам защиты проекта:
- Высшему органу управления;
- Руководителю ОУП;
- ЕИО организации-Инвестора;
- Координатору ИСП;
- Приглашенным участникам защиты ИСП[3] (в т.ч. представителям риелторов, представителям экономической службы и т.п.),
а также договаривается о дате и времени проведения защиты концепции ИСП.
[3]Каждый участник защиты концепции ИСП может пригласить на защиту концепции ИСП своего ответственного сотрудника в качестве консультанта (например, ЕИО организации–Инвестора может пригласить Экономиста для оценки эффективности ИСП).
3.

Проведение защиты концепции ИСП Высший орган управления / Управляющий ИСП / Участники команды ИСП / ЕИО организациинвестора /Руководитель ОУП /Координатор ИСП /Приглашенные лица 2

срок исполнения: в установленный срок

Защита концепции ИСП может быть проведена в очной или заочной форме:
1. Очная форма:
1.1. Управляющий ИСП выступает с докладом о концепции ИСП. Рекомендуемое время доклада не более 15 минут; доклад должен сопровождаться наглядными графическими материалами и включать в себя следующую обязательную информацию:
- наименование ИСП;
- точный адрес планируемого объекта и схема расположения;
- укрупненные сроки ИСП;
- календарно-сетевой график реализации ИСП;
- общую величину затрат на реализацию ИСП,
--в том числе величину налоговой нагрузки (налог на прибыль, НДС);
- величину собственных средств Инвестора, которая необходима для реализации ИСП;
- величину затрат, уже вложенных до старта рассматриваемого ИСП;
график финансирования ИСП (с разделением плановых доходов защищаемого проекта и необходимых внешних инвестиций);
величину прироста СЧА, генерируемую ИСП;
- показатель рентабельности собственных средств Инвестора, которые необходимо вложить в проект;
- общую рентабельность затрат в рамках ИСП.
1.2. Участники защиты проекта заслушивают презентацию концепции ИСП, при необходимости, задают уточняющие вопросы и оценивают эффективность инвестирования.
1.3. Координатор ИСП принимает участие в утверждении концепции ИСП в качестве эксперта:
- контролирует выполнение действующих стандартов;
- оценивает реалистичность предоставленных данных на основании опыта ранее реализованных проектов и целей нового проекта;
- при наличии, высказывает аргументированные замечания к концепции ИСП, подкрепляя свои аргументы фактами, негативно отразившимися на реализации завершенных или реализуемых ИСП и т.д.
- ведет запись защиты концепции ИСП, если она проводилась в форме online конференции.
1.4. После выступлений участников Высший орган управления выносит решение по итогам защиты концепции ИСП.
1.5. Если принято решение о необходимости доработки концепции ИСП, осуществляется переход к операции 04.
1.6. Если принято решение об утверждении концепции ИСП, осуществляется переход к операции 05.
1.7. Если принято решение об отказе в реализации ИСП, осуществляется завершение процесса.
 
2. Заочная форма:
2.1. Управляющий ИСП направляет в СЭД письмо о согласовании концепции ИСП (в котором выделены отдельные пункты для согласования бюджета каждого пакета работ и прочих разделов концепции ИСП) Участникам защиты проекта:
- Высшему органу управления;
- ЕИО организации – Инвестора;
- Руководителю ОУП;
- Координатору ИСП;
Приглашенным участникам защиты ИСП[4].
2.2. Участники защиты проекта согласовывают или отказывают в согласовании концепции ИСП с указанием своих комментариев.
2.3. На основе комментариев Участников защиты проекта Высший орган управления выносит решение по итогам защиты концепции ИСП.
2.4. Если принято решение о необходимости доработки концепции ИСП, осуществляется переход к операции 04.
2.5. Если принято решение об утверждении концепции ИСП, осуществляется переход к операции 05.
2.6. Если принято решение об отказе в реализации ИСП, осуществляется завершение процесса.
[4]Каждый участник защиты концепции ИСП может пригласить на защиту концепции ИСП своего ответственного сотрудника в качестве консультанта (например, ЕИО организации–Инвестора может пригласить Экономиста для оценки эффективности ИСП).
4.

Доработка концепции ИСП Управляющий ИСП /

срок исполнения: в установленный срок

1. Управляющий ИСП вносит изменения / дополнения в концепцию ИСП по замечаниям / предложениям, полученным по итогам защиты концепции ИСП.
2. Управляющий ИСП по итогам доработки концепции ИСП организует проведение новой защиты концепции ИСП; далее осуществляется переход к операции 03.
5.

Передача Координатору ИСП Распоряжений о работе по проекту Управляющий ИСП

срок исполнения: в течение 1 р.д. после защиты концепции ИСП

1. Управляющий ИСП передает Координатору ИСП распоряжения о работе по проекту:
- Распоряжение об оформлении нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»;
- Распоряжение о подготовке Договора управления ИСП;
- Распоряжение о подготовке Договора сопровождения ИСП;
далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Оформление нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс».

5. Оформление нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»

5.1. Схема подпроцесса 4 «Оформление нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс» приведена на рисунке 5:
Рисунок 5. Схема подпроцесса 4 «Оформление нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»
1429 × 811 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 5. Схема подпроцесса 4 «Оформление нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»
Рисунок 5. Схема подпроцесса 4 «Оформление нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»
5.2. Описание подпроцесса 4 «Оформление нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс» приведено в таблице 5:
Таблица 5 Оформление нового ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»

Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.

Направление заявок на заведение нового ИСП в информационных системах Управляющий ИСП

срок исполнения: после утверждения концепции ИСП (можно одновременно с подготовкой и подписанием Договора на управление ИСП)

1. Управляющий ИСП, руководствуясь требованиями СТО СМК Методологическая инструкция «Уведомление Консалтинговой организации о начале строительства нового объекта и о завершении его строительства», а также Инструкцией, формирует в СЭД Заявку в адрес ООО «БИК» на заведение в 1С объекта капитального строительства по установленной форме «69.20.23 Подготовка и представление аналитической информации об имуществе и обязательствах на основании данных финансовой отчетности», в которой указывает основные сведения о новом объекте капитального строительства; далее осуществляется переход к операции 02.

2. Управляющий ИСП в форме комментария к письму в СЭД об инициации нового ИСП направляет Координатору ИСП Заявку на заведение нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» и в системе «Строительный комплекс»; далее осуществляется переход к операции 03.

2.

Заведение в 1С объекта капитального строительства из нового ИСП Ответственный Бухгалтер

срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней после получения Заявки

1. Ответственный Бухгалтер на основании информации в Заявке в СЭД от Управляющего ИСП и, руководствуясь требованиями СТО СМК Методологическая инструкция «Правила и условия создания и изменения элемента справочника «Объекты строительства», заводит в справочник «Объекты строительства» в 1С объектом капитального строительства из нового ИСП.

2. Затем Ответственный Бухгалтер сообщает наименование объекта в 1С Координатору ИСП.

3.

Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» Координатор ИСП

срок исполнения: после утверждения концепции ИСП (можно одновременно с подготовкой и подписанием Договора на управление ИСП)

1. Координатор ИСП, на основании Заявки от Управляющего ИСП и утвержденной концепции ИСП, руководствуясь требованиями СТО МИ «Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты»:
- создает новый ИСП в MS Project Web App и публикует его на сайте «Инвестиционные проекты»;
- вносит в новый ИСП информацию о бюджете проекта из утвержденной концепции ИСП;
- вносит на сайт «Инвестиционные проекты» информацию об Участниках команды ИСП и предоставляет им доступы к новому инвестиционному проекту с учетом ролей участников;
- при необходимости, предоставляет право просмотра информации по ИСП всем заинтересованным лицам по ИСП.
4.

Выполнение привязки объекта строительства в 1С к новому ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» Координатор ИСП

срок исполнения: после заведения в 1С объекта строительства по ИСП

1. Координатор ИСП, руководствуясь требованиям СТО МИ «Настройка связи между объектом капитального строительства в 1С и ИСП на сайте «Инвестиционные проекты», выполняет привязку объекта капитального строительства в 1С[5] к новому ИСП на сайте «Инвестиционные проекты».

[5]Несколько объектов строительства в 1С могут иметь ссылку на один ИСП на сайте «Инвестиционные проекты».

5.

Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс» Координатор ИСП

срок исполнения: после утверждения концепции ИСП (можно одновременно с подготовкой и подписанием Договора на управление ИП)

1. Координатор ИСП на основании Заявки от Управляющего ИСП и утвержденной концепции ИСП создает новый проект в системе «Строительный комплекс» согласно требованиям СТО МИ «Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс».
2. Если Договор управления ИСП подписан, осуществляется переход к операции 06.
3. Если Договор управления ИСП не подписан, осуществляется переход к подпроцессу 5 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП».
 
 
6.

Перевод нового ИСП в действующие проекты Координатор ИСП

срок исполнения: после подписания Договора ИСП

1. Координатор ИСП на основании подписанного Договора управления ИСП переводит новый проект в статус «Действующий»:
- на сайте «Инвестиционные проекты» - согласно требованиям раздела 8 «Изменение статуса проекта на сайте «Инвестиционные проекты» СТО МИ «Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты»;
- в системе «Строительный комплекс» - согласно требованиям раздела 8 «Изменение статуса проекта в системе «Строительный комплекс» СТО МИ «Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс»;
далее осуществляется завершение процесса.

6. Подготовка и подписание Договора управления ИСП

6.1. Схема подпроцесса 5 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП» приведена на рисунке 6:
Рисунок 6. Схема подпроцесса 5 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП»
1367 × 852 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 6. Схема подпроцесса 5 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП»
Рисунок 6. Схема подпроцесса 5 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП»
6.2. Описание подпроцесса 5 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП» приведено в таблице 6:
Таблица 6 Подготовка и подписание Договора управления ИСП

Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.

Подготовка проекта Договора управления ИСП и Приложений к нему Координатор ИСП

срок исполнения: в течение 5 рабочих дней после защиты концепции ИСП

1. Координатор ИСП на основании данных утвержденной Высшим органом управления концепции ИСП готовит проект Договора управления ИСП по утвержденной форме СТД СМК 003-2013 Договор управления инвестиционно-строительным проектом по технологии develop-man с необходимыми Приложениями к нему (Перечень Приложений к Договору управления ИСП приведен в Приложении 1 к настоящему СТО).
2. В случае отсутствия в концепции ИСП необходимых данных для создания проекта Договора управления ИСП, Координатор ИСП запрашивает недостающие данные у Управляющего ИСП.
3. Координатор ИСП согласовывает с Управляющим ИСП уровни декомпозиции Графика реализации инвестиционного проекта.
4. Если в ходе подготовки Договора управления ИСП изменились условия проекта относительно защиты проекта, то такие изменения Координатор ИСП в обязательно порядке дополнительно согласовывает с Управляющим ИСП, а также отмечает в карточке договора в СЭД.
2.

Создание карточки Договора управления ИСП в информационной системе Координатор ИСП

срок исполнения:

в течение 5 рабочих дней после защиты концепции ИСП

1. Для организации согласования проекта Договора управления ИСП, в соответствии с требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», Координатор ИСП, руководствуясь Инструкцией, создает карточку «Договор» в СЭД в базе «Договоры СТД» и заполняет требуемые поля карточки;
2. Координатор ИСП выгружает в карточку Договора управления ИСП Паспорт ИСП по форме СТО Форма документа «Паспорт инвестиционного проекта».
3. Координатор ИСП направляет созданную карточку Договора управления ИСП в базе «Договоры СТД» на согласование:
- Управляющему ИСП;
- Участникам команды ИСП;
- ЕИО организации–Инвестора;
- Высшему органу управления.
3.

Согласование проекта Договора управления ИСП Управляющий ИСП / Участники команды ИСП / ЕИО организации-Инвестора Координатор ИСП Высший орган управления

срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней

1. Управляющий ИСП / Участники команды ИСП / ЕИО организацииИнвестора / Высший орган управления рассматривают проект Договора управления ИСП и Приложения к нему.
2. При наличии замечаний к документам Согласующие лица фиксируют их в комментариях к карточке Договора управления ИСП в СЭД; далее осуществляется переход к операции 04.
3. При отсутствии замечаний к проекту Договора управления ИСП осуществляется переход к операции 05.
4.

Корректировка проекта Договора управления ИСП Координатор ИСП

срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней

1. Координатор ИСП рассматривает замечания Согласующих лиц и вносит в проект Договора управления ИСП / в Приложения к Договору необходимые исправления.
2. Если выявленные замечания и корректировки являются существенными, то исправленные документы Координатор ИСП направляет на повторное согласование; далее осуществляется переход к операции 03.
3. Если повторного согласования Договора не требуется, осуществляется переход к операции 05.
5.

Подписание Договора управления ИСП и Приложений к нему Координатор ИСП /Управляющий ИСП / Участники команды ИСП / ЕИО организации-Инвестора /

срок исполнения: в течение 3 рабочих дней

1. Координатор ИСП, руководствуясь требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», направляет карточку Договора управления ИСП в базе «Договоры СТД» на подписание электронной подписью:
- Управляющему ИСП;
- Участникам команды ИСП;
- ЕИО организации-Инвестора.
2. Управляющий ИСП / Участники команды ИСП/ ЕИО организации–Инвестора подписывают электронной подписью в базе «Договоры СТД» Договор управления ИСП и Приложения к нему; далее осуществляется переход к подпроцессу 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП».