Утративший силу
- Реквизит «Статус документа»;
- Кнопка «Выгрузить в Лотус», по нажатию которой документ выгружается в Лотус;
- Табличная часть «Списки согласующих и подписывающих».
В табличной части должно быть заполнено хотя бы одно физическое лицо для подписания. По умолчанию, в список согласующих добавляется «Руководитель» из регистра сведений «Ответственные лица» (рисунок 15).
Если галочками не отмечено ни одно физическое лицо для согласования, тогда документ отправляется только на подписание.
На форме списка размещен значок Лотуса для визуального отображения выгруженных документов (рисунок 17).
По нажатию данной кнопки выводится форма выбора периода, за который пользователь хочет провести синхронизацию (рисунок 19).
При выгрузке в Лотус ответственному сотруднику ОВСиК АУП направляется уведомление в виде задачи с ссылкой на акт (рисунок 20).
В Лотус создается карточка в базе ПУД «Акт оказанных услуг». Документ отправляется на согласование (если есть хотя бы одно физ. лицо для согласования) и подписание. При этом в 1С документу устанавливается статус «На согласовании» и блокируется от изменений в форме документа и в форме списка (рисунок 21).
В случае, если документ отклонен на этапе согласования или отмечен как старая версия на этапе подписания, тогда в 1С устанавливается статус «Отклонен», документ можно редактировать (рисунок 22).
В случае, если документ согласован и затем подписан, в 1С устанавливается статус «Подписан», документ будет недоступен для редактирования (рисунок 23).
В случае, если карточка в Лотус будет помечена как старая версия после подписания, статус в 1С будет установлен «Отклонен», но повторной синхронизации с документом в ЗиУП не произойдет, так как на этот момент уже может быть создан документ отражения, что приведет к нарушению отражения проводок.
Для ролей «Бухгалтер» и «ГлавБух» для невыгруженных в Лотус документов, статус документа можно менять. Для других ролей или выгруженных документов статус документа поменять нельзя.
Генерация документов в 1С: ЗИУП происходит на основании документа «Договор на выполнение работ с физ. лицом» со статусом «Подписан» и не «Сгенерирован в ЗУП» (рисунок 24).
При генерации документов ЗиУП проходит проверка на наличие галочки «Проверено БУ» – если она не проставлена, то генерация не запускается.
По документам, отклоненным за предыдущий день, отправляется задача автору документа в 1С Бухгалтерия (рисунок 25).
При запуске генерации направляется уведомление в Лотусе ответственным специалистам согласно настройки адресации в 1С: ЗиУП (рисунок 26).
Уведомления формируются не по документам, а по организациям. Например, если сгенерировано 5 документов по одной организации, уведомление направляется однократно.
Если генерация по каким-то причинам не выполнилась, отправляется уведомление в Лотус на сотрудника, указанного последним в регистре «Регистр адресации» в 1С: Бухгалтерия с вариантом адресации «Контролер 3-го уровня (ОРО в ИС)», а также по отклоненным документам с установленным признаком «Выгружен в ЗУП».
На каждую строку таблицы «Распределение отражения в бух.учете» генерируется отдельный документ в ЗиУП (рисунок 27).
На основании документа «Договор на выполнение работ с физ. лицом» со статусом «Подписан» и не «Сгенерирован в ЗУП» происходит генерация документа в 1С: ЗИУП (рисунок 28).
- Дата – текущая дата;
- Организация – из данных документа 1С: Бухгалтерия;
- Сотрудник – заполняется первым найденным сотрудником по договору подряда, для которого реквизит «физ. лицо» равен синхронизируемому физ. лицу. В случае, если сотрудник не найден, то он создается следующим образом:
- заполняется физ. лицо из данных синхронизации,
- вид договора – Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг),
- организация – организация из данных синхронизации,
- код – очередной табельный номер.
- Сроки – из данных документа 1С: Бухгалтерия;
- Начисление – предопределенное значение «Оплата по договорам подряда»;
- Оплата – предопределенное значение «Однократно в конце месяца»;
- Стоимость – из данных документа 1С: Бухгалтерия;
- Учет – подбирается поиском, где Счет Дт, субконто 1,2,3 – это счет и субконто из документа 1С: Бухгалтерия, а счет КТ – 76.06. В случае, если данного способа отражения не существует, учет создается программно;
- Ответственный – пользователь Lotus.