«Наименование услуги», «Ед. изм.», «Цена» заполняются автоматически после выбора реквизита шапки «Спецификация к договору» (рисунок 7).

Поля «Наименование услуги» и «Цена» недоступны для редактирования.

Поле «Количество» нужно заполнять количеством единиц. При его изменении сумма пересчитывается (рисунок 8).

Сумма по договору в целом будет пересчитана как итог по столбцу «Сумма» на вкладке «Услуги» (рисунок 9).

Реквизиты вкладки «Дополнительно» (рисунок 10):

• «В лице»,
• «Основание».

Если данные поля заполнены, тогда они будут выведены на печатную форму (рисунок 11).

Паспортные данные физического лица прописываются в печатной форме автоматически, если они были заполнены в контактной информации.

Если договор по форме СТД СМК 248-2010, то добавляется следующая информация:

1. В правой верхней части документа прописывается «Приложение № к договору оказания услуг № (номер договора) от («(число)» (месяц) 20(год) г. договора)»;
2. Во исполнение договора возмездного оказания работ (услуг) №___;
3. Оказанные услуги (работы) удовлетворяют условиям договора возмездного оказания услуг №___;
4. Согласно пункту 4.1. вышеуказанного договора стоимость оказываемых услуг (выполненных работ) составляет.

Вкладка «Отражение в БУ» содержит табличную часть «Распределение отражения в бух.учете»:

• Счет БУ;
• Субконто1;
• Субконто2;
• Субконто3;
• Сумма.

При заполнении документа, если по договору настроен вариант поступления (рисунок 12), то вкладка заполняется автоматически из настройки при заполнении договора контрагента в документе (рисунок 13).

Вкладка «Выгрузка в лотус» содержит стандартный набор компонентов (рисунок 14):

• Реквизит «Статус документа»;
• Кнопка «Выгрузить в Лотус», по нажатию которой документ выгружается в Лотус;
• Табличная часть «Списки согласующих и подписывающих».

Табличная часть содержит колонки: «Физ. лицо», «Согласование», «Подписание».

В табличной части должно быть заполнено хотя бы одно физическое лицо для подписания. По умолчанию, в список согласующих добавляется «Руководитель» из регистра сведений «Ответственные лица» (рисунок 15).

Если галочками не отмечено ни одно физическое лицо для согласования, тогда документ отправляется только на подписание.

На форме документа расположена кнопка открытия документа в Лотус (рисунок 16).

На форме списка размещен значок Лотуса для визуального отображения выгруженных документов (рисунок 17).

На форме списка находится кнопка для вызова задания по синхронизации документов (рисунок 18).

По нажатию данной кнопки выводится форма выбора периода, за который пользователь хочет провести синхронизацию (рисунок 19).

Данная кнопка доступна пользователям с правами «Бухгалтер» и «ГлавБух».

При проведении документа и выгрузке в Лотус проверка по проводкам БУ не происходит.

Выгрузка печатной формы документа в Лотус

По нажатию на кнопку «Выгрузить в Лотус» документ выгружается в Лотус.

При выгрузке в Лотус ответственному сотруднику ОВСиК АУП направляется уведомление в виде задачи с ссылкой на акт (рисунок 20).

В Лотус создается карточка в базе ПУД «Акт оказанных услуг». Документ отправляется на согласование (если есть хотя бы одно физ. лицо для согласования) и подписание. При этом в 1С документу устанавливается статус «На согласовании» и блокируется от изменений в форме документа и в форме списка (рисунок 21).

В случае, если документ отклонен на этапе согласования или отмечен как старая версия на этапе подписания, тогда в 1С устанавливается статус «Отклонен», документ можно редактировать (рисунок 22).

В случае, если документ согласован и затем подписан, в 1С устанавливается статус «Подписан», документ будет недоступен для редактирования (рисунок 23).

Важно!

Для организации ООО «Комфорт-сервис» выгруженные документы в Лотус не направляются в ДОУ.

В случае, если карточка в Лотус будет помечена как старая версия после подписания, статус в 1С будет установлен «Отклонен», но повторной синхронизации с документом в ЗиУП не произойдет, так как на этот момент уже может быть создан документ отражения, что приведет к нарушению отражения проводок.