(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Автоматизация создания актов оказанных услуг в...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Табличная часть вкладки «Услуги»:
  • Наименование услуги;
  • Количество:
  • Ед. изм.;
  • Цена;
  • Сумма.
«Наименование услуги», «Ед. изм.», «Цена» заполняются автоматически после выбора реквизита шапки «Спецификация к договору» (рисунок 7).
747 × 437 пикс.     Открыть в новом окне
Поля «Наименование услуги» и «Цена» недоступны для редактирования.
Поле «Количество» нужно заполнять количеством единиц. При его изменении сумма пересчитывается (рисунок 8).
650 × 216 пикс.     Открыть в новом окне
Сумма по договору в целом будет пересчитана как итог по столбцу «Сумма» на вкладке «Услуги» (рисунок 9).
654 × 549 пикс.     Открыть в новом окне
Реквизиты вкладки «Дополнительно» (рисунок 10):
  • «В лице»,
  • «Основание».
561 × 149 пикс.     Открыть в новом окне
Если данные поля заполнены, тогда они будут выведены на печатную форму (рисунок 11).
654 × 507 пикс.     Открыть в новом окне
Паспортные данные физического лица прописываются в печатной форме автоматически, если они были заполнены в контактной информации.
Если договор по форме СТД СМК 248-2010, то добавляется следующая информация:
  1. В правой верхней части документа прописывается «Приложение № к договору оказания услуг № (номер договора) от («(число)» (месяц) 20(год) г. договора)»;
  2. Во исполнение договора возмездного оказания работ (услуг) №___;
  3. Оказанные услуги (работы) удовлетворяют условиям договора возмездного оказания услуг №___;
  4. Согласно пункту 4.1. вышеуказанного договора стоимость оказываемых услуг (выполненных работ) составляет.
Вкладка «Отражение в БУ» содержит табличную часть «Распределение отражения в бух.учете»:
  • Счет БУ;
  • Субконто1;
  • Субконто2;
  • Субконто3;
  • Сумма.
При заполнении документа, если по договору настроен вариант поступления (рисунок 12), то вкладка заполняется автоматически из настройки при заполнении договора контрагента в документе (рисунок 13).
965 × 178 пикс.     Открыть в новом окне
873 × 450 пикс.     Открыть в новом окне
Вкладка «Выгрузка в лотус» содержит стандартный набор компонентов (рисунок 14):
  • Реквизит «Статус документа»;
  • Кнопка «Выгрузить в Лотус», по нажатию которой документ выгружается в Лотус;
  • Табличная часть «Списки согласующих и подписывающих».
649 × 186 пикс.     Открыть в новом окне
Табличная часть содержит колонки: «Физ. лицо», «Согласование», «Подписание».
В табличной части должно быть заполнено хотя бы одно физическое лицо для подписания. По умолчанию, в список согласующих добавляется «Руководитель» из регистра сведений «Ответственные лица» (рисунок 15).
695 × 487 пикс.     Открыть в новом окне
Если галочками не отмечено ни одно физическое лицо для согласования, тогда документ отправляется только на подписание.
На форме документа расположена кнопка открытия документа в Лотус (рисунок 16).
331 × 60 пикс.     Открыть в новом окне
На форме списка размещен значок Лотуса для визуального отображения выгруженных документов (рисунок 17).
444 × 58 пикс.     Открыть в новом окне
На форме списка находится кнопка для вызова задания по синхронизации документов (рисунок 18).
371 × 24 пикс.     Открыть в новом окне
По нажатию данной кнопки выводится форма выбора периода, за который пользователь хочет провести синхронизацию (рисунок 19).
249 × 141 пикс.     Открыть в новом окне
Данная кнопка доступна пользователям с правами «Бухгалтер» и «ГлавБух».
При проведении документа и выгрузке в Лотус проверка по проводкам БУ не происходит.

Выгрузка печатной формы документа в Лотус

По нажатию на кнопку «Выгрузить в Лотус» документ выгружается в Лотус.
При выгрузке в Лотус ответственному сотруднику ОВСиК АУП направляется уведомление в виде задачи с ссылкой на акт (рисунок 20).
468 × 385 пикс.     Открыть в новом окне
В Лотус создается карточка в базе ПУД «Акт оказанных услуг». Документ отправляется на согласование (если есть хотя бы одно физ. лицо для согласования) и подписание. При этом в 1С документу устанавливается статус «На согласовании» и блокируется от изменений в форме документа и в форме списка (рисунок 21).
704 × 416 пикс.     Открыть в новом окне
В случае, если документ отклонен на этапе согласования или отмечен как старая версия на этапе подписания, тогда в 1С устанавливается статус «Отклонен», документ можно редактировать (рисунок 22).
706 × 420 пикс.     Открыть в новом окне
В случае, если документ согласован и затем подписан, в 1С устанавливается статус «Подписан», документ будет недоступен для редактирования (рисунок 23).
702 × 419 пикс.     Открыть в новом окне
Важно!