Утративший силу
Роли доступа к заявкам определяются в соответствии с ролями проекта ИСП (см. Система доступа). В таблице представлены функции, доступ к которым зависит от роли пользователя:
Действие | Менеджер проекта | Редактор проекта | Читатель проекта | Редактор ресурсной ведомости | Управляющий проектом |
Кнопка: Создать заявку на закупку | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка: Перевести в действующую | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка: Вернуть на редактирование | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка: Отменить | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка: Редактировать (шестеренка) | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка: Согласовать/отклонить (форма с историей) | Разрешено | Разрешено | Разрешено | Разрешено | Разрешено |
Кнопка: Согласовать | Запрещено | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка «Отклонить» | Запрещено | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Приложение «Заявки на закупки» представляет собой список ресурсов, требуемых закупить к сроку (рисунок 195). Ресурсы, попавшие в заявку, не подлежат изменению (кроме заявки в статусе «На редактировании»).
- Ссылка на заявку на закупку (рисунок 196), при переходе по данной ссылке заявка на закупку откроется в отдельной вкладке,
По данным столбцам (кроме «Сумма») можно производить фильтрацию. Сортировка доступна по всем столбцам.
В столбце «Прогресс согласования» отображается информация о согласовании документа данным пользователем. Возможны следующие варианты иконок:
– резолюция не требуется: документ еще не направлен на согласование; данного пользователя нет в списке согласующих; у пользователя нет роли «Редактор» или «Управляющий проекта»; статус заявки на закупку «Отменена» или «На редактировании», | |
– есть моя резолюция: документ согласован пользователем в последнем цикле согласования, при этом пользователь в роли «Редактор» или «Управляющий проекта» и заявка на закупку находится в статусе отличном от «На редактировании» или «Отменена», | |
– ожидается резолюция: пользователь находится в списке согласующих, документ требует согласования данного пользователя, |
- Статус,
- Пакет работ нижнего уровня,
- Ресурс,
- Количество,
- Ед.изм.,
- Срок начала,
- Срок окончания,
- Рекомендованная цена,
- Рекомендованная сумма,
- Аванс, %,
- Примечание,
- Закупка – ссылка на созданную по заявке закупку.
Каждой строке табличной части присвоен статус. При нажатии на статус открывается окно с историей смены статуса (рисунок 198).
При двойном клике на строку табличной части с заявками на закупку заявка откроется в новой вкладке рабочего стола.
- Наименование – наименование заявки,
- Инвестиционно-строительный проект – выбор из списка проектов доступных пользователю,
- Организация-инвестор – автоматически заполняется после выбора инвестиционного проекта,
- Тип ресурса – выбор из значений: «Товар», «Машины и механизмы», «Работы», «Услуги»,
- Таблица с ресурсами.
Для типов ресурсов «Машины и механизмы», «Работы» и «Услуги» внешний вид таблицы представлен на рисунке 202 (добавляется столбец «Срок начала»):
1012 × 264 пикс.   Открыть в новом окне | Внешний вид таблицы для типа ресурса "Машины и механизмы", "Работы" и "Услуги". |
Добавление и удаление строк без использования плана осуществляется с помощью соответствующих кнопок «Добавить строку» и «Удалить строку».
Добавление строк из плана происходит после нажатия на кнопку «Заполнить из плана». Открывается окно с планом ресурсов, в первом столбце которого можно выбрать нужные строчки с ресурсами, отредактировать количество и нажать кнопку «Загрузить» (рисунок 203).
В графе «Остаток рес. ведомости» отображаются данные по остаткам ресурсной ведомости по каждому ресурсу в разрезе пакета работ нижнего уровня с учетом количества CGC во всех строках заявок на закупку в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка» и спецификаций во всех статусах кроме «Отменена». Если остаток по ресурсной ведомости отрицательный (то есть превышение по ресурсной ведомости), то значение отображается красным цветом, если остаток положительный – то зеленым, если остаток равен нулю – то не выделяется.
Выбранные строки добавятся в заявку на закупку в соответствующие ячейки заявки на закупку, при этом параметр «Уточнение к единичному ресурсу» добавляется в ячейку «Примечание». Данные строки доступны для редактирования.
Внести изменения сразу в несколько строк заявки можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий:
- Снять галочки со строк, которые НЕ нужно подвергать редактированию,
- Нажать кнопку «Применить операцию» и выбрать из списка (рисунок 205):
- Удалить,
- Увеличить значение на %,
- Уменьшить значение на %
- Установить значение,
- В появившемся окне выбрать колонку таблицы из списка доступных, при этом в списке отобразятся только те столбцы табличной части, к которым возможно применение данной операции (рисунок 206),
- Ввести новое значение или выбрать его в появившемся списке и нажать кнопку «Применить» (рисунок 207),