Утративший силу
При двойном клике на строку табличной части с заявками на закупку заявка откроется в новой вкладке рабочего стола.
- Наименование – наименование заявки,
- Инвестиционно-строительный проект – выбор из списка проектов доступных пользователю,
- Организация-инвестор – автоматически заполняется после выбора инвестиционного проекта,
- Тип ресурса – выбор из значений: «Товар», «Машины и механизмы», «Работы», «Услуги»,
- Таблица с ресурсами.
Для типов ресурсов «Машины и механизмы», «Работы» и «Услуги» внешний вид таблицы представлен на рисунке 202 (добавляется столбец «Срок начала»):
|
|
| 1012 × 264 пикс. Открыть в новом окне | Внешний вид таблицы для типа ресурса "Машины и механизмы", "Работы" и "Услуги". |
Добавление и удаление строк без использования плана осуществляется с помощью соответствующих кнопок «Добавить строку» и «Удалить строку».
Добавление строк из плана происходит после нажатия на кнопку «Заполнить из плана». Открывается окно с планом ресурсов, в первом столбце которого можно выбрать нужные строчки с ресурсами, отредактировать количество и нажать кнопку «Загрузить» (рисунок 203).
В графе «Остаток рес. ведомости» отображаются данные по остаткам ресурсной ведомости по каждому ресурсу в разрезе пакета работ нижнего уровня с учетом количества CGC во всех строках заявок на закупку в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка» и спецификаций во всех статусах кроме «Отменена». Если остаток по ресурсной ведомости отрицательный (то есть превышение по ресурсной ведомости), то значение отображается красным цветом, если остаток положительный – то зеленым, если остаток равен нулю – то не выделяется.
Выбранные строки добавятся в заявку на закупку в соответствующие ячейки заявки на закупку, при этом параметр «Уточнение к единичному ресурсу» добавляется в ячейку «Примечание». Данные строки доступны для редактирования.
Внести изменения сразу в несколько строк заявки можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий:
«Групповая операция» (рисунок 204),
- Снять галочки со строк, которые НЕ нужно подвергать редактированию,
- Нажать кнопку «Применить операцию» и выбрать из списка (рисунок 205):
- Удалить,
- Увеличить значение на %,
- Уменьшить значение на %
- Установить значение,
- В появившемся окне выбрать колонку таблицы из списка доступных, при этом в списке отобразятся только те столбцы табличной части, к которым возможно применение данной операции (рисунок 206),
- Ввести новое значение или выбрать его в появившемся списке и нажать кнопку «Применить» (рисунок 207),
Для завершения бизнес-процесса необходимо нажать кнопку «Сохранить». Созданная заявка откроется в новой вкладке рабочего стола.
Для просмотра деталей заявки на закупку необходимо дважды щелкнуть на нее в картотеке заявок на закупку. Заявка на закупку откроется в новой вкладке рабочего стола. Внешний вид карточки заявки на закупку представлен на рисунке 208.
На вкладке «Общие сведения» отображается основная информация по заявке на закупке, а также список ресурсов.
На вкладке «Согласование» осуществляется согласование превышения ресурса заявки на закупку, а также доступен просмотр истории согласования (подробнее см. Согласование заявки).
На вкладке «Обсуждения» отображаются обсуждения по текущей заявке. Подробнее о работе с обсуждениями см. СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».
Обсуждение не создается автоматически при создании заявки на закупку. Обсуждение необходимо создавать вручную.
Заявка определяет свой статус по самому раннему статусу среди своих строк, кроме заявки в статусе «Отменена» – данный статус присваивается заявке, если отменены все ее строки.
Необходимо открыть нужную заявку на закупку и нажать на кнопку «Редактировать заявку на закупку» (рисунок 210). Кнопка активна для пользователей в роли «Менеджер проекта».
