(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
История смены статуса.
795 × 408 пикс.     Открыть в новом окне История смены статуса.
При двойном клике на строку табличной части с заявками на закупку заявка откроется в новой вкладке рабочего стола.

Создание заявки на закупку

Для создания новой заявки необходимо нажать кнопку «Создать заявку на закупку» (рисунок 199).
Кнопка "Создать заявку".
334 × 232 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Создать заявку".
Открывается форма, на которой заполняются следующие поля (рисунок 200):
  • Наименование – наименование заявки,
  • Инвестиционно-строительный проект – выбор из списка проектов доступных пользователю,
  • Организация-инвестор – автоматически заполняется после выбора инвестиционного проекта,
  • Тип ресурса – выбор из значений: «Товар», «Машины и механизмы», «Работы», «Услуги»,
  • Таблица с ресурсами.
Создание заявки на закупку.
1137 × 461 пикс.     Открыть в новом окне Создание заявки на закупку.
В зависимости от выбранного типа ресурса меняется таблица.
Для типа ресурса «Товар» внешний вид таблицы представлен на рисунке 201.
Внешний вид таблицы для типа ресурса "Товар".
951 × 256 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид таблицы для типа ресурса "Товар".
Для типов ресурсов «Машины и механизмы», «Работы» и «Услуги» внешний вид таблицы представлен на рисунке 202 (добавляется столбец «Срок начала»):
Внешний вид таблицы для типа ресурса "Машины и механизмы", "Работы" и "Услуги".
1012 × 264 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид таблицы для типа ресурса "Машины и механизмы", "Работы" и "Услуги".
Добавление и удаление строк без использования плана осуществляется с помощью соответствующих кнопок «Добавить строку» и «Удалить строку».
Добавление строк из плана происходит после нажатия на кнопку «Заполнить из плана». Открывается окно с планом ресурсов, в первом столбце которого можно выбрать нужные строчки с ресурсами, отредактировать количество и нажать кнопку «Загрузить» (рисунок 203).
Добавление строк из плана.
1090 × 677 пикс.     Открыть в новом окне Добавление строк из плана.
В графе «Остаток рес. ведомости» отображаются данные по остаткам ресурсной ведомости по каждому ресурсу в разрезе пакета работ нижнего уровня с учетом количества CGC во всех строках заявок на закупку в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка» и спецификаций во всех статусах кроме «Отменена». Если остаток по ресурсной ведомости отрицательный (то есть превышение по ресурсной ведомости), то значение отображается красным цветом, если остаток положительный – то зеленым, если остаток равен нулю – то не выделяется.
Выбранные строки добавятся в заявку на закупку в соответствующие ячейки заявки на закупку, при этом параметр «Уточнение к единичному ресурсу» добавляется в ячейку «Примечание». Данные строки доступны для редактирования.
Внести изменения сразу в несколько строк заявки можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий:
  • Нажать кнопку «Групповая операция» (рисунок 204),
Кнопка "Групповая операция".
1064 × 548 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Групповая операция".
  • Нажать кнопку «Отметить все» или установить галочки напротив строк для редактирования,
Важно!
Кнопка «Отметить все» отображается только после нажатия кнопки «Групповая операция».
  • Снять галочки со строк, которые НЕ нужно подвергать редактированию,
  • Нажать кнопку «Применить операцию» и выбрать из списка (рисунок 205):
    • Удалить,
    • Увеличить значение на %,
    • Уменьшить значение на %
    • Установить значение,
Кнопка "Применить операцию".
1061 × 557 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Применить операцию".
  • В появившемся окне выбрать колонку таблицы из списка доступных, при этом в списке отобразятся только те столбцы табличной части, к которым возможно применение данной операции (рисунок 206),
Выбор столбца таблицы для внесения изменений.
1063 × 549 пикс.     Открыть в новом окне Выбор столбца таблицы для внесения изменений.
  • Ввести новое значение или выбрать его в появившемся списке и нажать кнопку «Применить» (рисунок 207),
Выбор значения из выпадающего списка.
433 × 287 пикс.     Открыть в новом окне Выбор значения из выпадающего списка.
Для завершения бизнес-процесса необходимо нажать кнопку «Сохранить». Созданная заявка откроется в новой вкладке рабочего стола.

Просмотр деталей заявки на закупку

Для просмотра деталей заявки на закупку необходимо дважды щелкнуть на нее в картотеке заявок на закупку. Заявка на закупку откроется в новой вкладке рабочего стола. Внешний вид карточки заявки на закупку представлен на рисунке 208.
Заявка на закупку.
1190 × 430 пикс.     Открыть в новом окне Заявка на закупку.
На вкладке «Общие сведения» отображается основная информация по заявке на закупке, а также список ресурсов.
На вкладке «Согласование» осуществляется согласование превышения ресурса заявки на закупку, а также доступен просмотр истории согласования (подробнее см. Согласование заявки).
На вкладке «Обсуждения» отображаются обсуждения по текущей заявке. Подробнее о работе с обсуждениями см. СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».
Важно!
Обсуждение не создается автоматически при создании заявки на закупку. Обсуждение необходимо создавать вручную.

Смена статусов заявки на закупку

Каждая заявка на закупку имеет собственный статус:
  • На редактировании – при создании заявки,
  • Действующая,
  • Объявлена закупка,
  • Исполнена,
  • Отменена.
Заявка определяет свой статус по самому раннему статусу среди своих строк, кроме заявки в статусе «Отменена» – данный статус присваивается заявке, если отменены все ее строки.
Алгоритм смены статусов представлен на рисунке 209.
Алгоритм смены статусов заявки на закупку.
737 × 786 пикс.     Открыть в новом окне Алгоритм смены статусов заявки на закупку.

Редактирование заявки на закупку

Для редактирования доступны только заявки со статусом «На редактировании».
Необходимо открыть нужную заявку на закупку и нажать на кнопку «Редактировать заявку на закупку» (рисунок 210). Кнопка активна для пользователей в роли «Менеджер проекта».
Кнопка "Редактировать заявку на закупку".
647 × 282 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Редактировать заявку на закупку".
После нажатия кнопки открывается заполненная электронная форма заявки на закупку, которую можно отредактировать.