Cбросить фильтр в столбце «Прогресс согласования» можно с помощью выбора иконки «Очистить».

По каждой заявке отображается табличная часть с со списком ресурсов (рисунок 197):

• Статус,
• Пакет работ нижнего уровня,
• Ресурс,
• Количество,
• Ед.изм.,
• Срок начала,
• Срок окончания,
• Рекомендованная цена,
• Рекомендованная сумма,
• Аванс, %,
• Примечание,
• Закупка – ссылка на созданную по заявке закупку.

Каждой строке табличной части присвоен статус. При нажатии на статус открывается окно с историей смены статуса (рисунок 198).

При двойном клике на строку табличной части с заявками на закупку заявка откроется в новой вкладке рабочего стола.

Создание заявки на закупку

Для создания новой заявки необходимо нажать кнопку «Создать заявку на закупку» (рисунок 199).

Открывается форма, на которой заполняются следующие поля (рисунок 200):

• Наименование – наименование заявки,
• Инвестиционно-строительный проект – выбор из списка проектов доступных пользователю,
• Организация-инвестор – автоматически заполняется после выбора инвестиционного проекта,
• Тип ресурса – выбор из значений: «Товар», «Машины и механизмы», «Работы», «Услуги»,
• Таблица с ресурсами.

В зависимости от выбранного типа ресурса меняется таблица.

Для типа ресурса «Товар» внешний вид таблицы представлен на рисунке 201.

Для типов ресурсов «Машины и механизмы», «Работы» и «Услуги» внешний вид таблицы представлен на рисунке 202 (добавляется столбец «Срок начала»):

Добавление и удаление строк без использования плана осуществляется с помощью соответствующих кнопок «Добавить строку» и «Удалить строку».

Добавление строк из плана происходит после нажатия на кнопку «Заполнить из плана». Открывается окно с планом ресурсов, в первом столбце которого можно выбрать нужные строчки с ресурсами, отредактировать количество и нажать кнопку «Загрузить» (рисунок 203).

В графе «Остаток рес. ведомости» отображаются данные по остаткам ресурсной ведомости по каждому ресурсу в разрезе пакета работ нижнего уровня с учетом количества CGC во всех строках заявок на закупку в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка» и спецификаций во всех статусах кроме «Отменена». Если остаток по ресурсной ведомости отрицательный (то есть превышение по ресурсной ведомости), то значение отображается красным цветом, если остаток положительный – то зеленым, если остаток равен нулю – то не выделяется.

Выбранные строки добавятся в заявку на закупку в соответствующие ячейки заявки на закупку, при этом параметр «Уточнение к единичному ресурсу» добавляется в ячейку «Примечание». Данные строки доступны для редактирования.

Внести изменения сразу в несколько строк заявки можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий:

• Нажать кнопку «Групповая операция» (рисунок 204),

• Нажать кнопку «Отметить все» или установить галочки напротив строк для редактирования,

Важно!

Кнопка «Отметить все» отображается только после нажатия кнопки «Групповая операция».

• Снять галочки со строк, которые НЕ нужно подвергать редактированию,
• Нажать кнопку «Применить операцию» и выбрать из списка (рисунок 205):
  • Удалить,
  • Увеличить значение на %,
  • Уменьшить значение на %
  • Установить значение,

• В появившемся окне выбрать колонку таблицы из списка доступных, при этом в списке отобразятся только те столбцы табличной части, к которым возможно применение данной операции (рисунок 206),

• Ввести новое значение или выбрать его в появившемся списке и нажать кнопку «Применить» (рисунок 207),

Для завершения бизнес-процесса необходимо нажать кнопку «Сохранить». Созданная заявка откроется в новой вкладке рабочего стола.

Просмотр деталей заявки на закупку

Для просмотра деталей заявки на закупку необходимо дважды щелкнуть на нее в картотеке заявок на закупку. Заявка на закупку откроется в новой вкладке рабочего стола. Внешний вид карточки заявки на закупку представлен на рисунке 208.

На вкладке «Общие сведения» отображается основная информация по заявке на закупке, а также список ресурсов.

На вкладке «Согласование» осуществляется согласование превышения ресурса заявки на закупку, а также доступен просмотр истории согласования (подробнее см. Согласование заявки).

На вкладке «Обсуждения» отображаются обсуждения по текущей заявке. Подробнее о работе с обсуждениями см. СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

Важно!

Обсуждение не создается автоматически при создании заявки на закупку. Обсуждение необходимо создавать вручную.

Смена статусов заявки на закупку

Каждая заявка на закупку имеет собственный статус:

• На редактировании – при создании заявки,
• Действующая,
• Объявлена закупка,
• Исполнена,
• Отменена.

Заявка определяет свой статус по самому раннему статусу среди своих строк, кроме заявки в статусе «Отменена» – данный статус присваивается заявке, если отменены все ее строки.

Алгоритм смены статусов представлен на рисунке 209.