По кнопке «Добавить» открывается окно для выбора файла. После добавления файлы отображаются в списке, а также отображаются в карточке закупки на сайте «Закупки».

По кнопке осуществляется загрузка файла в «Папку загрузок» браузера.

1. Публикация закупки на сайте

После создания закупки статус примет значение «Закупка создана».

Чтобы опубликовать закупку на сайте необходимо в разделе Информация → Общие сведения выполнить команду «Запустить закупку».

944 × 409 пикс.     Открыть в новом окне

Заполните дату, время окончания закупки, ответственного за проведение закупки и нажмите «Запустить».

Закупка примет статус «Проводится закупка» и будет опубликована на сайте «Закупки».

Перейти в карточку закупки на сайте можно из подраздела «Публикации» по ссылке, сформированной автоматически.

887 × 734 пикс.     Открыть в новом окне

1. Обсуждение закупки

После запуска закупки система автоматические создает публичное обсуждение – обсуждение доступное всем участникам закупки.

941 × 326 пикс.     Открыть в новом окне

Публичное обсуждение, созданное автоматически после запуска закупки, отображается первым в списке обсуждений закупки. Далее отображаются обсуждения, которые связаны с данной закупкой, и к которым у пользователя есть доступ.

С закупкой могут быть связаны как открытые, так и закрытые обсуждения. Закрытые обсуждения имеют визуальные отличия в виде иконки

1241 × 283 пикс.     Открыть в новом окне

. Закрытое обсуждение доступно ограниченному кругу пользователей.

Для добавления комментария в обсуждении необходимо нажать кнопку «Ответить». На открывшейся форме заполнить текст сообщения, при необходимости приложить файлы. Для публикации комментария нажать кнопку «Опубликовать».

После публикации комментарий отобразится в обсуждении.

Для создания нового обсуждения, связанного с данной закупкой, необходимо нажать кнопку «Новое обсуждение». Откроется форма, на которой:

• выбрать тип обсуждения (при выборе Закрытого типа обсуждения добавить пользователей; при выборе Открытого типа выбор пользователей будет недоступен);
• заполнить тему;
• заполнить текст сообщения;
• нажать кнопку «Опубликовать».

451 × 201 пикс.     Открыть в новом окне

После сохранения обсуждение автоматически свяжется с закупкой и появится в разделе «Обсуждения».

1246 × 918 пикс.     Открыть в новом окне

Для того чтобы связать ранее созданное обсуждение с закупкой, необходимо:

• скопировать ссылку на закупку;

834 × 439 пикс.     Открыть в новом окне

• открыть форму для добавления нового сообщения (в приложении «Обсуждения», либо в обсуждении электронного документа, либо в обсуждении другой закупки);
• вставить ссылку в текст сообщения, система автоматически преобразует ссылку в название закупки;

900 × 410 пикс.     Открыть в новом окне

• опубликовать сообщение.

После чего обсуждение свяжется с данной закупкой и появится в разделе «Обсуждения» закупки.

1. Рассылка извещений о проведении закупки продавцам

Раздел «Рассылки» содержит информацию:

• наименование;
• причина;
• дата предоставления предложений – дата окончания подачи поставщиками коммерческих предложений, дата подведения итогов по конкурсу;
• ответственное лицо – сотрудник Тендерного отдела.

Рассылка формируется по кнопке «Выполнить рассылку», которая доступна только, если статус закупки «Проводится закупка».

Открывается форма «Рассылка».

На форме «Рассылка» проверяется контактное лицо (при необходимости его можно изменить) и указываются те коды КПЕС, по которым необходимо провести рассылку. Рассылка пройдет только тем продавцам, у которых есть ТРУ, на выбранных КПЕС.

По кнопке «Разослать» запускается процесс рассылки извещений продавцам. Пример рассылки представлен на рисунке:

При каждом повторном нажатии на кнопку «Разослать», процесс стартует заново, но рассылка производится тем организациям, которые отсутствовали в предыдущем списке рассылки и после объявления закупки добавили ТРУ в прайс по указанным ранее кодам закупаемых ресурсов.

По кнопке открывается просмотр деталей произведенной рассылки.

В табличной части «Получатели» отображаются контрагенты (юр. лица), полученные, исходя из анализа CGC, которые выбираются для отправки.

Колонки:

• наименование юридического лица;
• адрес (может быть несколько адресов) – электронный адрес юридического лица (синхронизируется из 1С: Каталоги). Если адрес отсутствует, необходимо добавить электронную почту в карточку юридического лица в справочнике «Каталог лиц» и нажать на кнопку «Выгрузить в Skotch». Либо отредактировать редактором организации информацию в «Управлении организацией».

• Статус – текущий статус рассылки:
• успешно отправлено – говорит о том, что отправка писем на e-mail прошла успешно;
• отправка удалась не на все из указанных адресов – говорит о том, что не на все адреса удалось выполнить отправку почты;
• нет электронных адресов – говорит о том, что у контрагента нет адресов электронной почты;
• нет подходящих электронных адресов – говорит о том, что адреса некорректны – то есть, например, имеют включение русских букв или другие ошибки;
• ожидает отправки – говорит о том, что письмо еще находится в очереди и еще не предпринимались попытки отправить его;
• в процессе обработки – говорит о том, что письмо отправляется в настоящий момент;
• отправка не удалась – ошибка при отправке.

  1. Получение коммерческих предложений