Утративший силу
- открыть форму для добавления нового сообщения (в приложении «Обсуждения», либо в обсуждении электронного документа, либо в обсуждении другой закупки);
- вставить ссылку в текст сообщения, система автоматически преобразует ссылку в название закупки;
- наименование;
- причина;
- дата предоставления предложений – дата окончания подачи поставщиками коммерческих предложений, дата подведения итогов по конкурсу;
- ответственное лицо – сотрудник Тендерного отдела.
Рассылка формируется по кнопке «Выполнить рассылку», которая доступна только, если статус закупки «Проводится закупка».
На форме «Рассылка» проверяется контактное лицо (при необходимости его можно изменить) и указываются те коды КПЕС, по которым необходимо провести рассылку. Рассылка пройдет только тем продавцам, у которых есть ТРУ, на выбранных КПЕС.
По кнопке «Разослать» запускается процесс рассылки извещений продавцам. Пример рассылки представлен на рисунке:
При каждом повторном нажатии на кнопку «Разослать», процесс стартует заново, но рассылка производится тем организациям, которые отсутствовали в предыдущем списке рассылки и после объявления закупки добавили ТРУ в прайс по указанным ранее кодам закупаемых ресурсов.
В табличной части «Получатели» отображаются контрагенты (юр. лица), полученные, исходя из анализа CGC, которые выбираются для отправки.
- наименование юридического лица;
- адрес (может быть несколько адресов) – электронный адрес юридического лица (синхронизируется из 1С: Каталоги). Если адрес отсутствует, необходимо добавить электронную почту в карточку юридического лица в справочнике «Каталог лиц» и нажать на кнопку «Выгрузить в Skotch». Либо отредактировать редактором организации информацию в «Управлении организацией».
- Статус – текущий статус рассылки:
- успешно отправлено – говорит о том, что отправка писем на e-mail прошла успешно;
- отправка удалась не на все из указанных адресов – говорит о том, что не на все адреса удалось выполнить отправку почты;
- нет электронных адресов – говорит о том, что у контрагента нет адресов электронной почты;
- нет подходящих электронных адресов – говорит о том, что адреса некорректны – то есть, например, имеют включение русских букв или другие ошибки;
- ожидает отправки – говорит о том, что письмо еще находится в очереди и еще не предпринимались попытки отправить его;
- в процессе обработки – говорит о том, что письмо отправляется в настоящий момент;
- отправка не удалась – ошибка при отправке.
Получение коммерческих предложений
В разделе «Предложения» представлены все поступившие полные (корректные/некорректные) и неполные предложения по данной закупке.
- контрагент – организация, создавшая коммерческое предложение, удовлетворяющее требованиям закупки;
- сумма – сумма коммерческого предложения по всем ресурсам;
- дата поступления – дата поступления коммерческого предложения;
- статус – текущий статус коммерческого предложения;
- файл – файл, приложенный продавцом при заполнении коммерческого предложения.
В разделе Информация → Общие сведения представитель покупателя может отменить закупку с помощью кнопки «Отменить закупку».
Если у закупки установлено автоматическое продление, то закупка продляется на X минут в том случае, если за Y минут до окончания закупки:
- поступило хотя бы одно коммерческое предложение со статусом полное (корректное или некорректное);
- отредактировано уже поданное коммерческое предложение со статусом неполное с изменением в статус полного (корректное или некорректное);
- отредактировано уже поданное коммерческое предложение со статусом полное с уменьшением стоимости более чем на Z.