Публичное обсуждение, созданное автоматически после запуска закупки, отображается первым в списке обсуждений закупки. Далее отображаются обсуждения, которые связаны с данной закупкой, и к которым у пользователя есть доступ.

С закупкой могут быть связаны как открытые, так и закрытые обсуждения. Закрытые обсуждения имеют визуальные отличия в виде иконки

1241 × 283 пикс.     Открыть в новом окне

. Закрытое обсуждение доступно ограниченному кругу пользователей.

Для добавления комментария в обсуждении необходимо нажать кнопку «Ответить». На открывшейся форме заполнить текст сообщения, при необходимости приложить файлы. Для публикации комментария нажать кнопку «Опубликовать».

После публикации комментарий отобразится в обсуждении.

Для создания нового обсуждения, связанного с данной закупкой, необходимо нажать кнопку «Новое обсуждение». Откроется форма, на которой:

• выбрать тип обсуждения (при выборе Закрытого типа обсуждения добавить пользователей; при выборе Открытого типа выбор пользователей будет недоступен);
• заполнить тему;
• заполнить текст сообщения;
• нажать кнопку «Опубликовать».

451 × 201 пикс.     Открыть в новом окне

После сохранения обсуждение автоматически свяжется с закупкой и появится в разделе «Обсуждения».

1246 × 918 пикс.     Открыть в новом окне

Для того чтобы связать ранее созданное обсуждение с закупкой, необходимо:

• скопировать ссылку на закупку;

834 × 439 пикс.     Открыть в новом окне

• открыть форму для добавления нового сообщения (в приложении «Обсуждения», либо в обсуждении электронного документа, либо в обсуждении другой закупки);
• вставить ссылку в текст сообщения, система автоматически преобразует ссылку в название закупки;

900 × 410 пикс.     Открыть в новом окне

• опубликовать сообщение.

После чего обсуждение свяжется с данной закупкой и появится в разделе «Обсуждения» закупки.

1. Рассылка извещений о проведении закупки продавцам

Раздел «Рассылки» содержит информацию:

• наименование;
• причина;
• дата предоставления предложений – дата окончания подачи поставщиками коммерческих предложений, дата подведения итогов по конкурсу;
• ответственное лицо – сотрудник Тендерного отдела.

Рассылка формируется по кнопке «Выполнить рассылку», которая доступна только, если статус закупки «Проводится закупка».

Открывается форма «Рассылка».

На форме «Рассылка» проверяется контактное лицо (при необходимости его можно изменить) и указываются те коды КПЕС, по которым необходимо провести рассылку. Рассылка пройдет только тем продавцам, у которых есть ТРУ, на выбранных КПЕС.

По кнопке «Разослать» запускается процесс рассылки извещений продавцам. Пример рассылки представлен на рисунке:

При каждом повторном нажатии на кнопку «Разослать», процесс стартует заново, но рассылка производится тем организациям, которые отсутствовали в предыдущем списке рассылки и после объявления закупки добавили ТРУ в прайс по указанным ранее кодам закупаемых ресурсов.

По кнопке открывается просмотр деталей произведенной рассылки.

В табличной части «Получатели» отображаются контрагенты (юр. лица), полученные, исходя из анализа CGC, которые выбираются для отправки.

Колонки:

• наименование юридического лица;
• адрес (может быть несколько адресов) – электронный адрес юридического лица (синхронизируется из 1С: Каталоги). Если адрес отсутствует, необходимо добавить электронную почту в карточку юридического лица в справочнике «Каталог лиц» и нажать на кнопку «Выгрузить в Skotch». Либо отредактировать редактором организации информацию в «Управлении организацией».

• Статус – текущий статус рассылки:
• успешно отправлено – говорит о том, что отправка писем на e-mail прошла успешно;
• отправка удалась не на все из указанных адресов – говорит о том, что не на все адреса удалось выполнить отправку почты;
• нет электронных адресов – говорит о том, что у контрагента нет адресов электронной почты;
• нет подходящих электронных адресов – говорит о том, что адреса некорректны – то есть, например, имеют включение русских букв или другие ошибки;
• ожидает отправки – говорит о том, что письмо еще находится в очереди и еще не предпринимались попытки отправить его;
• в процессе обработки – говорит о том, что письмо отправляется в настоящий момент;
• отправка не удалась – ошибка при отправке.

  1. Получение коммерческих предложений

В разделе «Предложения» представлены все поступившие полные (корректные/некорректные) и неполные предложения по данной закупке.

Колонки:

• контрагент – организация, создавшая коммерческое предложение, удовлетворяющее требованиям закупки;
• сумма – сумма коммерческого предложения по всем ресурсам;
• дата поступления – дата поступления коммерческого предложения;
• статус – текущий статус коммерческого предложения;
• файл – файл, приложенный продавцом при заполнении коммерческого предложения.

При проведении закупки наименования поставщиков скрыты для всех пользователей кроме автора закупки.

Наименования открываются в момент присвоения одного из следующих статусов:

• Отменена
• Завершена
• Подводятся итоги

По кнопке открывается форма «Детали предложения», на которой отображается предложение контрагента.

При помощи кнопок в нижней части формы имеется возможность перехода по страницам.

Добавление предложения поставщик осуществляет в своем личном кабинете.

1. Отмена закупки

В разделе Информация → Общие сведения представитель покупателя может отменить закупку с помощью кнопки «Отменить закупку».