(Утративший силу) СТО МИ Руководство пользователя по работе с сервисом «Объявление...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
    1. Добавление файлов к закупке

В разделе отображается информация по файлам, связанным с закупкой. Для добавления файлов к закупке необходимо в пункте «Файлы» нажать кнопку добавить.
927 × 245 пикс.     Открыть в новом окне
По кнопке «Добавить» открывается окно для выбора файла. После добавления файлы отображаются в списке, а также отображаются в карточке закупки на сайте «Закупки».
По кнопке осуществляется загрузка файла в «Папку загрузок» браузера.
    1. Публикация закупки на сайте

После создания закупки статус примет значение «Закупка создана».
Чтобы опубликовать закупку на сайте необходимо в разделе Информация → Общие сведения выполнить команду «Запустить закупку».
944 × 409 пикс.     Открыть в новом окне
Заполните дату, время окончания закупки, ответственного за проведение закупки и нажмите «Запустить».
941 × 303 пикс.     Открыть в новом окне
Закупка примет статус «Проводится закупка» и будет опубликована на сайте «Закупки».
Перейти в карточку закупки на сайте можно из подраздела «Публикации» по ссылке, сформированной автоматически.
887 × 734 пикс.     Открыть в новом окне
    1. Обсуждение закупки

После запуска закупки система автоматические создает публичное обсуждение – обсуждение доступное всем участникам закупки.
941 × 326 пикс.     Открыть в новом окне
Публичное обсуждение, созданное автоматически после запуска закупки, отображается первым в списке обсуждений закупки. Далее отображаются обсуждения, которые связаны с данной закупкой, и к которым у пользователя есть доступ.
С закупкой могут быть связаны как открытые, так и закрытые обсуждения. Закрытые обсуждения имеют визуальные отличия в виде иконки
1241 × 283 пикс.     Открыть в новом окне
. Закрытое обсуждение доступно ограниченному кругу пользователей.
Для добавления комментария в обсуждении необходимо нажать кнопку «Ответить». На открывшейся форме заполнить текст сообщения, при необходимости приложить файлы. Для публикации комментария нажать кнопку «Опубликовать».
944 × 315 пикс.     Открыть в новом окне
После публикации комментарий отобразится в обсуждении.
731 × 117 пикс.     Открыть в новом окне
Для создания нового обсуждения, связанного с данной закупкой, необходимо нажать кнопку «Новое обсуждение». Откроется форма, на которой:
  • выбрать тип обсуждения (при выборе Закрытого типа обсуждения добавить пользователей; при выборе Открытого типа выбор пользователей будет недоступен);
  • заполнить тему;
  • заполнить текст сообщения;
  • нажать кнопку «Опубликовать».
451 × 201 пикс.     Открыть в новом окне
После сохранения обсуждение автоматически свяжется с закупкой и появится в разделе «Обсуждения».
1246 × 918 пикс.     Открыть в новом окне
Для того чтобы связать ранее созданное обсуждение с закупкой, необходимо:
  • скопировать ссылку на закупку;
834 × 439 пикс.     Открыть в новом окне
  • открыть форму для добавления нового сообщения (в приложении «Обсуждения», либо в обсуждении электронного документа, либо в обсуждении другой закупки);
  • вставить ссылку в текст сообщения, система автоматически преобразует ссылку в название закупки;
900 × 410 пикс.     Открыть в новом окне
  • опубликовать сообщение.
После чего обсуждение свяжется с данной закупкой и появится в разделе «Обсуждения» закупки.
    1. Рассылка извещений о проведении закупки продавцам

Раздел «Рассылки» содержит информацию:
  • наименование;
  • причина;
  • дата предоставления предложений – дата окончания подачи поставщиками коммерческих предложений, дата подведения итогов по конкурсу;
  • ответственное лицо – сотрудник Тендерного отдела.
Рассылка формируется по кнопке «Выполнить рассылку», которая доступна только, если статус закупки «Проводится закупка».
1040 × 206 пикс.     Открыть в новом окне
Открывается форма «Рассылка».
На форме «Рассылка» проверяется контактное лицо (при необходимости его можно изменить) и указываются те коды КПЕС, по которым необходимо провести рассылку. Рассылка пройдет только тем продавцам, у которых есть ТРУ, на выбранных КПЕС.
По кнопке «Разослать» запускается процесс рассылки извещений продавцам. Пример рассылки представлен на рисунке:
900 × 552 пикс.     Открыть в новом окне
При каждом повторном нажатии на кнопку «Разослать», процесс стартует заново, но рассылка производится тем организациям, которые отсутствовали в предыдущем списке рассылки и после объявления закупки добавили ТРУ в прайс по указанным ранее кодам закупаемых ресурсов.
По кнопке открывается просмотр деталей произведенной рассылки.
570 × 317 пикс.     Открыть в новом окне
В табличной части «Получатели» отображаются контрагенты (юр. лица), полученные, исходя из анализа CGC, которые выбираются для отправки.
Колонки: