Переходим обратно на форму, нажимаем кнопку «Загрузить данные» , где выбираем заполненный файл. Загружаем его. Если все параметры заполнены верно, то они отобразятся в табличной части электронной формы спецификации «Закупка к сроку». Данные параметры можно отредактировать.

1. Создание закупки в PAPIR

Для создания закупки необходимо в перечне закупок развернуть плашку «Бизнес процессы» и выполнить команду «Создание закупки».

1142 × 351 пикс.     Открыть в новом окне

Откроется окно, в котором заполняются следующие данные по закупке:

Название поля	Примечание
Номер	– номер закупки;
Форма договора	– выбор из списка доступных форм договора;
Способ доставки	– выбор из списка: не указано, самовывоз покупателем, доставка поставщиком; указывается только для договора в форме «СТД ИСП-40 Договор поставки»;
Размер аванса в процентах;	– указывается только для договора в форме «СТД ИСП-40 Договор поставки»;
Спецификация	– выбор из списка доступных спецификаций, выгруженных из 1С, или созданных через бизнес-процесс;
Раздел «Публикации»	– при необходимости заполняется таблица, в которой указывается «Текст ссылки» и «Ссылка»; с помощью кнопок и 764 × 149 пикс.     Открыть в новом окне можно управлять ими (добавлять/удалять);
Автоматическое продление закупки	– отмечается чекбокс, если закупка будет автоматически продлеваться при выполнении условий, описанных в разделе «Продление закупки»;
Время до окончания закупки (мин.)	– время до окончания, в которое система должна проверять условия для продления;
Продлить на (мин.)	– время, на которое будет автоматически продеваться закупка;
Минимальное изменение цены (руб.)	– значение уменьшения стоимости полного коммерческого предложения, при котором будет автоматически продлевается закупка.

Нажимаем «Перейти далее». Открываются детали только что созданной закупки. В карточке закупки в разделе «Спецификация» содержится список позиций спецификации, привязанной при создании закупки.

Данная спецификация будет недоступна для привязки при создании новой закупки.

451 × 202 пикс.     Открыть в новом окне

Колонки спецификации:

• наименование единичного ресурса;
• количество;
• ед. измерения;
• рекомендуемая цена;
• сумма;
• инвестиционный проект;
• адрес объекта (склада);
• пакет работ верхнего уровня.

По кнопке

1145 × 310 пикс.     Открыть в новом окне

открывается информация по позиции из спецификации.

1. Добавление файлов к закупке

В разделе отображается информация по файлам, связанным с закупкой. Для добавления файлов к закупке необходимо в пункте «Файлы» нажать кнопку добавить.

927 × 245 пикс.     Открыть в новом окне

По кнопке «Добавить» открывается окно для выбора файла. После добавления файлы отображаются в списке, а также отображаются в карточке закупки на сайте «Закупки».

По кнопке осуществляется загрузка файла в «Папку загрузок» браузера.

1. Публикация закупки на сайте

После создания закупки статус примет значение «Закупка создана».

Чтобы опубликовать закупку на сайте необходимо в разделе Информация → Общие сведения выполнить команду «Запустить закупку».

944 × 409 пикс.     Открыть в новом окне

Заполните дату, время окончания закупки, ответственного за проведение закупки и нажмите «Запустить».

Закупка примет статус «Проводится закупка» и будет опубликована на сайте «Закупки».

Перейти в карточку закупки на сайте можно из подраздела «Публикации» по ссылке, сформированной автоматически.

887 × 734 пикс.     Открыть в новом окне

1. Обсуждение закупки

После запуска закупки система автоматические создает публичное обсуждение – обсуждение доступное всем участникам закупки.

941 × 326 пикс.     Открыть в новом окне

Публичное обсуждение, созданное автоматически после запуска закупки, отображается первым в списке обсуждений закупки. Далее отображаются обсуждения, которые связаны с данной закупкой, и к которым у пользователя есть доступ.

С закупкой могут быть связаны как открытые, так и закрытые обсуждения. Закрытые обсуждения имеют визуальные отличия в виде иконки

1241 × 283 пикс.     Открыть в новом окне

. Закрытое обсуждение доступно ограниченному кругу пользователей.

Для добавления комментария в обсуждении необходимо нажать кнопку «Ответить». На открывшейся форме заполнить текст сообщения, при необходимости приложить файлы. Для публикации комментария нажать кнопку «Опубликовать».

После публикации комментарий отобразится в обсуждении.

Для создания нового обсуждения, связанного с данной закупкой, необходимо нажать кнопку «Новое обсуждение». Откроется форма, на которой:

• выбрать тип обсуждения (при выборе Закрытого типа обсуждения добавить пользователей; при выборе Открытого типа выбор пользователей будет недоступен);
• заполнить тему;
• заполнить текст сообщения;
• нажать кнопку «Опубликовать».

451 × 201 пикс.     Открыть в новом окне

После сохранения обсуждение автоматически свяжется с закупкой и появится в разделе «Обсуждения».

1246 × 918 пикс.     Открыть в новом окне

Для того чтобы связать ранее созданное обсуждение с закупкой, необходимо:

• скопировать ссылку на закупку;

834 × 439 пикс.     Открыть в новом окне

• открыть форму для добавления нового сообщения (в приложении «Обсуждения», либо в обсуждении электронного документа, либо в обсуждении другой закупки);
• вставить ссылку в текст сообщения, система автоматически преобразует ссылку в название закупки;

900 × 410 пикс.     Открыть в новом окне

• опубликовать сообщение.

После чего обсуждение свяжется с данной закупкой и появится в разделе «Обсуждения» закупки.

1. Рассылка извещений о проведении закупки продавцам

Раздел «Рассылки» содержит информацию:

• наименование;
• причина;
• дата предоставления предложений – дата окончания подачи поставщиками коммерческих предложений, дата подведения итогов по конкурсу;
• ответственное лицо – сотрудник Тендерного отдела.