• Дата создания закупки;
• Дата начала закупки;
• Дата окончания закупки;
• Рекомендуемая цена – сумма равная сумме спецификации из подраздела Спецификация»;
• Тип закупки (торги/аукцион/запрос предложений) - сейчас всегда торги;
• Автор – ФИО пользователя кто создал карточку закупки;
• Ответственный за закупку – ФИО пользователя, назначенного на проведение закупки.

Проведение закупки

1. Выгрузка спецификации «Закупка к сроку» из 1С в PAPIR

Для выгрузки спецификации «Закупка к сроку» из 1С необходимо в карточке спецификации выполнить команду «Выгрузить в Skotch».

После успешной выгрузки спецификация станет доступна для привязки к закупке в системе «Папир».

При повторной выгрузке удаляются все строки, которые «Папир» не получает из 1С и обновляются/добавляются те строки, которые «Папир» получает из 1С.

Если спецификация уже участвует в закупке, то синхронизация не выполняется, а в 1С появляется служебное сообщение.

Если в системе «Папир» не удается найти хотя бы одну CGC по ID, полученной из 1С, то вся синхронизация отменяется, а в 1С появляется служебное сообщение, о том какую CGC не удалось найти.

1. Создание спецификации «Закупка к сроку»

Для добавления спецификации в системе PAPIR необходимо в приложении «Закупки» развернуть плашку «Бизнес процессы» и выполнить команду «Создание спецификации «Закупка к сроку».

787 × 209 пикс.     Открыть в новом окне

В появившемся окне заполняем следующие поля:

Название поля	Примечание
Наименование	– номер спецификации;
В разделе «Строки спецификации» с помощью кнопок добавления, удаления и копирования строк заполняем табличную часть:
Ресурс	– выбор из списка возможных наименований единичного ресурса;
Количество	– количество закупаемых ТРУ;
Единица измерения	– заполняется автоматически по данным единичного ресурса;
Рекомендуемая цена	– заполняется автоматически по данным единичного ресурса;
Сумма	– заполняется автоматически по формуле «Кол-во» * «Рекомендуемая цена»;
Срок поставки	– указывается дата поставки;
Инвестиционный проект	– указывается название инвестпроекта, для реализации которого производится закупка данной позиции;
Адрес объекта (склада)	– каждое отдельно стоящее здание или сооружение, на строительство или реконструкцию которого проводится закупка;
Пакет работ верхнего уровня	– указывается пакет работ, который содержит в себе полный перечень работ, объединенных в рамках бюджета инвестиционного проекта по признаку одного технологического цикла;
Дата начала работ	– указывается дата начала работы, если единичный ресурс является услугой;
Дата окончания работ	– указывается дата окончания работы, если единичный ресурс является услугой;
Примечание заказчика	– дополнительная информация для поставщиков.

Пример заполнения спецификации:

932 × 319 пикс.     Открыть в новом окне

Также есть возможность загрузки спецификации из Excel-файла.

По кнопке «Скачать шаблон» переходим к сохранению файла шаблона на компьютер в формате Excel. Открываем файл на редактирование, заполняем по шаблону (аналогично заполнению на форме) и сохраняем его.

1148 × 456 пикс.     Открыть в новом окне

Переходим обратно на форму, нажимаем кнопку «Загрузить данные» , где выбираем заполненный файл. Загружаем его. Если все параметры заполнены верно, то они отобразятся в табличной части электронной формы спецификации «Закупка к сроку». Данные параметры можно отредактировать.

1. Создание закупки в PAPIR

Для создания закупки необходимо в перечне закупок развернуть плашку «Бизнес процессы» и выполнить команду «Создание закупки».

1142 × 351 пикс.     Открыть в новом окне

Откроется окно, в котором заполняются следующие данные по закупке:

Название поля	Примечание
Номер	– номер закупки;
Форма договора	– выбор из списка доступных форм договора;
Способ доставки	– выбор из списка: не указано, самовывоз покупателем, доставка поставщиком; указывается только для договора в форме «СТД ИСП-40 Договор поставки»;
Размер аванса в процентах;	– указывается только для договора в форме «СТД ИСП-40 Договор поставки»;
Спецификация	– выбор из списка доступных спецификаций, выгруженных из 1С, или созданных через бизнес-процесс;
Раздел «Публикации»	– при необходимости заполняется таблица, в которой указывается «Текст ссылки» и «Ссылка»; с помощью кнопок и 764 × 149 пикс.     Открыть в новом окне можно управлять ими (добавлять/удалять);
Автоматическое продление закупки	– отмечается чекбокс, если закупка будет автоматически продлеваться при выполнении условий, описанных в разделе «Продление закупки»;
Время до окончания закупки (мин.)	– время до окончания, в которое система должна проверять условия для продления;
Продлить на (мин.)	– время, на которое будет автоматически продеваться закупка;
Минимальное изменение цены (руб.)	– значение уменьшения стоимости полного коммерческого предложения, при котором будет автоматически продлевается закупка.

Нажимаем «Перейти далее». Открываются детали только что созданной закупки. В карточке закупки в разделе «Спецификация» содержится список позиций спецификации, привязанной при создании закупки.

Данная спецификация будет недоступна для привязки при создании новой закупки.

451 × 202 пикс.     Открыть в новом окне

Колонки спецификации:

• наименование единичного ресурса;
• количество;
• ед. измерения;
• рекомендуемая цена;
• сумма;
• инвестиционный проект;
• адрес объекта (склада);
• пакет работ верхнего уровня.

По кнопке

1145 × 310 пикс.     Открыть в новом окне

открывается информация по позиции из спецификации.

1. Добавление файлов к закупке

В разделе отображается информация по файлам, связанным с закупкой. Для добавления файлов к закупке необходимо в пункте «Файлы» нажать кнопку добавить.

927 × 245 пикс.     Открыть в новом окне

По кнопке «Добавить» открывается окно для выбора файла. После добавления файлы отображаются в списке, а также отображаются в карточке закупки на сайте «Закупки».

По кнопке осуществляется загрузка файла в «Папку загрузок» браузера.

1. Публикация закупки на сайте

После создания закупки статус примет значение «Закупка создана».

Чтобы опубликовать закупку на сайте необходимо в разделе Информация → Общие сведения выполнить команду «Запустить закупку».

944 × 409 пикс.     Открыть в новом окне

Заполните дату, время окончания закупки, ответственного за проведение закупки и нажмите «Запустить».

Закупка примет статус «Проводится закупка» и будет опубликована на сайте «Закупки».

Перейти в карточку закупки на сайте можно из подраздела «Публикации» по ссылке, сформированной автоматически.

887 × 734 пикс.     Открыть в новом окне

1. Обсуждение закупки

После запуска закупки система автоматические создает публичное обсуждение – обсуждение доступное всем участникам закупки.

941 × 326 пикс.     Открыть в новом окне

Публичное обсуждение, созданное автоматически после запуска закупки, отображается первым в списке обсуждений закупки. Далее отображаются обсуждения, которые связаны с данной закупкой, и к которым у пользователя есть доступ.

С закупкой могут быть связаны как открытые, так и закрытые обсуждения. Закрытые обсуждения имеют визуальные отличия в виде иконки

1241 × 283 пикс.     Открыть в новом окне

. Закрытое обсуждение доступно ограниченному кругу пользователей.