3.1.8. В случае, если для заключения договора на выполнение подрядных работ были заказаны услуги грузоподъемных механизмов с экипажем, то Менеджеру необходимо дополнительно обеспечить выполнение требований СТО УП «Определение нормативного количества работников под грузоподъёмным краном».

3.2. Заключение контракта на оказание услуг по контролю качества работ при строительстве объекта

Для осуществления контроля качества выполнения строительных работ необходимо заключить контракт (СТО СТД 022-2011 Контракт на оказание услуг по контролю качества работ при проектировании и строительстве объекта) с соответствующей консалтинговой организацией по Варианту 2 (контроль качества работ при строительстве объекта) .

3.3. Разработка технического задания

На основании проведенной аналитики (согласно действию 2), требований нормативных документов (см. п. 1.4), а также, исходя из собственного профессионального опыта, Менеджеру необходимо разработать техническое задание, согласно требованиям п. 2.1.2 (СТО УП «Регламент заключения СТД на выполнение подрядных работ») (рекомендуется, учитывая форму будущего СТД на подрядные работы, использовать шаблоны из инструкции по созданию оригинальных и стандартных договоров подряда/ поставки).

3.4. Аналитика рынка поставщиков ТРУ на основе проектной документации

3.4.1. Принимая во внимание проведенный анализ проекта (в действии 2), разработанный график производства работ (п. 3.1) и разработанное техническое задание (п. 3.3), Менеджеру необходимо:

- провести мониторинг и аналитику рынка потенциальных контрагентов;

- получить необходимую информацию для предварительной оценки вероятных рисков (срыв сроков, превышение бюджета, превышение рекомендованной цены и т.д.) и возможностей (экономия бюджета, сокращение сроков производства работ и т.д.) при реализации ИСП по закрепленным за Менеджером пакетам работ (см. п. 1.3).

3.4.2. В качестве основного источника информации о потенциальных подрядных организациях используется портал маркетинговые технологии. Дополнительно, Менеджером, может проводиться мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников информации.

3.4.3. При обнаружении контрагента, выполняющего необходимые работы, отсутствующего на портале маркетинговые технологии и согласного работать в ИС, Менеджеру (в соответствии с п 1.4 СТО УП «Требование к формату информации, передаваемой в процессе реализации инвестиционно-строительного проекта») необходимо выполнить одно из следующих действий:

1) предложить контрагенту самостоятельно пройти регистрацию на портале «Маркетинговые технологии» и через личный кабинет МТ внести информацию о предлагаемых им товарах/работах/услугах согласно СТО Инструкция для пользователей Информационной системы «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» в роли «Продавец».

2) запросить информацию, необходимую для заключения договоров с контрагентом в будущем (в соответствии с п. 1.3.3 и п. 1.3.4 Приложения Г СТО «Управление договорами»), и предоставить её модератору ИС МТ.

После занесения всей необходимой для заключения договора информации о контрагенте на сайт «Юридические лица» Менеджер вносит информацию через свой личный кабинет МТ о предлагаемых им контрагентом товарах/работах/услугах согласно СТО «Маркетинговые технологии. Руководство пользователя в роли «Оператор» по работе в Личном Кабинете».

3.5. Выбор формы договора и подрядной организации.

3.5.1. Менеджеру необходимо выбрать форму договора в зависимости от пакета работ и в соответствии с СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».

3.5.2. Менеджеру необходимо выбрать оптимальный вариант закупки (согласно п. 2.2.6 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту») на основании:

1) полученной информации (см. п. 3.4);

2) ситуации на объекте строительства;

3) стоимости выполняемых работ.

3.5.3. На основании полученных коммерческих предложений от потенциальных контрагентов, Менеджеру необходимо сделать оптимальный выбор, руководствуясь:

1) требованиями СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»;

2) сроками производства работ (предлагаемые контрагентом сроки производства работ не должны превышать сроки, указаные в графике);

3) стоимостью выполняемых работ (предлагаемая контрагентом стоимость работ не должна превышать рекомендуемых стоимостей единичных ресурсов на сайте «Ресурсы»);

4) наличием у претендента опыта выполнения аналогичных (с рассмотрением конткретных примеров выполненых работ, указанных в портфолио организации).

3.5.4. По завершению процедуры выбора подрядчика, Менеджеру необходимо оформить её результат письмом на Управляющего ИСП по средством СЭД (согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»).

3.6. Заключение договоров с подрядными организациями

Менеджер заключает договоры подряда согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» (возможно дополнительно использовать инструкцию по созданию оригинальных и стандартных договоров подряда/ поставки), в которой описана последовательность работы и все требования, которые необходимо соблюсти.

Действие 4: Порядок выполнения строительно-монтажных работ

Менеджер обязан контролировать исполнение договоров (соблюдение сроков, указанных в графике производства работ, контроль выполнения и качества работ и т.д.), координируя деятельность участников команды ИСП, контрагентов и других участников реализации ИСП, в рамках заключенных договоров по пакетам работ (см. п. 1.3).

4.1. Организация строительно-монтажных работ

Менеджеру необходимо:

1) передать в органы государственного строительного надзора (далее – ГАСН) извещение о начале строительства, реконструкции объекта капитального строительства, в случае, если в соответствии с Градостроительным Кодексом Российской Федерации при осуществлении таких работ предусмотрен государственный строительный надзор.

2) передать исполнителю работ проектную документацию, допущеную к производству работ путем простановки штампа и подписи Менеджера; (дополнительно к имеющемуся штампу и подписи Менеджера по управлению инвестированием в проектирование);

3) обеспечить подготовку строительной площадки к производству работ по договору и передать её представителю подрядной организации с помощью по акту (СТО Форма документа «Акт приема-передачи строительной площадки»);

4) совместно с менеджером по управлению инвестированием в электромонтажные работы и менеджером по управлению инвестированием в работы ВиК, обеспечить подрядную организацию точками подключения к временному электроснабжению и водоснабжению, на территории строительной площадки не позднее 48 часов после получения заявки от представителя подрядной организации;

5) согласно СНиП 12-01-2004 Организация строительства и СП 126.13330.2012 Геодезические работы в строительстве. Актуализированная редакция СНиП 3.01.03-84, обеспечить создание и вынос на площадку геодезической разбивочной основы для строительства и не менее чем за 10 дней до начала проведения строительно-монтажных работ передать техническую документацию на неё и закрепленные на площадке строительства пункты основы;

6) заключить договор с МУП «ГорЭкоЦентр» , предварительно определив совместно с другими участниками команды ИСП места для складирования мусора. Обозначить подрядным организациям места для хранения мусора.

7) получить от подрядной организации, проверить и утвердить проект производства работ (ППР) и (или) ППРк, при выполнении работ с применением грузоподъемного крана.

8) Менеджеру необходимо обеспечить обязательное присутствие представителей всех подрядных организаций, с которыми он заключил договоры, на каждом селекторном совещании по реализации ИСП, предоставив: гиперссылку, номер и идентификатор конференции согласно требованиям СТО УП «Регламент проведения селекторных совещаний».

4.2. Контроль сроков производства работ по договору

4.2.1. Менеджеру необходимо контролировать сроки выполнения работ подрядной организацией, указанные в договорах (Приложение №10 «Спецификация «Пакет работ»» для СТО СТД СМК 009-2012 «Договор строительного подряда (из материалов заказчика)» или Приложение №9 «Спецификация «Пакет работ» для СТО СТД 019-2012 «Договор строительного подряда на монтаж оборудования и конструкций»), для чего необходимо:

1) контролировать и, в случае необходимости, корректировать сроки поставки материалов и оборудования, указанные в заявке (см. п. 3.1);

2) контролировать и, в случае необходимости, корректировать сроки оказания услуг машин и механизмов, указанные в заявке (см. п. 3.1);

3) конролировать соблюдение подрядчиками сроков производства работ;

4) выполнить иные требования, установленные нормативными документами.

4.2.2. В случае срыва поставки материалов и оборудования/услуг машин и механизмов Менеджер обязан:

1) связаться с соответствующим Менеджером по управлению инвестированием и выяснить причины срыва поставки;