3.5.1. Менеджеру необходимо выбрать форму договора в зависимости от пакета работ и в соответствии с СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».

3.5.2. Менеджеру необходимо выбрать оптимальный вариант закупки (согласно п. 2.2.6 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту») на основании:

1) полученной информации (см. п. 3.4);

2) ситуации на объекте строительства;

3) стоимости выполняемых работ.

3.5.3. На основании полученных коммерческих предложений от потенциальных контрагентов, Менеджеру необходимо сделать оптимальный выбор, руководствуясь:

1) требованиями СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»;

2) сроками производства работ (предлагаемые контрагентом сроки производства работ не должны превышать сроки, указаные в графике);

3) стоимостью выполняемых работ (предлагаемая контрагентом стоимость работ не должна превышать рекомендуемых стоимостей единичных ресурсов на сайте «Ресурсы»);

4) наличием у претендента опыта выполнения аналогичных (с рассмотрением конткретных примеров выполненых работ, указанных в портфолио организации).

3.5.4. По завершению процедуры выбора подрядчика, Менеджеру необходимо оформить её результат письмом на Управляющего ИСП по средством СЭД (согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»).

3.6. Заключение договоров с подрядными организациями

Менеджер заключает договоры подряда согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» (возможно дополнительно использовать инструкцию по созданию оригинальных и стандартных договоров подряда/ поставки), в которой описана последовательность работы и все требования, которые необходимо соблюсти.

Действие 4: Порядок выполнения строительно-монтажных работ

Менеджер обязан контролировать исполнение договоров (соблюдение сроков, указанных в графике производства работ, контроль выполнения и качества работ и т.д.), координируя деятельность участников команды ИСП, контрагентов и других участников реализации ИСП, в рамках заключенных договоров по пакетам работ (см. п. 1.3).

4.1. Организация строительно-монтажных работ

Менеджеру необходимо:

1) передать в органы государственного строительного надзора (далее – ГАСН) извещение о начале строительства, реконструкции объекта капитального строительства, в случае, если в соответствии с Градостроительным Кодексом Российской Федерации при осуществлении таких работ предусмотрен государственный строительный надзор.

2) передать исполнителю работ проектную документацию, допущеную к производству работ путем простановки штампа и подписи Менеджера; (дополнительно к имеющемуся штампу и подписи Менеджера по управлению инвестированием в проектирование);

3) обеспечить подготовку строительной площадки к производству работ по договору и передать её представителю подрядной организации с помощью по акту (СТО Форма документа «Акт приема-передачи строительной площадки»);

4) совместно с менеджером по управлению инвестированием в электромонтажные работы и менеджером по управлению инвестированием в работы ВиК, обеспечить подрядную организацию точками подключения к временному электроснабжению и водоснабжению, на территории строительной площадки не позднее 48 часов после получения заявки от представителя подрядной организации;

5) согласно СНиП 12-01-2004 Организация строительства и СП 126.13330.2012 Геодезические работы в строительстве. Актуализированная редакция СНиП 3.01.03-84, обеспечить создание и вынос на площадку геодезической разбивочной основы для строительства и не менее чем за 10 дней до начала проведения строительно-монтажных работ передать техническую документацию на неё и закрепленные на площадке строительства пункты основы;

6) заключить договор с МУП «ГорЭкоЦентр» , предварительно определив совместно с другими участниками команды ИСП места для складирования мусора. Обозначить подрядным организациям места для хранения мусора.

7) получить от подрядной организации, проверить и утвердить проект производства работ (ППР) и (или) ППРк, при выполнении работ с применением грузоподъемного крана.

8) Менеджеру необходимо обеспечить обязательное присутствие представителей всех подрядных организаций, с которыми он заключил договоры, на каждом селекторном совещании по реализации ИСП, предоставив: гиперссылку, номер и идентификатор конференции согласно требованиям СТО УП «Регламент проведения селекторных совещаний».

4.2. Контроль сроков производства работ по договору

4.2.1. Менеджеру необходимо контролировать сроки выполнения работ подрядной организацией, указанные в договорах (Приложение №10 «Спецификация «Пакет работ»» для СТО СТД СМК 009-2012 «Договор строительного подряда (из материалов заказчика)» или Приложение №9 «Спецификация «Пакет работ» для СТО СТД 019-2012 «Договор строительного подряда на монтаж оборудования и конструкций»), для чего необходимо:

1) контролировать и, в случае необходимости, корректировать сроки поставки материалов и оборудования, указанные в заявке (см. п. 3.1);

2) контролировать и, в случае необходимости, корректировать сроки оказания услуг машин и механизмов, указанные в заявке (см. п. 3.1);

3) конролировать соблюдение подрядчиками сроков производства работ;

4) выполнить иные требования, установленные нормативными документами.

4.2.2. В случае срыва поставки материалов и оборудования/услуг машин и механизмов Менеджер обязан:

1) связаться с соответствующим Менеджером по управлению инвестированием и выяснить причины срыва поставки;

2) обеспечить и зафиксировать факт информирования представителя подрядной организации в соответствии с п. 4.2.3 СТО СТД СМК 009-2012 «Договор строительного подряда (из материалов заказчика)»;

3) выполнить корректировку сроков поставки материалов и оборудования/услуг машин и механизмов и выполнения работ;

4) разработать дополнительные мероприятия, которые позволят выполнить работы по пакету в сроки, установленные договором ИСП.

4.2.3. В случае переноса сроков производства подрядных работ, а, следовательно, и даты поставки материалов и оборудования/услуг машин и механизмов Менеджер обязан:

1) согласовать новый график поставки согласно п. 3.1.5 настоящего СТО;

2) известить соответствующего Менеджера по управлению инвестированием (не позднее 1 (одного) часа после согласования нового графика поставки);

3) разработать дополнительные мероприятия, которые позволят выполнить работы по пакету в сроки, установленные договором ИСП.

4.2.4. В случае незапланированных простоев машин и механизмов более одного часа, необходимо известить об этом Менеджера по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами с указанием причин.

4.2.5. Менеджер еженедельно направляет (в СЭД) Управляющему ИСП список работ с указанием их отклонений от запланированных сроков, если таковые имеются. В письме Менеджер обязан указать причины их расхождения с графиком производства работ и предложить возможные пути решения возникших проблем.

4.3. Контроль качества выполнения работ

4.3.1. Менеджер обязан обеспечить исполнение всех требований, предусмотренных разделом 3 СТД СМК 022-2011 «Контракт на оказание услуг по контролю качества работ при проектировании и строительстве объекта».

Для обеспечения контроля качества выполнения работ, Менеджеру необходимо:

1) контролировать соблюдение и выполнение Подрядчиком указаний и требований проектной и номативной документации, технологии строительного производства и технологии возведения зданий и сооружений;

2) принимать участие в комиссиях по освидетельствованию работ и подписывать соответсвующие акты освидетельствования;