Утративший силу
РАЗРАБОТАН взамен СТО СМК Методологическая инструкция «Инвентаризация финансовых обязательств» (с изменением № 2 от 01.09.2017 г.) ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «01» февраля 2019 г.С изменениями №3 от 01.02.2019 |
1.1. Данный СТО устанавливает порядок проведения инвентаризации финансовых обязательств, в рамках реализации требований СТО СМК Подготовка и предоставление аналитической информации на основании завершенных учетных процессов.
- СТО СМК Методологическая инструкция «Контрольные мероприятия бизнес-процессов учета взаиморасчетов с участниками долевого строительства (инвесторами, покупателями квартир, нежилых помещений), учета объектов долевого строительства, квартир, нежилых помещений».
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных СТО, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) СТО. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3.1. Инвентаризация финансовых обязательств, осуществляется на основе заявки «Подготовка и представление аналитической информации о результате завершённых учетных процессов. Модуль: Финансовые обязательства» (далее –заявка), полученной в ИС Лотус от Заказчика. Порядок и описание создания заявки представлены на рис.1-3.
Описание к рис.1.: в ИС открыть базу «Заявки БИК» → нажать «Новая заявка» → «Выбрать услугу» → открыть «Управление по внедрению корпоративных систем» → открыть «Отдел автоматизации и стандартизации учетных технологий» → выбрать услугу «Подготовка и представление аналитической информации о результате завершённых учетных процессов. Модуль: Финансовые обязательства» → нажать «ОК».
Описание к рис.2.: в окне создания новой заявки «Выбрать организацию», при этом в открывшемся Каталоге лиц выбрать Заказчика и руководителя Заказчика (или представителя Заказчика по доверенности) → нажать «ОК» в каталоге лиц → нажать «ОК» в окне создания новой заявки, при этом заявке присваивается статус «Черновик».
Описание к рис.3.: в созданной заявке со статусом «Черновик» заполнить обязательные поля: «Состав инвентаризируемых активов и обязательств» указать: расчеты с поставщиками покупателями и/или расчеты с подотчетными лицами → «Состав комиссии» указать: ФИО руководителя Заказчика (или представителя Заказчика по доверенности), ФИО Контролера/Исполнителя по заявке → «Причина проведения инвентаризации» указать причину из списка → нажать «ОК» → «Период проведения инвентаризации» указать на какую дату необходимо проведение инвентаризации → нажать «Обработать» → «Отправить на исполнение», при этом заявке присваивается автоматически номер и статус «Создана».
а) Взять заявку на исполнение посредством функции «Обработать» -«Взять в работу», при этом заявке присваивается статус «На исполнении» (если заявка создана любым ответственным лицом Заказчика, за исключением самого ЕИО или представителя Заказчика по доверенности, то Исполнитель должен направить заявку на дополнительное согласование ЕИО (или представителю Заказчика по доверенности) в закладке «Дополнительное согласование»).
б) Определить порядок проведения инвентаризации согласно п.6.1.1. – 6.1.3. СТО СМК Подготовка и предоставление аналитической информации на основании завершенных учетных процессов в соответствии с указанной в заявке информацией, а именно:
3.3. В зависимости от состава инвентаризируемых обязательств, определенных п.3.2. данного СТО, Исполнитель должен провести: