Действующий
Программные средства, требуемые для обеспечения возможности подписания документов электронной подписью:
- Браузеры: Google Chrome (74 и выше), Яндекс.Браузер (19 и выше). Остальные браузеры для работы не поддерживаются: при попытке подписать документ в другом браузере система будет выводить ошибку,
- Операционная система Windows XP и выше,
- Плагин КриптоПро – плагин, необходимый для создания и проверки электронной подписи (установка плагина описана в СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем»), плагин должен быть включен.
- Сертификат, выданный доверенным Удостоверяющим центром (добавление сертификата в список доверенных описано в СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем»), или смарт-карта.
При нажатии на кнопку «Подписать» происходит проверка, активирована ли организация – сторона документа, от лица которой подписывает пользователь (описание признака активации в инструкции СТО МИ пользователя «Papir: Юридические лица»). Если юридическое лицо не активировано, то выводится сообщение о необходимости подписания формы документа «Заявление об активировании организации в информационной системе» (рисунок 207, подробнее о форме в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»).
Проверка наличия признака активации у организации не происходит при подписании документа «Заявление об активировании организации в информационной системе».
При нажатии на кнопку «Заполнить заявление» происходит поиск уже имеющихся документов формы «Заявление об активировании организации в информационной системе», в которых стороной-заявителем указана организация, от лица которой пользователь подписывает документ. Если такой документ не был найден, то документ данной формы будет создан автоматически в статусе «Черновик», где в качестве организации заявителя будет указана данная сторона. Новый или найденный документ будет автоматически открыт в новой вкладке СЭД Papir.
При подписании данного заявления об активации организация заявителя будет отмечена как активированная, после чего можно вернуться к подписанию первоначального документа (подробно процесс подписания описан в разделе Подписание документаhttp://dokipedia.ru/actual_revision/5314094).
В разделе «Подписание» необходимо нажать кнопку «Подписать». При этом происходит проверка наличия признака активации организации, со стороны которой происходит подписание документа (см. раздел Проверка активации организации).
Может появиться сообщение Security Alert (рисунок 208), в котором сообщается, что порталу требуется доступ к личным сертификатам ЭЦП, зарегистрированным в Вашей системе. Нажмите на кнопку «Yes», иначе операция будет прервана, и Вы не сможете подписать документ.
В окне «Подписание документа» выводится список сертификатов, для которых выполняются все следующие условия (рисунок 209):
- выданы доверенным Удостоверяющим центром,
- доступных на компьютере пользователя,
- указаны в профиле пользователя в информационной системе (о доверенных удостоверяющих центрах и добавлении сертификата подробнее описано в СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем»),
- дата начала действия сертификата, выданного «ООО Экспертиза», не ранее 29.04.2022. В связи со сменой наименования Удостоверяющего центра ООО "Экспертиза" на ООО "Эфекс Системс" 29.04.2022 сертификаты, выпущенные данной организацией до указанной даты, являются недействительными.
Если Дата окончания действия сертификата меньше текущей даты (т.е. даты подписания документа), то сертификат будет выделен красным цветом. Необходимо выбрать сертификат, содержащий информацию о пользователе и компании, представителем которой пользователь является.
Если подписание происходит с помощью смарт-карты, то она должна быть установлена в картридер, иначе будет доступен только просмотр сертификатов в хранилище локального компьютера.
Необходимо выбрать нужный сертификат из списка, при необходимости добавить комментарий, который будет добавлен в общее обсуждение документа, и нажать кнопку «Подписать». Если сертификат не был выбран, то появится сообщение об ошибке (рисунок 210). Если у сертификата истек срок действия, то появится соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 211). Если редактор организации запретил подписание первичных учетных документов, то при подписании документов с формой «Акт сдачи-приемки оказанных услуг», «Акт сдачи-приемки выполненных работ», «СМК Товарная накладная», «Акт сдачи-приемки оказанных услуг с несколькими контрагентами» или «Первичный документ с произвольной печатной формой» отобразится соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 212, подробнее о запрете см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).
Возможно появление предупреждающего окна в Internet Explorer (рисунок 213) или Google Chrome, Яндекс.Браузер (рисунок 214), в зависимости от выбранного для работы браузера.
Необходимо нажать «Да». При необходимости отметить «Не показывать диалог в следующий раз». Если пользователь подписывает документ с помощью смарт-карты, то система предложит ввести пароль (рисунок 215). Необходимо ввести пароль и нажать «ОК».
При нажатии на кнопку «Подписать» в документах с типом «Договор» или «Спецификация», если организация второй стороны находится в черном списке или не аккредитована и не было пройдено согласование в соответствии с правилами организации-Заказчика «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» и «Контроль аккредитации и черного списка» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»), то появляется сообщение об ошибке (рисунок 216) и подписание отменяется. В этом случае необходимо отменить подписание и запустить повторное согласование документа (см. Перезапуск согласования документа).
После подписания электронного документа электронной подписью пользователь отмечается как подписавший документ. Подпись может быть загружена по кнопке
(рисунок 217).
![](https://dokipedia.ru/sites/default/files/doc_files/553/230/0/files/image274.png)
Скачиваемый документ и файл подписи позволяют проходить проверку в сервисе https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/ (см. Проверка электронной подписи на подлинность).
После подписания документа пользователю недоступно для выполнения редактирование документа и сценарии, связанные с согласованием документа (определение списка участников, редактирование списка участников, перезапуск согласования, отмена текущего согласования).
После подписания электронного документа всеми участниками система автоматически переводит договор в статус «Действует», напротив печатной формы документа отображается значок
.
![](https://dokipedia.ru/sites/default/files/doc_files/553/230/0/files/image276.png)
После подписания документа инициатор подписания получает уведомление о завершении подписания в центре уведомлений и на e-mail.
Чтобы направить на подписание или подписать пакет документов нужно сначала открыть список доступных для действий документов, нажав на кнопку «Групповое подписание» (рисунок 218). Кнопка «Групповое подписание» доступна всем пользователям с доступом к документу.
В открывшемся окне «Выбранные документы» будет выведена вся иерархия документов, связанных с родительским договором, включая документы, привязанные вручную, при условии, что у пользователя есть доступ к данным документам. Подробнее об окне «Выбранные документы» см. в разделе Групповые операции над документами в картотеке электронных документов.
В следующих разделах подробно описывается процесс отправки на подписание и подписания пакета документов.
Чтобы отправить на подписание документы, пользователь должен указать нужные документы в окне «Выбранные документы» и нажать на кнопку «Направить на подписание» (рисунок 219).
![]() |
|
1019 × 570 пикс.   Открыть в новом окне | Процесс отправки на подписании группы документов из карточки документа. |
Если перед нажатием на кнопку «Направить на подписание» пользователь не выбрал ни одного документа, то возникнет сообщение об ошибке (рисунок 220).
Процесс обработки документа может занять некоторое время. Прогресс выполнения операции отображается для каждого документа на протяжении всей операции. Документы отправляются на обработку по очереди. При этом производится проверка прав доступа пользователя, а также статус самого документа. Если пользователь не может направить документ на подписание, то в поле «Результат» выводится сообщение: «Направление на подписание недоступно». Если документ был успешно направлен на подписание, то в поле «Результат» выводится сообщение «Направлен на подписание успешно» (рисунок 221).
![]() |
|
819 × 406 пикс.   Открыть в новом окне | Последовательная обработка каждого документа и вывод ее результата. |