Действующий
Справочник «Юридические лица» предназначен для просмотра общей информации по организациям и индивидуальным предпринимателям, загруженных в систему Papir. Справочник позволяет пользователю быстро находить нужное юридическое лицо и просматривать информацию о нем в одном месте.
Участник ИС Papir – юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые относятся к Группе компании заказчика или застройщика.
Внутренний пользователь – пользователь считается внутренним, если у него есть связь с физическим лицом (из справочника физических лиц) и это лицо является сотрудником юридического лица - участника ИС Papir.
Данное приложение доступно всем пользователям, подключенным к сервисам Маркетинговые технологии, Управление проектами, Электронные документы.
В верхней части приложения отображается список всех юридических лиц справочника. В таблице присутствуют следующие колонки:
- Наименование – краткое наименование юридического лица,
- ИНН,
- КПП,
- Является ИП – признак установлен только у лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями,
- Аккредитована – обозначает статус аккредитации юридического лица. Возможны следующие варианты: Не проводилась, Отклонено, Аккредитована. Признак учитывается при согласовании и подписании электронных документов системы Папир (подробнее см. в разделах «Определение списка участников согласования документа» и «Подписание документа» инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»). Если пользователь не является внутренним, то данная колонка не отображается,
- В черном списке – признак учитывается при согласовании и подписании электронных документов системы Папир (подробнее см. в разделах «Определение списка участников согласования документа» и «Подписание документа» инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»). Доступна фильтрация по значениям: Да, Нет. Если пользователь не является внутренним, то колонка с данным признаком не отображается,
- Проверено – признак учитывается при формировании электронных документов в системе Папир (подробнее о каждой форме см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»). Признак автоматически устанавливается в системе 1С:Каталог лиц для организаций, у которых введена информация об наименовании, юридическом адресе и одном из двух параметров: ОГРН или ИНН. Признак выгружается из системы 1С:Каталог лиц. Если пользователь не является внутренним, то колонка с данным признаком не отображается,
- Работает в системе – признак установлен у организаций, к которым подключен хотя бы один пользователь,
- Участник ИС Papir – признак установлен у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые относятся к Группе компании заказчика или застройщика (подробнее о работе с признаком указано в разделе Управление списком внутренних юридических лиц). Если пользователь не является внутренним, то колонка с данным признаком не отображается,
- Импортирован – признак установлен у организаций, выгруженных из 1С:Каталог лиц или управляемых в данной базе. При создании и подключении новой организации на странице смены сервиса данный признак устанавливается, т.к. после выгрузки лица в 1С данные управляются в 1С:Каталоге лиц, колонка отображается только внутренним контрагентам,
- Активен – признак установлен у всех действующих организаций, колонка по умолчанию скрыта.
- у него есть связь с физическим лицом (из справочника физических лиц),
- привязанное физическое лицо является представителем юридического лица с признаком «Участник ИС Papir».
Информация о юридическом лице синхронизирована с базой 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир" раздел Юридические лица). Все поля данного раздела, кроме признаков «Импортирован», «Работает в системе» и «Участник ИС Papir», выгружаются из каталога лиц в СЭД Папир (более подробное работа с ними указана в инструкции СТО МИ администратора «Каталог лиц»). Обратной выгрузки (из СЭД Папир в Каталог лиц) не происходит.
При выборе в верхней части приложения юридического лица в нижней части отображается подробные данные о нем. Данные по организации распределены на восемь вкладок:
- Общая информация,
- Прайс,
- Банковские реквизиты – раздел доступен только внутренним пользователям,
- Сотрудники – раздел доступен только внутренним пользователям,
- Документы-основания – раздел доступен только внутренним пользователям.
В данном разделе отображаются общие данные об организации, выбранной в верхней части приложения (рисунок 2), а именно:
- В первой колонке:
- Наименование – краткое наименование юридического лица в виде ссылки на сайт юридических лиц,
- Полное наименование – ссылка на сайт юридических лиц,
- Связанная организация – наименование организации для подключения пользователя в СЭД Papir. Если организация не указана, то подключить пользователей нельзя,
- ИНН,
- КПП,
- ОГРН,
- Дата ОГРН,
- Каталожный номер – идентификатор организации в базе данных 1С:Каталог лиц,
- Во второй колонке:
- Является ИП – признак установлен только у лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями,
- Работает в системе – признак установлен у организаций, к которым подключен хотя бы один пользователь,
- Активен – установлен у действующих организаций,
- Активирован – установлен у организаций, подписавших заявление об активировании организации в информационной системе (подробнее о форме документа в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»), необходим для подписания других электронных документов в СЭД Papir (подробнее о подписании в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»),
- В черном списке – признак учитывается при согласовании и подписании электронных документов системы Папир (подробнее см. в разделах «Определение списка участников согласования документа» и «Подписание документа» инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»). Если пользователь не является внутренним, то поле с данным признаком не отображается,
- Проверено – признак выгружается из системы 1С:Каталог лиц, автоматически устанавливается только для организаций с указанными всеми обязательными параметрами. Признак учитывается при формировании электронных документов в системе Папир (подробнее о каждой форме см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»), если пользователь не является внутренним, то колонка с данным признаком не отображается,
- Аккредитована – обозначает статус аккредитации юридического лица. Возможны следующие варианты: Не проводилась, Отклонено, Аккредитована. Признак учитывается при согласовании и подписании электронных документов системы Папир (подробнее см. в разделах «Определение списка участников согласования документа» и «Подписание документа» инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»). Если пользователь не является внутренним, то данное поле не отображается,
- Участник ИС Papir – признак установлен у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые относятся к Группе компании заказчика или застройщика (подробнее о работе с признаком указано в разделе Управление списком участников ИС Papir), если пользователь не является внутренним, то колонка с данным признаком не отображается,
- В третьей колонке:
- Адреса организаций
- Юридический адрес – используется для формирования печатных форм большинства электронных документов, например, договоров,
- Адрес информирования,
- Почтовый адрес,
- Контактная информация, если есть
- Skype,
- Интернет сайт,
- Номер телефона,
- Социальная сеть,
- Электронная почта.
- Адреса организаций
Пользователь с ролью «Редактор организации» может управлять рассылкой и почтой организации в приложении «Управление организацией» (подробнее см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»). Добавленная таким образом почта также отображается в списке контактов организации.
Информация о юридическом лице синхронизирована с базой 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир" раздел Юридические лица). Все поля данного раздела, кроме признаков «Работает в системе» и «Участник ИС Papir», выгружаются из каталога лиц в СЭД Папир (более подробное работа с ними указана в инструкции СТО МИ администратора «Каталог лиц»). Обратной выгрузки (из СЭД Папир в Каталог лиц) не происходит.
В данном разделе отображаются прайсы и ТРУ из справочника «Товары/работы/услуги» выбранной организации.
- Иконка, обозначающий тип элемента справочника: ТРУ или группа ТРУ,
- Наименование – название ТРУ/группы ТРУ. Если элемент является ТРУ, то наименование отображается в виде гиперссылки на сайт ТРУ,
- Цена,
- Дата цены,
Первоначально пользователь видит прайсы организации. Для просмотра Товаров, работ, услуг, которые уже есть в прайсе организации необходимо дважды щелкнуть мышкой по папке прайса (рисунок 8).
Для просмотра подробной информации по ТРУ необходимо развернуть детальную информацию (рисунок 24), где отображаются значения следующих полей:
- Наименование,
- Группа,
- Продукция – гиперссылка, при нажатии на которое открывается окно «Предпросмотр продукции». В данном окне выводится название продукции, ресурс, к которому привязана продукция и производитель. Все наименования являются гиперссылками на окна с подробной информацией об указанном объекте,
- Продавец,
- Единица измерения,
- Нормативная трудоемкость,
- Коэффициент,
- Цена,
- Дата цены,
- Учитывать НДС,
- НДС включен в стоимость,
- Ставка НДС,
- Временная,
- Активность,
- Информация об изготовителе,
- Описание,
- Изображение ТРУ.
Подробнее о всех полях ТРУ и правилах из заполнения см. в инструкциях СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом "Маркетинговые технологии" в роли "Продавец", СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом «Маркетинговые технологии» в роли «Модератор» и «Старший модератор».
В данном разделе отображается список банковских счетов организации, зарегистрированных в базе данных 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир" раздел Юридические лица). Табличная часть раздела содержит следующие колонки:
- Основной – если счет отмечен как основной, то он будет автоматически указываться в реквизитах организации в электронных документах СЭД Papir,
- Номер счета банка,
- БИК,
- Город,
- Номер счета,
- Банк.
В данном разделе отображается список всех сотрудников организации, в том числе уже уволенных (рисунок 4). Раздел доступен только внутренним пользователям.
- Наименование – ФИО сотрудника в виде ссылки на сайт физических лиц (см. инструкцию СТО МИ пользователя «Papir: Физические лица»),
- Должность,
- Дата начала – дата вступления в должность,
- Дата окончания – дата увольнения с должности. Если сотрудник работает в должности на текущий момент, то отображается текст «не ограничено»,
- Является директором – показывает, что данный сотрудник на данный момент является руководителем организации,
- Является руководителем –признак обозначающий, что должность данного сотрудника является руководящей. Список строго определен и включается в себя такие должности, как Член Совета директоров, Председатель ликвидационной комиссии, Председатель совета директоров и т.д.,
- Тип должности – параметр для определения структуры управления организацией. Выделены следующие типы должностей:
- Совет директоров (относятся должности: Председатель Совета директоров, Член Совета директоров),
- Наблюдательный совет (относятся должности: Председатель Наблюдательного совета, Член Наблюдательного совета),
- Коллегиальный исполнительный орган (относятся должности: Председатель правления, Председатель дирекции, Член правления, Член дирекции/директората),
- Поверенный (относится должность: Поверенный),
- Сотрудник (относятся все должности, не входящие в любой другой тип),
Сотрудники юридического лица синхронизированы с базой 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир" раздел Выгрузка представителей юридических лиц). Поля данного раздела выгружаются из каталога лиц в СЭД Папир, обратной выгрузки (из СЭД Папир в Каталог лиц) не происходит.