(Действующий) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

Параметры документа

Раздел «Параметры документа» предназначен для отображения дополнительной информации по документу и подключен к документам типа «Договор», «Спецификация», «Первичный учетный документ», «Универсальный документ». Пример отображения данных в разделе представлен на рисунке 237.
Раздел "Параметры документа".
1112 × 617 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Параметры документа".
В разделе «Параметры документа» отображаются следующие данные по документу:
  • Тип формы документа – отображается один из типов формы документа: Форма по умолчанию, ДДУ, ДКП, Договор инвестирования, Счет-фактура, Универсальный передаточный документ, Подрядный договор. Отображается для документов формы «Универсальный документ», «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам», «СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика)», «СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)», «СТД ИСП-52 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика и машин Заказчика)», «СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика)», «СТД ИСП-54 Договор строительного подряда (с использованием материалов, механизмов, машин Подрядчика и Заказчика)»,
  • Дата приостановки договора – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, на следующий день после указанной даты действующий договор автоматически переводится в приостановленные (см. СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов", раздел «Приостановка действия договора»), отображается только для документов типа «Договор» в статусе «Действует», «Действует (вручную)» и «Приостановлен»,
  • Дата проведения – дата проведения документа в 1С в формате ДД.ММ.ГГГГ,
  • Дата регистрации права собственности – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, отображается только для форм документов: Сторно спецификации, Расторжение в одностороннем порядке, Универсальное расторжение, Соглашение об изменении спецификации, Универсальное Соглашение об изменении спецификации,
  • Менеджер – табличная часть, в которой отображаются ответственные менеджеры по договору, ФИО менеджеров также является ссылкой на информацию о пользователе.
Ответственные менеджеры документа определяются следующим образом:
  • Если к договору автоматически привязаны проектные работы и в проекте на эти работы назначены ответственные менеджеры (см. инструкцию СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», раздел «Настройки работ»), то эти менеджеры выводятся в договоре как ответственные.
  • Если работы к договору не привязаны или к ним не привязаны менеджеры, то аналогичным образом берутся привязанные к договору Пакеты работ верхнего уровня (ПРВУ).
  • Если ПРВУ нет или у них нет менеджеров, то в качестве менеджера выводится автор документа.
Часть параметров доступна для редактирования. Для этого пользователь в роли «Администратор» или «Редактор проекта» должен нажать на кнопку «Редактировать», указать новые значения параметров и нажать на кнопку «Сохранить» (рисунок 238).
Редактирование параметров документа.
645 × 435 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование параметров документа.
Поля «Дата приостановки договора» и «Дата регистрации собственности» доступны для редактирования в документах, в которых выводятся их значения в разделе «Параметры документа». Поле «Тип формы документа» доступно для редактирования только в документе «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам».

Формирование даты приостановки договора

Параметр «Дата приостановки договора» формируется следующим образом:
  • если в договоре указана «Дата окончания договора», то устанавливается такая же дата приостановки договора,
  • если в договоре отсутствует дата окончания договора или установлен признак «до полного исполнения обязательств», то как дата приостановки договора указывается на основе сроков поставки / оказания услуг / выполнения работ, указанных в действующих спецификациях, заявках к прайсовым спецификациям и соглашениях об изменении спецификации: выбирается самый максимальный срок окончания с учетом дополнительных календарных 40 дней,
  • если дата не была определена, то отображается «Не указано».
При подписании универсального приложения с указанной Датой окончания договора, в аналогичный параметр в договоре и в Дату приостановки договора записывается новое значение даты, даже в случае, если дата окончания договора меньше максимальной даты окончания работ по спецификациям (см. Универсальное приложение).
Важно!
Дата приостановки договора обновляется в соответствии с условиями ее формирования каждый раз при создании и редактировании документов формы «Универсальная спецификация», а также при изменении их статуса на «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлена», «Прекратила действие», «Отменена».

История изменений электронного документа

В разделе «История изменений» отображается история изменения документа: смена статусов документа, список доступа, вложениями, инвестиционные проекты и история изменения содержания документа (рисунок 239).
Раздел "История изменений".
1418 × 523 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "История изменений".
История изменений представляет собой таблицу с полями:
  • Пользователь – инициатор изменения,
  • Дата и время изменения – указано в часовом поясе пользователя, время операции сохраняется в точности до миллисекунд,
  • Тема – краткое описание внесенного изменения:
    • «Статус документа» – при смене статуса документа,
    • «Регистрационный учет» – при смене данных регистрационного учета,
    • «Изменение содержания документа» – при редактировании электронной формы документа,
    • «Доступ к документу» – при изменении списка доступа к электронному документу,
    • «Подписание» – при изменении статусов документа, связанных с подписанием,
    • «Вложения» – при добавлении, удалении и восстановлении вложенных файлов,
    • «Инвестпроект» – при добавлении и удалении связи с инвестиционным проектом,
  • Старое значение – полный перечень полей и их значений, которые были до изменения данных,
  • Новое значение – полный перечень полей и их значений, которые были созданы в результате изменения.
Важно!
При изменении содержания электронного документа поля «Старое значение» и «Новое значение» не заполняются.
Все строки с изменениями отсортированы по убыванию даты сверху вниз.

Приложение «Отзывы о поставщиках»

Приложение «Отзывы о поставщиках» предназначено для просмотра всех отзывов о контрагентах, оставленных менеджерами заказчика в договорах.
Внешний вид приложения представлен на рисунке 240.
Приложение "Отзывы о поставщиках".
1272 × 694 пикс.     Открыть в новом окне Приложение "Отзывы о поставщиках".
В приложении отображаются следующие данные об отзывах:
  • Дата – дата, когда в документе был оставлен отзыв, выводится без учета часового пояса,
  • Отзыв – текст отзыва,
  • Оценка – числовая оценка отзыва, отображается в виде звезд,
  • Автор – ФИО пользователя, который оставил отзыв,
  • Статус – статус отзыва, отзыв может быть в одном из трех статусов: «Не проверен», «Проверен», «Отклонен модератором»,
  • ИСП – список всех проектов, связанных с документом; каждый проект выводится в виде гиперссылки на карточку проекта,
  • Заказчик – гиперссылка на страницу Заказчика на сайте юридических лиц,
  • Поставщик – гиперссылка на страницу Поставщика на сайте юридических лиц,
  • Электронный документ – гиперссылка на карточку электронного документа, в котором был оставлен отзыв,
  • Дата редактирования – дата и время последнего редактирования отзыва формата ДД.ММ.ГГГГ чч:мм, по умолчанию скрыто,
  • Автор редактирования – ФИО пользователя в виде ссылки на детали профиля, если отзыв не редактировался, то пишется «Не определен», по умолчанию скрыто,
  • Статус документа – статус электронного документа, к которому сделан отзыв.
Доступна сортировка отзывов по любой колонке. По умолчанию записи отсортированы в обратном хронологическом порядке.
Фильтрация отзывов доступна по всем колонкам, кроме столбца «Отзыв».
При нажатии на кнопку открывается страница поставщика на сайте «Товары/Работы/Услуги», где отображаются отзывы в статусе «Проверен», в которых данная организация является поставщиком (рисунок 241).
Отзывы о поставщике на сайте Маркетинговых технологий.
1265 × 800 пикс.     Открыть в новом окне Отзывы о поставщике на сайте Маркетинговых технологий.
На сайте отображается следующая информация об отзыве:
  • Дата,
  • Заказчик,
  • Отзыв,
  • Договор,
  • Оценка.
Отзывы могут быть созданы к договорам в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлен», «Исполнен». Подробное описание процесса создания отзывов к договорам есть в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов".

Модерирование отзывов

Отзывы создаются к договору в статусе «Не проверен», не отображаются на сайте ТРУ и не участвуют в расчете средней оценки Поставщика (подробнее о добавлении отзывов см. в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов", разделе «Договоры»).
Важно!
Только отзывы в статусе «Проверен» участвуют в расчете средней оценки Поставщика и отображаются на сайте Товаров/Работ/Услуг.
Пользователь с ролью «Старший модератор» в сервисе «Маркетинговые технологии» и «Глобальный администратор» может провести проверку отзыва в любом статусе и изменить его статус на «Проверен» или «Отклонен модератором».
Чтобы перевести отзыв в статус «Проверен» пользователю нужно выбрать отзыв, нажать на кнопку «Подтвердить» и согласиться с совершаемым действием в появившемся окне (см. рисунок 242).
Перевод отзыва в статус "Проверен".
956 × 328 пикс.     Открыть в новом окне Перевод отзыва в статус "Проверен".
Если перед нажатием на кнопку «Проверен» отзыв не был выбран, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 243).
Нельзя сменить статус отзыва, если он не выбран.
312 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Нельзя сменить статус отзыва, если он не выбран.
Чтобы перевести отзыв в статус «Отклонен модератором» пользователю нужно выбрать отзыв, нажать на кнопку «Отклонить» и согласиться с совершаемым действием в появившемся окне (см. рисунок 244).
952 × 333 пикс.     Открыть в новом окне
Если перед нажатием на кнопку «Отклонить» отзыв не был выбран, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 245).
Нельзя сменить статус отзыва, если он не выбран.
287 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Нельзя сменить статус отзыва, если он не выбран.