(Действующий) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Раздел "История изменений".
1418 × 523 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "История изменений".
История изменений представляет собой таблицу с полями:
  • Пользователь – инициатор изменения,
  • Дата и время изменения – указано в часовом поясе пользователя, время операции сохраняется в точности до миллисекунд,
  • Тема – краткое описание внесенного изменения:
    • «Статус документа» – при смене статуса документа,
    • «Регистрационный учет» – при смене данных регистрационного учета,
    • «Изменение содержания документа» – при редактировании электронной формы документа,
    • «Доступ к документу» – при изменении списка доступа к электронному документу,
    • «Подписание» – при изменении статусов документа, связанных с подписанием,
    • «Вложения» – при добавлении, удалении и восстановлении вложенных файлов,
    • «Инвестпроект» – при добавлении и удалении связи с инвестиционным проектом,
  • Старое значение – полный перечень полей и их значений, которые были до изменения данных,
  • Новое значение – полный перечень полей и их значений, которые были созданы в результате изменения.
Важно!
При изменении содержания электронного документа поля «Старое значение» и «Новое значение» не заполняются.
Все строки с изменениями отсортированы по убыванию даты сверху вниз.

Приложение «Отзывы о поставщиках»

Приложение «Отзывы о поставщиках» предназначено для просмотра всех отзывов о контрагентах, оставленных менеджерами заказчика в договорах.
Внешний вид приложения представлен на рисунке 240.
Приложение "Отзывы о поставщиках".
1272 × 694 пикс.     Открыть в новом окне Приложение "Отзывы о поставщиках".
В приложении отображаются следующие данные об отзывах:
  • Дата – дата, когда в документе был оставлен отзыв, выводится без учета часового пояса,
  • Отзыв – текст отзыва,
  • Оценка – числовая оценка отзыва, отображается в виде звезд,
  • Автор – ФИО пользователя, который оставил отзыв,
  • Статус – статус отзыва, отзыв может быть в одном из трех статусов: «Не проверен», «Проверен», «Отклонен модератором»,
  • ИСП – список всех проектов, связанных с документом; каждый проект выводится в виде гиперссылки на карточку проекта,
  • Заказчик – гиперссылка на страницу Заказчика на сайте юридических лиц,
  • Поставщик – гиперссылка на страницу Поставщика на сайте юридических лиц,
  • Электронный документ – гиперссылка на карточку электронного документа, в котором был оставлен отзыв,
  • Дата редактирования – дата и время последнего редактирования отзыва формата ДД.ММ.ГГГГ чч:мм, по умолчанию скрыто,
  • Автор редактирования – ФИО пользователя в виде ссылки на детали профиля, если отзыв не редактировался, то пишется «Не определен», по умолчанию скрыто,
  • Статус документа – статус электронного документа, к которому сделан отзыв.
Доступна сортировка отзывов по любой колонке. По умолчанию записи отсортированы в обратном хронологическом порядке.
Фильтрация отзывов доступна по всем колонкам, кроме столбца «Отзыв».
При нажатии на кнопку открывается страница поставщика на сайте «Товары/Работы/Услуги», где отображаются отзывы в статусе «Проверен», в которых данная организация является поставщиком (рисунок 241).
Отзывы о поставщике на сайте Маркетинговых технологий.
1265 × 800 пикс.     Открыть в новом окне Отзывы о поставщике на сайте Маркетинговых технологий.
На сайте отображается следующая информация об отзыве:
  • Дата,
  • Заказчик,
  • Отзыв,
  • Договор,
  • Оценка.
Отзывы могут быть созданы к договорам в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлен», «Исполнен». Подробное описание процесса создания отзывов к договорам есть в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов".

Модерирование отзывов

Отзывы создаются к договору в статусе «Не проверен», не отображаются на сайте ТРУ и не участвуют в расчете средней оценки Поставщика (подробнее о добавлении отзывов см. в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов", разделе «Договоры»).
Важно!
Только отзывы в статусе «Проверен» участвуют в расчете средней оценки Поставщика и отображаются на сайте Товаров/Работ/Услуг.
Пользователь с ролью «Старший модератор» в сервисе «Маркетинговые технологии» и «Глобальный администратор» может провести проверку отзыва в любом статусе и изменить его статус на «Проверен» или «Отклонен модератором».
Чтобы перевести отзыв в статус «Проверен» пользователю нужно выбрать отзыв, нажать на кнопку «Подтвердить» и согласиться с совершаемым действием в появившемся окне (см. рисунок 242).
Перевод отзыва в статус "Проверен".
956 × 328 пикс.     Открыть в новом окне Перевод отзыва в статус "Проверен".
Если перед нажатием на кнопку «Проверен» отзыв не был выбран, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 243).
Нельзя сменить статус отзыва, если он не выбран.
312 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Нельзя сменить статус отзыва, если он не выбран.
Чтобы перевести отзыв в статус «Отклонен модератором» пользователю нужно выбрать отзыв, нажать на кнопку «Отклонить» и согласиться с совершаемым действием в появившемся окне (см. рисунок 244).
952 × 333 пикс.     Открыть в новом окне
Если перед нажатием на кнопку «Отклонить» отзыв не был выбран, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 245).
Нельзя сменить статус отзыва, если он не выбран.
287 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Нельзя сменить статус отзыва, если он не выбран.

Приложение «Архив инвестиционных проектов»

Приложение «Архив инвестиционных проектов» необходимо для просмотра привязанных к электронным документам инвестиционных проектов с сайтов investproj.ru, investproj.com и проектов Papir (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Приложение доступно всем пользователям, которые имеют роли в сервисе «Электронные документы» или «Управление инвестиционно-строительными проектами».
Слева отображается список организаций, справа – список проектов по выбранной организации (рисунок 246).
Приложение "Архив инвестиционных проектов".
1184 × 449 пикс.     Открыть в новом окне Приложение "Архив инвестиционных проектов".
Двойное нажатие на проект из списка открывает окно с двумя разделами «Работы» и «Документы» (рисунок 247).
Список работ проекта.
888 × 394 пикс.     Открыть в новом окне Список работ проекта.
В разделе «Работы» отображается дерево проекта, то есть строится иерархия задач (пакеты работ, работы).
Кнопка «Отобразить данные до уровня» позволяет развернуть данные на определенный уровень (рисунок 248).
Кнопка "Отобразить данные до уровня".
887 × 619 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Отобразить данные до уровня".
Кнопка «Связанные электронные документы» работает подобно функционалу в приложении «Проекты ИСП» (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"). По нажатию кнопки открывается таблица с документами, привязанными к инвестиционному проекту и всем элементам иерархии (пакетам работ, работам).
Кнопка «Закрыть» закрывает текущий проект и отображается список всех проектов.
В разделе «Документы» выводится список привязанных электронных документов к выбранному элементу, подобно функционалу в приложении «Проекты ИСП» (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") (рисунок 249).
Список связанных документов.
892 × 168 пикс.     Открыть в новом окне Список связанных документов.