(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Доступен импорт следующих форм документов, а также их статусов:
  • «Универсальный договор»,
  • «Спецификация с произвольной печатной формой»,
  • «Прайсовая спецификация»,
  • «Первичный учетный документ с произвольной печатной формой»,
  • «Заявка на услуги»,
  • «Сторно спецификации»,
  • «Сторно прайсовой спецификации».
Пример истории выгрузки документа представлен на рисунке 236.
Пример отображения истории импорта документа.
922 × 162 пикс.     Открыть в новом окне Пример отображения истории импорта документа.
Важно!
К импортированным документам можно добавить дочерние только через их импорт. Исключением является только приложение «График движения рабочей силы», который может быть добавлен вручную к импортированной спецификации с произвольной печатной формой.
Процесс обновления документа через импорт проходит в два этапа: сначала обновляются все параметры документа, кроме статуса, затем, если статус до импорта и в новых импортированных данных не совпадают, то происходит обновление статуса. Обе операции фиксируются и отображаются в разделе «Импорт» отдельными записями.
История изменения прав доступа импортированных документов не ведется.

Параметры документа

Раздел «Параметры документа» предназначен для отображения дополнительной информации по документу и подключен к документам типа «Договор», «Спецификация», «Первичный учетный документ», «Универсальный документ». Пример отображения данных в разделе представлен на рисунке 237.
Раздел "Параметры документа".
1112 × 617 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Параметры документа".
В разделе «Параметры документа» отображаются следующие данные по документу:
  • Тип формы документа – отображается один из типов формы документа: Форма по умолчанию, ДДУ, ДКП, Договор инвестирования, Счет-фактура, Универсальный передаточный документ, Подрядный договор. Отображается для документов формы «Универсальный документ», «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам», «СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика)», «СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)», «СТД ИСП-52 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика и машин Заказчика)», «СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика)», «СТД ИСП-54 Договор строительного подряда (с использованием материалов, механизмов, машин Подрядчика и Заказчика)»,
  • Дата приостановки договора – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, на следующий день после указанной даты действующий договор автоматически переводится в приостановленные (см. СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов", раздел «Приостановка действия договора»), отображается только для документов типа «Договор» в статусе «Действует», «Действует (вручную)» и «Приостановлен»,
  • Дата проведения – дата проведения документа в 1С в формате ДД.ММ.ГГГГ,
  • Дата регистрации права собственности – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, отображается только для форм документов: Сторно спецификации, Расторжение в одностороннем порядке, Универсальное расторжение, Соглашение об изменении спецификации, Универсальное Соглашение об изменении спецификации,
  • Менеджер – табличная часть, в которой отображаются ответственные менеджеры по договору, ФИО менеджеров также является ссылкой на информацию о пользователе.
Ответственные менеджеры документа определяются следующим образом:
  • Если к договору автоматически привязаны проектные работы и в проекте на эти работы назначены ответственные менеджеры (см. инструкцию СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», раздел «Настройки работ»), то эти менеджеры выводятся в договоре как ответственные.
  • Если работы к договору не привязаны или к ним не привязаны менеджеры, то аналогичным образом берутся привязанные к договору Пакеты работ верхнего уровня (ПРВУ).
  • Если ПРВУ нет или у них нет менеджеров, то в качестве менеджера выводится автор документа.
Часть параметров доступна для редактирования. Для этого пользователь в роли «Администратор» или «Редактор проекта» должен нажать на кнопку «Редактировать», указать новые значения параметров и нажать на кнопку «Сохранить» (рисунок 238).
Редактирование параметров документа.
645 × 435 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование параметров документа.
Поля «Дата приостановки договора» и «Дата регистрации собственности» доступны для редактирования в документах, в которых выводятся их значения в разделе «Параметры документа». Поле «Тип формы документа» доступно для редактирования только в документе «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам».

Формирование даты приостановки договора

Параметр «Дата приостановки договора» формируется следующим образом:
  • если в договоре указана «Дата окончания договора», то устанавливается такая же дата приостановки договора,
  • если в договоре отсутствует дата окончания договора или установлен признак «до полного исполнения обязательств», то дата приостановки договора указывается на основе сроков поставки / оказания услуг / выполнения работ, указанных в действующих спецификациях и заявках к прайсовым спецификациям : выбирается самый максимальный срок окончания с учетом дополнительных календарных 40 дней,
  • если дата не была определена, то отображается «Не указано».
При подписании универсального приложения с указанной Датой окончания договора, в аналогичный параметр в договоре и в Дату приостановки договора записывается новое значение даты, даже в случае, если дата окончания договора меньше максимальной даты окончания работ по спецификациям (см. Универсальное приложение).
Важно!
Дата приостановки договора обновляется в соответствии с условиями ее формирования каждый раз при создании и редактировании документов формы «Универсальная спецификация», а также при изменении их статуса на «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлена», «Прекратила действие», «Отменена».

История изменений электронного документа

В разделе «История изменений» отображается история изменения документа: смена статусов документа, список доступа, вложениями, инвестиционные проекты и история изменения содержания документа (рисунок 239).
Раздел "История изменений".
1418 × 523 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "История изменений".
История изменений представляет собой таблицу с полями:
  • Пользователь – инициатор изменения,
  • Дата и время изменения – указано в часовом поясе пользователя, время операции сохраняется в точности до миллисекунд,
  • Тема – краткое описание внесенного изменения:
    • «Статус документа» – при смене статуса документа,
    • «Регистрационный учет» – при смене данных регистрационного учета,
    • «Изменение содержания документа» – при редактировании электронной формы документа,
    • «Доступ к документу» – при изменении списка доступа к электронному документу,
    • «Подписание» – при изменении статусов документа, связанных с подписанием,
    • «Вложения» – при добавлении, удалении и восстановлении вложенных файлов,
    • «Инвестпроект» – при добавлении и удалении связи с инвестиционным проектом,
  • Старое значение – полный перечень полей и их значений, которые были до изменения данных,
  • Новое значение – полный перечень полей и их значений, которые были созданы в результате изменения.
Важно!
При изменении содержания электронного документа поля «Старое значение» и «Новое значение» не заполняются.
Все строки с изменениями отсортированы по убыванию даты сверху вниз.

Приложение «Отзывы о поставщиках»

Приложение «Отзывы о поставщиках» предназначено для просмотра всех отзывов о контрагентах, оставленных менеджерами заказчика в договорах.
Внешний вид приложения представлен на рисунке 240.
Приложение "Отзывы о поставщиках".
1272 × 694 пикс.     Открыть в новом окне Приложение "Отзывы о поставщиках".
В приложении отображаются следующие данные об отзывах:
  • Дата – дата, когда в документе был оставлен отзыв, выводится без учета часового пояса,
  • Отзыв – текст отзыва,
  • Оценка – числовая оценка отзыва, отображается в виде звезд,
  • Автор – ФИО пользователя, который оставил отзыв,
  • Статус – статус отзыва, отзыв может быть в одном из трех статусов: «Не проверен», «Проверен», «Отклонен модератором»,
  • ИСП – список всех проектов, связанных с документом; каждый проект выводится в виде гиперссылки на карточку проекта,
  • Заказчик – гиперссылка на страницу Заказчика на сайте юридических лиц,
  • Поставщик – гиперссылка на страницу Поставщика на сайте юридических лиц,
  • Электронный документ – гиперссылка на карточку электронного документа, в котором был оставлен отзыв,
  • Дата редактирования – дата и время последнего редактирования отзыва формата ДД.ММ.ГГГГ чч:мм, по умолчанию скрыто,
  • Автор редактирования – ФИО пользователя в виде ссылки на детали профиля, если отзыв не редактировался, то пишется «Не определен», по умолчанию скрыто,
  • Статус документа – статус электронного документа, к которому сделан отзыв.
Доступна сортировка отзывов по любой колонке. По умолчанию записи отсортированы в обратном хронологическом порядке.
Фильтрация отзывов доступна по всем колонкам, кроме столбца «Отзыв».
При нажатии на кнопку открывается страница поставщика на сайте «Товары/Работы/Услуги», где отображаются отзывы в статусе «Проверен», в которых данная организация является поставщиком (рисунок 241).
Отзывы о поставщике на сайте Маркетинговых технологий.
1265 × 800 пикс.     Открыть в новом окне Отзывы о поставщике на сайте Маркетинговых технологий.
На сайте отображается следующая информация об отзыве:
  • Дата,
  • Заказчик,
  • Отзыв,
  • Договор,
  • Оценка.
Отзывы могут быть созданы к договорам в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлен», «Исполнен». Подробное описание процесса создания отзывов к договорам есть в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов".

Модерирование отзывов

Отзывы создаются к договору в статусе «Не проверен», не отображаются на сайте ТРУ и не участвуют в расчете средней оценки Поставщика (подробнее о добавлении отзывов см. в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов", разделе «Договоры»).
Важно!
Только отзывы в статусе «Проверен» участвуют в расчете средней оценки Поставщика и отображаются на сайте Товаров/Работ/Услуг.