При выборе метки в списке разделов система отфильтрует обсуждения по данной метке (рисунок 13).

Снятие метки с обсуждения

Для снятия метки с обсуждения необходимо нажать на кнопку в строке обсуждения.

В появившемся окне необходимо выбрать метку из списка меток обсуждения и нажать кнопку «Удалить из списка» (рисунок 14).

Метка удалится из списка меток обсуждения. После нажатия кнопки «Сохранить» метка снимается с обсуждения.

Редактирование наименования метки

Пользователь может переименовать созданную вручную метку. Для этого необходимо выбрать метку в списке разделов и нажать кнопку «Редактировать» (рисунок 15). В появившемся окне ввести новое имя метки.

Удаление метки из обсуждений

Для удаления метки необходимо выбрать метку в списке разделов и нажать кнопку «Удалить» (рисунок 16).

После подтверждения действия метка удаляется из списка. Метка снимается со всех обсуждений, где она была добавлена, при этом обсуждения не удаляются.

Работа с обсуждениями

Добавление нового обсуждения

Для добавления нового обсуждения в приложении «Обсуждения» предназначена кнопка «Новое обсуждение» (рисунок 17).

1184 × 363 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Новое обсуждение".

В других приложениях создание нового обсуждения доступно при нажатии на соответствующую кнопку в меню выбора доступных пользователю обсуждений (рисунок 18).

948 × 602 пикс.     Открыть в новом окне	Создание обсуждения.

В открывшейся форме необходимо заполнить следующие реквизиты (рисунок 19):

• Участники обсуждения,
• Тема,
• Текст сообщения,
• При необходимости по кнопке «Добавить вложение» прикрепить файлы.

Для завершения нажать кнопку «Опубликовать».

После публикации обсуждение появится в разделе «Обсуждения» (рисунок 20).

Получение ссылки на обсуждение

Для получения ссылки на обсуждение необходимо в шапке обсуждения нажать на кнопку «Ссылка на обсуждение» (рисунок 21).

906 × 447 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Ссылка на обсуждение".

В открывшемся окне отобразятся две ссылки (рисунок 22):

• Ссылка с наименованием – для вставки ссылки в системе Папир (будет отображаться наименование обсуждения),
• Адрес ссылки – непосредственный адрес в сети интернет для перехода к документу извне системы (для ввода в адресной строке браузера).

700 × 254 пикс.     Открыть в новом окне	Ссылки на обсуждение.

Если в обсуждении нет комментариев, то вместо она получения ссылки выводится сообщение об ошибке (рисунок 23).

600 × 154 пикс.     Открыть в новом окне	Ошибка открытия окна получения ссылки.

Редактирование списка участников обсуждения

Для отображения участников обсуждения необходимо нажать кнопку «Список участников» , список отобразится в новом окне (рисунок 24).

По нажатию на пиктограмму : напротив пользователя – открывается информация о пользователе, напротив группы пользователей – список пользователей, входящих в данную группу.

Для добавления новых пользователей и групп пользователей, которые будут участвовать в обсуждении, необходимо нажать кнопку «Добавить участника» (рисунок 25). Кнопка «Добавить участника» доступна для всех участников обсуждения.

Далее необходимо выбрать тип участника – «Пользователь» или «Группа».

Если добавляется пользователь, то осуществляется поиск по ФИО пользователя (рисунок 26).

Для поиска пользователя в контексте организации необходимо нажать на кнопку «Справочник пользователей, являющихся представителями организации» . В открывшемся окне необходимо указать организацию и выбрать нужного пользователя среди представителей данной организации, нажав кнопку «Выбрать» или клавишу «Enter» на клавиатуре (рисунок 27).

Важно!

В списке представителей организации не отображаются представители, которые не связаны с пользователем системы Папир. Для того чтобы связать пользователя системы Папир с физическим лицом необходимо обратиться в техподдержку.

Если выбранным представителем является юридическое лицо, то поле «Пользователь» заполнится данными пользователя-руководителя выбранного юридического лица (рисунок 28).

Если в список доступа добавляется группа пользователей, то поиск осуществляется по всем группам всех организаций, если не выбрана организация. Если организация выбрана, то отображаются группы только данной организации (рисунок 29).