Действующий
Для добавления нового обсуждения в приложении «Обсуждения» предназначена кнопка «Новое обсуждение» (рисунок 17).
В других приложениях создание нового обсуждения доступно при нажатии на соответствующую кнопку в меню выбора доступных пользователю обсуждений (рисунок 18).
- Участники обсуждения,
- Тема,
- Текст сообщения,
- При необходимости по кнопке «Добавить вложение» прикрепить файлы.
Для получения ссылки на обсуждение необходимо в шапке обсуждения нажать на кнопку «Ссылка на обсуждение» (рисунок 21).
- Ссылка с наименованием – для вставки ссылки в системе Папир (будет отображаться наименование обсуждения),
- Адрес ссылки – непосредственный адрес в сети интернет для перехода к документу извне системы (для ввода в адресной строке браузера).
Если в обсуждении нет комментариев, то вместо она получения ссылки выводится сообщение об ошибке (рисунок 23).
Для отображения участников обсуждения необходимо нажать кнопку «Список участников» , список отобразится в новом окне (рисунок 24).
По нажатию на пиктограмму : напротив пользователя – открывается информация о пользователе, напротив группы пользователей – список пользователей, входящих в данную группу.
Для добавления новых пользователей и групп пользователей, которые будут участвовать в обсуждении, необходимо нажать кнопку «Добавить участника» (рисунок 25). Кнопка «Добавить участника» доступна для всех участников обсуждения.
Для поиска пользователя в контексте организации необходимо нажать на кнопку «Справочник пользователей, являющихся представителями организации» . В открывшемся окне необходимо указать организацию и выбрать нужного пользователя среди представителей данной организации, нажав кнопку «Выбрать» или клавишу «Enter» на клавиатуре (рисунок 27).
В списке представителей организации не отображаются представители, которые не связаны с пользователем системы Папир. Для того чтобы связать пользователя системы Папир с физическим лицом необходимо обратиться в техподдержку.
Если выбранным представителем является юридическое лицо, то поле «Пользователь» заполнится данными пользователя-руководителя выбранного юридического лица (рисунок 28).
795 × 354 пикс.   Открыть в новом окне | Определение пользователя для представителя, который является юридическим лицом. |
Если в список доступа добавляется группа пользователей, то поиск осуществляется по всем группам всех организаций, если не выбрана организация. Если организация выбрана, то отображаются группы только данной организации (рисунок 29).
С помощью кнопки «Сохранить» происходит фиксация изменений – добавление/удаление пользователей или групп пользователей – в списке (рисунок 30).
Для удаления пользователя или группы необходимо в списке участников обсуждения выбрать нужную запись и нажать кнопку «Удалить участника» (рисунок 31). Кнопка «Удалить участника» доступна только автору обсуждения.
Удаленный участник потеряет возможность просматривать обсуждение до тех пор, пока его снова не добавят в участники или не упомянут в сообщении. Если у участника активирована подписка на обсуждение, то при удалении из списка участников этого обсуждения, подписка будет деактивирована автоматически.
Для добавления комментария в обсуждение необходимо в шапке обсуждения нажать кнопку «Добавить комментарий». Развернется окно для ввода сообщения, в котором с помощью встроенного редактора можно добавить комментарий и, при необходимости, приложить файлы (рисунок 32).