Для завершения нажать кнопку «Опубликовать».

После публикации обсуждение появится в разделе «Обсуждения» (рисунок 20).

Получение ссылки на обсуждение

Для получения ссылки на обсуждение необходимо в шапке обсуждения нажать на кнопку «Ссылка на обсуждение» (рисунок 21).

906 × 447 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Ссылка на обсуждение".

В открывшемся окне отобразятся две ссылки (рисунок 22):

• Ссылка с наименованием – для вставки ссылки в системе Папир (будет отображаться наименование обсуждения),
• Адрес ссылки – непосредственный адрес в сети интернет для перехода к документу извне системы (для ввода в адресной строке браузера).

700 × 254 пикс.     Открыть в новом окне	Ссылки на обсуждение.

Если в обсуждении нет комментариев, то вместо она получения ссылки выводится сообщение об ошибке (рисунок 23).

600 × 154 пикс.     Открыть в новом окне	Ошибка открытия окна получения ссылки.

Редактирование списка участников обсуждения

Для отображения участников обсуждения необходимо нажать кнопку «Список участников» , список отобразится в новом окне (рисунок 24).

По нажатию на пиктограмму : напротив пользователя – открывается информация о пользователе, напротив группы пользователей – список пользователей, входящих в данную группу.

Для добавления новых пользователей и групп пользователей, которые будут участвовать в обсуждении, необходимо нажать кнопку «Добавить участника» (рисунок 25). Кнопка «Добавить участника» доступна для всех участников обсуждения.

Далее необходимо выбрать тип участника – «Пользователь» или «Группа».

Если добавляется пользователь, то осуществляется поиск по ФИО пользователя (рисунок 26).

Для поиска пользователя в контексте организации необходимо нажать на кнопку «Справочник пользователей, являющихся представителями организации» . В открывшемся окне необходимо указать организацию и выбрать нужного пользователя среди представителей данной организации, нажав кнопку «Выбрать» или клавишу «Enter» на клавиатуре (рисунок 27).

Важно!

В списке представителей организации не отображаются представители, которые не связаны с пользователем системы Папир. Для того чтобы связать пользователя системы Папир с физическим лицом необходимо обратиться в техподдержку.

Если выбранным представителем является юридическое лицо, то поле «Пользователь» заполнится данными пользователя-руководителя выбранного юридического лица (рисунок 28).

Если в список доступа добавляется группа пользователей, то поиск осуществляется по всем группам всех организаций, если не выбрана организация. Если организация выбрана, то отображаются группы только данной организации (рисунок 29).

Выбранный пользователь или группа пользователей отобразятся в списке «Участники обсуждения».

С помощью кнопки «Сохранить» происходит фиксация изменений – добавление/удаление пользователей или групп пользователей – в списке (рисунок 30).

Для удаления пользователя или группы необходимо в списке участников обсуждения выбрать нужную запись и нажать кнопку «Удалить участника» (рисунок 31). Кнопка «Удалить участника» доступна только автору обсуждения.

Важно!

Удалить автора обсуждения нельзя.

Удаленный участник потеряет возможность просматривать обсуждение до тех пор, пока его снова не добавят в участники или не упомянут в сообщении. Если у участника активирована подписка на обсуждение, то при удалении из списка участников этого обсуждения, подписка будет деактивирована автоматически.

Добавление комментария

Для добавления комментария в обсуждение необходимо в шапке обсуждения нажать кнопку «Добавить комментарий». Развернется окно для ввода сообщения, в котором с помощью встроенного редактора можно добавить комментарий и, при необходимости, приложить файлы (рисунок 32).

После нажатия кнопки «Опубликовать» или клавиш Ctrl+Enter на клавиатуре комментарий отобразится в обсуждении (рисунок 33).

При нажатии на автора комментария отображаются данные пользователя в окне «Информация о пользователе» (рисунок 34).

500 × 410 пикс.     Открыть в новом окне	Инофрмация о пользователе.

В обсуждение нельзя добавить «пустой» комментарий, в этом случае после нажатия кнопки «Опубликовать» появится сообщение об ошибке (рисунок 35).

Для того, чтобы процитировать текст оставленного ранее комментария необходимо выделить нужный текст, нажать на появившуюся через секунду кнопку «Цитировать» (рисунок 36). Система автоматически развернет окно для ввода комментария и подставит в него выделенную цитату с указанием автора (рисунок 37).

Важно!